Directiestatuut 2024

HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE OMGEVINGSDIENST ZUID-LIMBURG

Gelet op artikel 27, tweede lid, van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Limburg

BESLUIT:

vast te stellen de instructie van de directeur genaamd het

DIRECTIESTATUUT 2024

Ondersteuning algemeen bestuur, dagelijks bestuur en voorzitter

Artikel 1 Algemeen

• 1. De directeur fungeert als ambtelijk secretaris van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

• 2. De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van (de leden van) het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter.

Artikel 2 Agendering

De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de voorzitter, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

Artikel 3 Advisering

De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het dagelijks bestuur. Zo nodig adviseert de secretaris over de door het dagelijks bestuur te nemen beslissingen.

Artikel 4 Procedures besluitvorming en uitvoering

De secretaris is verantwoordelijk voor een adequaat verloop van het besluitvormingsproces en bevordert een voortvarende uitvoering van de beslissingen van het dagelijks bestuur.

Artikel 5 Notulen en presentielijst

De secretaris draagt er zorg voor dat het verhandelde in de vergaderingen van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur worden vastgelegd in notulen als omschreven in de Reglementen van Orde van deze bestuursorganen en dat een presentielijst wordt bijgehouden van hun vergaderingen.

Artikel 6 Overleg met de voorzitter

De secretaris en de voorzitter voeren periodiek overleg.

Artikel 7 Vervanging

• 1. De secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door een plaatsvervangend secretaris.

• 2. Het dagelijks bestuur wijst een eerste en een tweede plaatsvervangend secretaris aan.

• 3. Bij langdurige afwezigheid van de secretaris kan het dagelijks bestuur een waarnemend secretaris aanwijzen.

Slotbepalingen

Artikel 8 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze instructie niet voorziet beslist het dagelijks bestuur.

Artikel 9 Citeertitel

Deze instructie kan worden aangehaald als Directiestatuut 2024.

Artikel 10 Intrekking

Het Directiestatuut 2016 wordt ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze instructie treedt in werking per 1 juli 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het dagelijks bestuur van 12 juni 2024

De secretaris, De voorzitter,