Verordening van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland van 22 juni 2021, houdende regels betreffende de zorg voor documenten (Archiefverordening SNN)

Het algemeen bestuur van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland,

gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 24 van de gemeenschappelijke regeling SNN,

besluit

vast te stellen de Archiefverordening SNN als volgt:

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

Artikel 1

In deze regeling en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

• 1. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het SNN;

• 2. de archiefbewaarplaats: archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 1 van de wet;

• 3. de wet: de Archiefwet 1995;

• 4. documenten: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 van de wet;

Hoofdstuk II. De zorg voor documenten

Artikel 2

• 1. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat de onder het SNN berustende documenten in goede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht en bewaard en dat daarvoor in aanmerking komende documenten worden vernietigd.

• 2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat het vervaardigen, verwerken, ontvangen, bewerken, ontsluiten en bewaren van documenten zodanig plaatsvindt, dat het behoud van deze documenten voldoende is gewaarborgd.

Artikel 3

Het dagelijks bestuur wijst een archiefbewaarplaats aan en draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten.

Artikel 4

Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat voldoende middelen zijn geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de documenten zijn verbonden.

Artikel 5

Het dagelijks bestuur stelt voor het beheer van documenten nadere regels vast.

Artikel 6

Het dagelijks bestuur zorgt ervoor dat één of meer selectielijsten worden vastgesteld.

Artikel 7

Het dagelijks bestuur rapporteert tenminste eenmaal per jaar schriftelijk aan het algemeen bestuur over de zorg voor de documenten.

Hoofdstuk III Slotbepaling

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening SNN

• 2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het publicatieblad van het SNN.

Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling SNN.