Agenda 2 juli 2025 algemeen bestuur van GBTwente

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 2 juli 2025

Onderwerp

Vaststellen agenda 2 juli 2025

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 2 juli 2025 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 2 juli 2025

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Update bezwaarschriften;

b. Update Pilot ‘Inwoners betrekken bij WOZ-proces’;

c. Update Europese aanbesteding accountancy.

Binnen gekomen stukken:

d. Quick scan verbonden partijen inclusief reactie GBTwente.

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 2 april 2025

Voorstel:

Vaststellen verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 2 april 2025.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 26 februari, 10 maart, 19 maart, 2 april en 17 april 2025

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 26 februari, 10 maart, 19 maart, 2 april en 17 april 2025.

4. Besluitenlijst algemeen bestuur van 3 maart en 2 april 2025

Voorstel:

Vaststellen besluitenlijst van het algemeen bestuur van 3 maart en 2 april 2025.

5. Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen

Voorstel:

Vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening GBTwente 2025, voor zover het de bevoegdheid van het algemeen bestuur betreft.

6. Actualisatie financiële beleidsstukken

Voorstel:

Vaststellen van de volgende stukken met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025:

a. De verordening financieel beleid, beheer en organisatie GBTwente 2025 ex. artikel 212 Gemeentewet (hierna te noemen Financiële verordening 2025);

b. De verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie GBTwente 2025 ex. artikel 213 Gemeentewet (hierna te noemen Controleverordening 2025);

c. Het Controleprotocol GBTwente 2025 inclusief normenkader 2025.

7. Bestuursrapportage met peildatum 30 april 2025

Voorstel:

a. In te stemmen met de 1e bestuursrapportage met peildatum 30 april 2025;

b. Goedkeuren van de benodigde investeringen die in paragraaf 6.2.4. van deze bestuursrapportage zijn benoemd:

1. Investeringen in ICT-middelen: in de begroting 2025 is een investering van € 39.520 goedgekeurd. Hiervan wordt nu € 20.000 besteed en het resterende budget wordt toegevoegd aan nummer 8 in deze opsomming;

2. Investering in audiovisuele middelen: in de begroting 2025 is een investering van €27.750 goedgekeurd. Deze investering is niet noodzakelijk en het budget wordt toegevoegd aan nummer 8 in deze opsomming;

3. Vervanging koppeling Gouw-Ortax ad € 66.204 (conform AB besluit 2024030);

4. Aanpassing Entree € 25.000 (conform AB besluit 2024037);

5. Investering in veiligheidsvoorzieningen ad € 47.900 (doorgeschoven vanuit 2024);

6. Investering in audiovisuele middelen ad € 29.340 (doorgeschoven vanuit 2024);

7. Investering in aanvullende functionaliteit belastingapplicatie voor de verwerking van insolventie en bewindvoering (€ 6.000);

8. Investering in aanpassingen van een tweetal vergaderkamers (€ 37.000) op de tweede verdieping en de vervanging van de vloerbedekking (€ 25.000);

9. Investering eenmalige kosten ETL-tooling indien er een on-premise oplossing wordt aangeboden door de winnende partij in de aanbesteding (€ 50.000);

c. Vaststellen van de gewijzigde begroting 2025 als onderdeel van deze bestuursrapportage;

d. Bij de behandeling van de jaarstukken 2025 het jaarresultaat voor mutaties in de reserves en de mutaties in de reserves via resultaatbestemming vast te stellen.

8. Begroting 2026

Voorstel:

a. Kennisnemen van de ontvangen zienswijze op de ontwerpbegroting 2026;

b. Kennisnemen van de verstuurde reactie van het dagelijks bestuur op de ontvangen zienswijzen op de opwerp-begroting;

c. De begroting 2026 en het Meerjarenperspectief 2027-2029 vaststellen.

9. Gewijzigde begroting 2026

Voorstel:

a. Kennisnemen van de 1e gewijzigde begroting 2026;

b. Behoudens eventuele zienswijzen vanuit de gemeenteraad, de 1e gewijzigde begroting 2026 op 17 december 2025 vast te stellen.

10. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennis nemen van de aanbestedingskalender.

11. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt de agenda voor de vergadering van 2 juli 2025 conform voorstel vast.

Ondertekening

Secretaris

De heer J.A.G. Cloosterman

………………………………….

Voorzitter

Mevrouw E. Zinkweg-Ankone

…………………………………….