Blad gemeenschappelijke regeling van Veiligheidsregio Utrecht
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Veiligheidsregio Utrecht | Blad gemeenschappelijke regeling 2025, 1093 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Veiligheidsregio Utrecht | Blad gemeenschappelijke regeling 2025, 1093 | ander besluit van algemene strekking |
Klachtenregeling ongewenst gedrag VRU
Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht,
- de Wet gemeenschappelijke regelingen;
- de Gemeenschappelijke regeling VRU, in het bijzonder artikel 3.5;
- de Algemene wet gelijke behandeling;
- dat het dagelijks bestuur d.d. 8 maart 2021 de gewijzigde Klachtenregeling ongewenst
- dat inhoudelijke en technische wijzigingen en actualiseringen in de regeling nodig zijn die zowel zien op de interne informele klachtenafhandeling als op de externe klachtenafhandeling;
1. de Klachtenregeling ongewenst gedrag VRU zoals vastgesteld door het dagelijks bestuur op 8 maart 2021 in te trekken, en
2. vast te stellen de volgende:
Hoofdstuk 1: Begripsomschrijving en procedures afhandeling klachten ongewenst gedrag
In deze regeling wordt verstaan onder:
Artikel 3. Eigen onderzoek werkgever en/of doen van aangifte bij de politie
Werkgever heeft de bevoegdheid de klachtbehandeling op te schorten en een eigen onderzoek in te stellen, indien het vermoeden bestaat dat mogelijk sprake is integriteitsschending of anderszins van doen of nalaten dat zou kunnen leiden tot de vaststelling van plichtsverzuim van een medewerker, en dat reden kan zijn voor het opleggen van een waarschuwing of disciplinaire sanctie. De klager wordt geïnformeerd indien de klachtbehandeling wordt opgeschort.
Hoofstuk 2: procedure afhandeling informele klachten ongewenst gedrag
Artikel 4. Doel informele klachtenafhandeling
Het doel van interne informele klachtenafhandeling is klager in de gelegenheid te stellen zijn kwestie op informele en laagdrempelige wijze, in een sociaal veilige omgeving, voor te leggen en te bespreken met werkgever en beklaagde, teneinde werkgever in de gelegenheid te stellen een standpunt over de klacht in te nemen en in goed onderling overleg tot afdoening van de klacht gekomen kan worden waarbij onderling vertrouwen wordt hersteld. Als gevolg van de klachtbehandeling kunnen leerpunten worden geformuleerd en personeelsbeleid worden ingezet. De afhandeling van de informele klachtenafhandeling als zodanig leidt niet tot een rechtspositioneel besluit.
Voordat de medewerker een klacht indient heeft hij de mogelijkheid zich eerst tot zijn leidinggevende te wenden met zijn klacht om samen een inschatting te maken of het indienen van een (informele) klacht nodig is, of de klacht op informele wijze zou kunnen worden opgelost, of dat de klacht van dien aard is dat deze passend is voor behandeling door de externe klachtencommissie. De leidinggevende biedt advies en ondersteuning aan de ambtenaar.
Artikel 6. Het indienen van een informele klacht
De klacht bevat ten minste de naam en het adres van de klager, de dagtekening, een omschrijving van de gedraging waartegen de klacht is gericht (datum, tijd, plaats en omstandigheden van het ongewenst gedrag) en de naam of namen van de beklaagde(n) en eventuele getuigen, alsmede de stappen die de klager reeds heeft ondernomen.
Artikel 7. Behandeling van de informele klacht
De uitkomst van de klachtbehandeling wordt schriftelijk door werkgever aan klager en beklaagde kenbaar gemaakt met daarin opgenomen het standpunt van werkgever ten aanzien van de ingediende klacht inclusief de overwegingen hierbij en eventuele leerpunten. Met het verzenden van deze brief is de behandeling van de klacht afgerond.
Hoofdstuk 3: procedure afhandelen formele klachten ongewenst gedrag
In dit hoofdstuk is de regeling opgenomen die gehanteerd wordt door de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag voor de decentrale overheid, waar de VRU zich bij heeft aangesloten.
Artikel 10. Taakstelling en samenstelling van de externe klachtencommissie
De voorzitter kan een persoon aanwijzen onder wiens leiding zal worden beproefd of langs informele weg tot een vergelijk kan worden gekomen. Zowel klager als beklaagde dienst in te stemmen met deze informele procedure. Het akkoord van partijen schort de termijnen voor de klachtbehandelingsprocedure op. Hetgeen door partijen tijdens het informele traject wordt besproken is strikt vertrouwelijk en kan door partijen in een eventuele opvolgende klachtbehandelingsprocedure niet aan de andere partij worden tegengeworpen. De informele procedure wordt afgesloten met een brief aan partijen waarin de conclusies/afspraken van de procedure worden opgenomen. Indien tot een vergelijk is gekomen dient deze brief door partijen voor akkoord te worden getekend en aan het secretariaat van de externe klachtencommissie worden geretourneerd.
Artikel 12. Indienen van de klacht
Indien de klager de klacht indient bij de werkgever, bevestigt werkgever de ontvangst van de klacht aan de klager en vermeldt daarbij dat de klacht zal worden doorgezonden naar de externe klachtencommissie die werkgever over de afhandeling van de klacht zal adviseren. Werkgever zendt de klacht, nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend, zo spoedig mogelijk door aan de externe klachtencommissie.
De externe klachtencommissie bevestigt de ontvangst van de klacht aan de klager en stelt hem op de hoogte van de termijnen en de wijze van afdoening van de klacht. Tevens informeert de externe klachtencommissie werkgever binnen twee weken, dat een klacht is ontvangen. Indien de klacht rechtstreeks bij de externe klachtencommissie is ingediend bevat de melding aan werkgever geen persoonsgegevens van klager, beklaagde of getuigen.
Artikel 13. In behandeling nemen van de klacht
De externe klachtencommissie is niet verplicht de klacht in behandeling te nemen indien zij betrekking heeft op een gedraging:
waarvan een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is, dan wel indien de gedraging deel uitmaakt van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit en ter zake van dat feit een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is.
Artikel 14. Onderzoek naar de klacht
Ten behoeve van het onderzoek is de externe klachtencommissie bevoegd bij werkgever alle inlichtingen in te winnen die zij voor de vorming van haar advies nodig acht. Het bevoegd gezag verschaft de externe klachtencommissie de gevraagde inlichtingen en stelt de externe klachtencommissie desgevraagd in de gelegenheid de werkomgeving te aanschouwen.
Alvorens een advies uit te brengen, stelt de externe klachtencommissie de klager, de beklaagde en zo nodig de informant en getuigen in de gelegenheid om te worden gehoord. De externe klachtencommissie kan het horen opdragen aan de voorzitter of een ander lid van de externe klachtencommissie of aan beiden.
De externe klachtencommissie hoort de klager, de beklaagde en de getuigen in beginsel buiten elkaars aanwezigheid. De externe klachtencommissie stelt klager en beklaagde in de gelegenheid van elkaars zienswijzen, alsmede van de inhoud van de hoorgesprekken met de informant en/of de getuigen, kennis te nemen en daarop te reageren.
Artikel 16. Omgang met persoonsgegevens
Indien daarvoor gewichtige redenen zijn om (persoons)gegevens of stukken niet te delen, kan een betrokkene data weigeren of aan voorzitter mededelen dat uitsluitend hij kennis zal mogen nemen van de (persoons)gegevens of stukken. De voorzitter beoordeelt of de beperking van de kennisneming gerechtvaardigd is. Indien het advies van de externe klachtencommissie mede wordt gebaseerd op (persoons)gegevens of stukken waarvan de kennisneming is beperkt, wordt daarvan in het advies mededeling gedaan.
Artikel 17. Advies over de klacht
De externe klachtencommissie brengt binnen acht weken na ontvangst van de klacht, advies uit aan werkgever over de gegrondheid van de klacht vergezeld van een rapport van bevindingen. Het rapport bevat een verslag van het horen. Een afschrift van het advies wordt aan klager en beklaagde toegezonden.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2025-1093.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.