Adviesnota DB Actualisatie budgethoudersregeling

 

 

Beslispunten:

  • 3.

    Te besluiten dat de aanwijzingsbesluiten van de Budgethoudersregeling Holland Rijnland 2018, vastgesteld op 22 november 2018 en 12 mei 2022 komen te vervallen en worden vervangen door de gewijzigde aanwijzingsbesluiten (zie bijlagen).

  • 4.

    Te besluiten dat ‘Bijlage 6: Besluit aanwijzing budgethouders’ van de Budgethoudersregeling Holland Rijnland 2018 is komen te vervallen.

Bijlage 1: Besluit aanwijzing budgethouder - secretaris-directeur

 

Het Dagelijks Bestuur van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland besluit:

 

aan te wijzen als budgethouder de secretaris-directeur,

 

waarbij in aanvulling op de hierbij van toepassing verklaard zijnde regeling inzake budgethouders nader wordt vastgesteld:

 

  • a)

    Deze regeling is van toepassing op alle programma’s die in de begroting van Holland Rijnland zijn vermeld.

  • b)

    Contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) tot € 100.000 exclusief btw kunnen worden ondertekend door de secretaris-directeur.

  • c)

    De secretaris-directeur is gemandateerd tot het inhuren van inhuurkrachten.

  • d)

    Het Dagelijks Bestuur wordt minimaal eenmaal per jaar naast de jaarrekening via een managementrapportage geïnformeerd omtrent de werkelijke uitkomsten en de tussentijdse ontwikkelingen van het budget.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2025.

 

De interim secretaris-directeur,

M. van den Hende

 

De voorzitter,

P.J. Heijkoop

 

Bijlage 2: Besluit aanwijzing budgethouder - Concerncontroller/Manager Bedrijfsvoering

 

Het Dagelijks Bestuur van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland besluit:

 

aan te wijzen als budgethouder de Concerncontroller/Manager Bedrijfsvoering,

 

waarbij in aanvulling op de hierbij van toepassing verklaard zijnde regeling inzake budgethouders nader wordt vastgesteld:

 

  • a)

    De toegekende budgetten betreffen de in de begroting van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vermelde bedragen bij het programma ‘Algemene dekkingsmiddelen en overhead’.

  • b)

    Aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) tot € 30.000 exclusief btw kunnen worden ondertekend door de budgethouder.

  • c)

    Het Dagelijks Bestuur wordt minimaal eenmaal per jaar naast de jaarrekening via een managementrapportage geïnformeerd omtrent de werkelijke uitkomsten en de tussentijdse ontwikkelingen van het budget.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2025.

 

De interim secretaris-directeur,

M. van den Hende

 

De voorzitter,

P.J. Heijkoop

 

Bijlage 3: Besluit aanwijzing budgethouder - Manager Strategie en Beleid

 

Het Dagelijks Bestuur van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland besluit:

 

aan te wijzen als budgethouder de Manager Strategie en Beleid,

 

waarbij in aanvulling op de hierbij van toepassing verklaard zijnde regeling inzake budgethouders nader wordt vastgesteld:

 

  • a)

    De toegekende budgetten betreffen de in de begroting van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vermelde bedragen bij de programma’s ‘Strategie en Beleid’ en ‘Energieprogramma’.

  • b)

    Aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) tot € 30.000 exclusief btw kunnen worden ondertekend door de budgethouder.

  • c)

    Het Dagelijks Bestuur wordt minimaal eenmaal per jaar naast de jaarrekening via een managementrapportage geïnformeerd omtrent de werkelijke uitkomsten en de tussentijdse ontwikkelingen van het budget.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2025.

 

De interim secretaris-directeur,

M. van den Hende

 

De voorzitter,

P.J. Heijkoop

 

Bijlage 4: Besluit aanwijzing budgethouder - Programmamanager Strategie en Beleid

 

Het Dagelijks Bestuur van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland besluit:

 

aan te wijzen als budgethouder de Programmamanager Strategie en Beleid,

 

waarbij in aanvulling op de hierbij van toepassing verklaard zijnde regeling inzake budgethouders nader wordt vastgesteld:

 

  • a)

    De toegekende budgetten betreffen de in de begroting van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vermelde bedragen bij de programma’s:

    • Tot 2026: ‘Strategie en Beleid’, het product Projecten (uitsluitend Regionale Energie Strategie (RES);

    • Vanaf 2026: ‘Energieprogramma’.

  • b)

    Aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) tot € 30.000 exclusief btw kunnen worden ondertekend door de budgethouder.

  • c)

    Het Dagelijks Bestuur wordt minimaal eenmaal per jaar naast de jaarrekening via een managementrapportage geïnformeerd omtrent de werkelijke uitkomsten en de tussentijdse ontwikkelingen van het budget.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2025.

 

De interim secretaris-directeur,

M. van den Hende

 

De voorzitter,

P.J. Heijkoop

 

Bijlage 5: Besluit aanwijzing budgethouder - Manager Regionale Uitvoering

 

Het Dagelijks Bestuur van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland besluit:

 

aan te wijzen als budgethouder de Manager Regionale Uitvoering,

 

waarbij in aanvulling op de hierbij van toepassing verklaard zijnde regeling inzake budgethouders nader wordt vastgesteld:

 

  • a)

    De toegekende budgetten betreffen de in de begroting van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vermelde bedragen bij het programma ‘Regionale Uitvoering’.

  • b)

    Aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) tot € 30.000 exclusief btw kunnen worden ondertekend door de budgethouder.

  • c)

    Het Dagelijks Bestuur wordt minimaal eenmaal per jaar naast de jaarrekening via een managementrapportage geïnformeerd omtrent de werkelijke uitkomsten en de tussentijdse ontwikkelingen van het budget.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2025.

 

De interim secretaris-directeur,

M. van den Hende

 

De voorzitter,

P.J. Heijkoop

Naar boven