Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025

De directeur publieke gezondheid van GGD IJsselland;

Gelet op:

• artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2020

Overwegende dat:

• de teamleiders van HRM, Financiën, ICT, Informatievoorziening en Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland specifieke taken voor GGD IJsselland verrichten;

• op 1 januari 2020 de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking is getreden

Besluit:

• het ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025’ vast te stellen

Artikel 1 Verlening ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging; ondertekening

• 1. De directeur publieke gezondheid verleent de strategisch managers, de teammanagers van GGD IJsselland en de teamleiders van HRM, Financiën, ICT, Informatievoorziening en Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 2. Het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van documenten.

• 3. Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘A. Schulting, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘namens deze’, gevolgd door de naam en de functie van respectievelijk ‘strategisch manager’, ‘teammanager’ of ‘teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland’.

Artikel 2 Algemene beleidsregels beperkingen en voorwaarden

De uitoefening van het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging, bedoeld in artikel 1:

• a. is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

• b. gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;

• c. vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van GGD IJsselland.

Artikel 3 Vervanging

• 1. Bij afwezigheid of verhindering van een strategisch manager van GGD IJsselland kan de andere strategisch manager het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging uitoefenen.

• 2. Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager van GGD IJsselland gaat het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging over op zijn of haar strategisch manager.

• 3. Bij afwezigheid of verhindering van de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging van de betreffende teamleider.

Artikel 4 Vervallen ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging

• 1. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de strategisch manager van GGD IJsselland zelf betreft, vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging.

• 2. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teammanager van GGD IJsselland zelf betreft, gaat het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging over op zijn strategisch manager.

• 3. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland zelf betreft, vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging van de betreffende teamleider.

Artikel 5 Informatieplicht

Als de directeur publieke gezondheid daarom verzoekt, informeert de strategisch manager of de teammanager van GGD IJsselland of de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland de directeur over de uitoefening van de bevoegdheden.

Artikel 6 Intrekken besluit

Het ’Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2020’ wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt na bekendmaking in werking en werkt terug tot 1 januari 2025.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025’.

Aldus besloten op 21 januari 2025.

A. Schulting, directeur publieke gezondheid

OVERZICHT 1: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘HET BEHEER VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN GGD IJSSELLAND EN DE ZORG VOOR ZOVER DEZE NIET AAN ANDEREN DAN HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN, VOOR DE CONTROLE OP HET GELDELIJK BEHEER EN DE BOEKHOUDING’

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding	strategisch manager GGD	Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding	teammanager GGD	Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding	teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio	Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

OVERZICHT 2: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘AANGAAN VAN VERPLICHTINGEN MET FINANCIЁLE CONSEQUENTIES’

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
aangaan van verplichtingen met financiële consequenties	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000; bij werken lager zijn dan € 500.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.
afhandelen declaraties studiefaciliteiten	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.
afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.
afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerk	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.
doen van bestellingen	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 100.000.
afhandelen facturen gedane bestellingen	strategisch manager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 100.000.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
aangaan van verplichtingen met financiële consequenties	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; bij werken lager zijn dan € 100.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.
afhandelen declaraties studiefaciliteiten	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.
afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.
afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerk	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.
doen van bestellingen	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.
afhandelen facturen gedane bestellingen	teammanager GGD	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 50.000.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
aangaan van verplichtingen met financiële consequenties	teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio	Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; bij werken lager zijn dan € 100.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.
doen van bestellingen	teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.
afhandelen facturen gedane bestellingen	teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio	Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.

OVERZICHT 3: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘BESLUITEN TOT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN’

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen	strategisch manager GGD	De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000; bij werken lager zijn dan € 500.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.
sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerker	strategisch manager GGD	De ondervolmacht betreft het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op eigen verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.
afhandelen aanvraag studiefaciliteiten	strategisch manager GGD	De ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.
afhandelen diverse aanvragen medewerkers	strategisch manager GGD	De ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie.
werven en selecteren van medewerkers	strategisch manager GGD	De ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden. De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoor-waarden. Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland.
afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur	strategisch manager GGD	De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet.
realiseren bevordering medewerker	strategisch manager GGD	De ondervolmacht betreft na verkregen toestemming van de directeur publieke gezondheid voor de bevordering het verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen	teammanager GGD	De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; bij werken lager zijn dan € 100.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.
sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerker	teammanager GGD	De ondervolmacht betreft het met instemming van de strategisch manager verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.
afhandelen aanvraag studiefaciliteiten	teammanager GGD	De ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen, na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.
afhandelen diverse aanvragen medewerker	teammanager GGD	De ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, voor ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie.
	teammanager GGD	De ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden. De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden. Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland.
afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur	teammanager GGD	De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet.
realiseren bevordering medewerker	teammanager GGD	De ondervolmacht betreft na verkregen toestemming voor de bevordering van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

Bevoegdheid	Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen	teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio	De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven: bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000; bij werken lager zijn dan € 100.000. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

BETEKENIS VAN DE GEBRUIKTE BEGRIPPEN:

ONDERMANDAAT = BEVOEGDHEID BESLUITEN TE NEMEN;

ONDERVOLMACHT = BEVOEGDHEID PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN TE VERRICHTEN;

ONDERMACHTIGING = BEVOEGDHEID OVERIGE HANDELINGEN TE VERRICHTEN