Archiefverordening Noord-Hollands Archief 2023

Het Algemeen Bestuur van het Noord-Hollands Archief;

Gelet op:

• Artikel 40, eerste lid van de Archiefwet 1995 en

• Artikel 26 van de gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief;

Besluit vast te leggen de volgende verordening:

Artikel 1. Zorgplicht dagelijks bestuur

• 1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de archiefdienst.

• 2. Het dagelijks bestuur zorgt voor voldoende mensen en middelen, zodat het informatiebeleid van de archiefdienst in onderlinge samenhang goed uitgevoerd kan worden.

Artikel 2. Taken archivaris

• 1. De archivaris brengt tweejaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over:

• a. het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van het bestuurs- en bedrijfsvoeringarchief van de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief die hiernaartoe zijn overgebracht;

• b. het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van het bestuurs- en bedrijfsvoeringarchief van de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2. De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van het bestuurs- en bedrijfsvoeringarchief van de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoording door het dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hem opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de archiefdienst. Het voegt daarbij in ieder geval:

• a. het verslag van de archivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

• b. voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hem uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en

• c. een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking op 21 oktober 2023;

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Noord-Hollands Archief 2023.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van het Noord-Hollands Archief, gehouden te Haarlem op 20 oktober 2023.

Voorzitter,

Dhr. drs. J. Wienen

Secretaris,

Mevr. drs. W.F.A de Groot