Beleidsregels verzuimbegeleiding re-integratievoorzieningen Fijnder 1 juli 2024

Het Dagelijks Bestuur van Fijnder,

gelet op:

• artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Fijnder en het Delegatiebesluit Gemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024, waarin het bestuur de zelfstandige bevoegdheid voor de uitvoering van bovengenoemde taken gedelegeerd heeft gekregen van zijn deelnemende gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk;

besluit tot vaststelling van de volgende beleidsregels:

Beleidsregels v erzuimbegeleiding re-integratievoorzieningen Fijnder 1 juli 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

• a. Consulent

  De medewerker van Fijnder die belast is met de begeleiding en ondersteuning van de cliënt die gericht is op deelname aan de arbeidsinschakeling.

• b. Cliënt

  Degene die deelneemt aan een door Fijnder aangeboden re-integratietraject.

• c. Re-integratievoorziening

  Elke door de consulent aangeboden voorziening gericht op deelname aan de arbeidsinschakeling op grond van artikel 18, lid 4, onder h van de Participatiewet en artikel 37, lid 1, onder e van de IOAW.

• d. Arbeidsdeskundige

  De professional die geschoold is in het vaststellen van de belastbaarheid van cliënten op het gebied van werk.

• e. Controlearts

  De arts die is aangesteld om cliënten medisch te controleren in het kader van ziekteverzuim.

• f. Verwijtbaar gedrag

  Het negeren van het advies van een medisch geschoolde professional, wat kan leiden tot een vertraagd herstel.

Artikel 2 Procedure ziek- en betermelding

• 1. De cliënt:

  • a. meldt zich persoonlijk ziek op de eerste dag van het verzuim vóór 9.00 uur (als bij de inlener een andere tijd wordt aangehouden dan moet de cliënt dit volgen) bij de contactpersoon van de re-integratievoorziening en bij de consulent;

  • b. geeft aan wat de beperkingen zijn en hoe lang die naar verwachting duren;

  • c. geeft aan de consulent de verblijfplaats tijdens het verzuim op voor zover dat op een ander adres is dan zijn huisadres;

  • d. meldt zich op de dag waarop hij weer gaat deelnemen aan de re-integratievoorziening vóór 9.00 uur weer beter bij de contactpersoon van de re-integratievoorziening en de consulent;

  • e. spreekt bij afwezigheid van de contactpersoon van de re-integratievoorziening en de consulent de voicemail in over de ziek- dan wel betermelding.

• 2. De consulent geeft de betermelding van de cliënt door aan de eventueel ingeschakelde arbeidsdeskundige.

Artikel 3 Bereikbaarheid, medewerking, verplichtingen

De cliënt:

• a. is gedurende het verzuim op werkdagen tussen 9.00 uur en 17.00 uur bereikbaar voor contact met de consulent, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt met de consulent;

• b. is verplicht medewerking te verlenen aan medisch onderzoek door de controlearts;

• c. brengt de consulent op de hoogte van eventuele veranderingen in zijn gezondheidstoestand die relevant zijn voor het verrichten van activiteiten of werkzaamheden;

• d. vermijdt gedrag dat de genezing belemmert;

• e. handelt volgens de overige voorschriften die zijn vastgelegd in het uitgereikte verzuimprotocol.

Artikel 4 Procedure na de ziekmelding

• 1. de consulent registreert de ziekmelding van de cliënt in Suite;

• 2. de consulent maakt met de cliënt direct afspraken over hervatting van deelname aan de re-integratievoorziening;

• 3. Als de consulent twijfels heeft over de ziekmelding en de ernst ervan, moet de consulent het ziekteverzuim controleren. Ook als er vaak sprake is van verzuim moet het ziekteverzuim gecontroleerd worden. Deze controle gebeurt door het afleggen van een huisbezoek;

• 4. bij ingeschat langdurig verzuim (langer dan twee weken) of verklaarbare twijfel vraagt de consulent een medisch advies aan;

• 5. als uit het medisch advies blijkt dat er geen (medische) belemmeringen zijn voor de cliënt om weer aan de re-integratievoorziening deel te nemen, worden met de cliënt en de contactpersoon van de re-integratievoorziening concrete maatwerkafspraken gemaakt over het opnieuw deelnemen;

• 6. de consulent onderhoudt contact met de contactpersoon van de re-integratievoorziening en overlegt daarmee over eventuele aanpassingen in de re-integratievoorziening of andere maatregelen om de terugkeer van de deelnemer naar de re-integratievoorziening te versnellen op basis van de gegeven adviezen;

• 7. als uit het medisch advies blijkt dat er medische beperkingen zijn dan handelt de consulent volgens de door de arbeidsdeskundige of bedrijfsarts gegeven adviezen.

Artikel 5 Taken aanbieder re-integratievoorziening

De aanbieder van de re-integratievoorziening:

• a. neemt de ziekmelding van de cliënt in ontvangst;

• b. informeert de consulent als er sprake is van verwijtbaar gedrag van de cliënt in relatie tot het verzuim;

• c. overlegt met de consulent over aanpassingen van de re-integratievoorziening of andere maatregelen om deelname aan de re-integratievoorziening te versnellen.

Artikel 6 Vakantie tijdens ziekte

• 1. als de cliënt tijdens de periode van verzuim vakantieplannen heeft, moet de cliënt ten minste één week voor het begin van de vakantie toestemming vragen aan de consulent;

• 2. de toestemming als bedoeld in het voorgaand lid moet worden gevraagd voor (vakantie)verblijf zowel binnen als buiten Nederland;

• 3. als de consulent heeft overlegd met de bedrijfsarts en uit de beoordeling van de bedrijfsarts blijkt dat het herstel door een vakantie onverantwoord wordt vertraagd, kan toestemming voor de vakantie worden geweigerd;

• 4. als het verblijf op een ander adres is dan het woonadres, tijdens het verzuim, is de cliënt verplicht om het verblijfadres op te geven aan de consulent;

• 5. de bepalingen over de maximaal toegestane verblijfsduur in het buitenland als bedoeld in artikel 13, lid 1, onder e van de Participatiewet blijven gelden;

• 6. tijdens de ziekte opgenomen vakantiedagen tellen mee voor de maximaal toegestane verblijfsduur als bedoeld in het voorgaande lid.

Artikel 7 Afstemming uitkering ongeoorloofd verzuim

• 1. de consulent beoordeelt op basis van alle beschikbare informatie verkregen tijdens en na de ziekmelding of eventueel sprake is van verzuim wat niet is toegestaan;

• 2. als ongeoorloofd verzuim wordt ook aangemerkt het zonder toestemming als bedoeld in artikel 7 lid 1 van deze beleidsregels op vakantie gaan;

• 3. als er sprake is van niet toegestaan verzuim beoordeelt de consulent of afstemming van de uitkering nodig is in verband met het niet of onvoldoende gebruikmaken van een door het bestuur aangeboden voorziening als bedoeld in artikel 18, lid 4, onder h van de Participatiewet en artikel 37, lid 1, sub e van de IOAW;

• 4. als een afstemming als bedoeld in het voorgaande lid moet gebeuren, zijn de bepalingen die daarover gaan uit de verordening Sociaal Domein van de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk van toepassing.

Artikel 8 Verzuimprotocol

Op basis van deze Beleidsregels is een Verzuimprotocol met de belangrijkste regels en verplichtingen opgesteld dat bij begin van een re-integratievoorziening aan de cliënt wordt toegezonden.

Artikel 9 Verwijtbaar gedrag bij de re-integratieaanbieder

Als de cliënt verwijtbaar gedrag bij de re-integratieaanbieder ervaart, dan kan de cliënt dit melden bij de direct leidinggevende van de re-integratieaanbieder, of de teamleider Werk en Activering. De cliënt kan ook een klachtenprocedure starten, en daarbij ondersteund worden door een vertrouwenspersoon.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het bestuur handelt volgens deze beleidsregels, tenzij:

• 1. dat voor een of meer betrokken personen erg onwenselijk is en de uitkomst niet in verhouding staat tot de doelen die met deze beleidsregels worden gediend.

• 2. dat gevolgen zou hebben die door bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregels te dienen doelen.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze beleidsregels worden aangehaald als: ‘Beleidsregels verzuimbegeleiding re-integratievoorzieningen Fijnder 1 juli 2024’. Deze beleidsregels treden in werking op 1 juli 2024. Vanaf dat moment vervallen de eerder vastgestelde ’Beleidsregels Verzuimbegeleiding Re-integratievoorzieningen Fijnder 2022’.

Aldus besloten in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van Fijnder, gehouden op 1 juli 2024.

De voorzitter,

E.S.F. Schepers-Janssen

De secretaris,

T.A. Beijer