Aanwijzings- en instellingsbesluit informatiebeheer Gemeenschappelijke Regeling WOZL

Besluit van het Dagelijks Bestuur van WOZL tot vaststelling van het Aanwijzings- en instellingsbesluit informatiebeheer WOZL

Het Dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling WOZL;

in de hoedanigheid van zorgdrager(s) voor de archiefbescheiden op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op artikelen 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

B e s l u i t :

Als archivaris aan te wijzen: de archivaris van het Historisch Centrum Limburg

Als archiefbewaarplaats aan te wijzen: De archiefbewaarplaats van het Historisch Centrum Limburg (HCL);

Een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben:

De beheerder (Directeur/ secretaris)

De Concerncontroller

De aangewezen archivaris

De Adviseur DIV

De Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De Chief Information Security Officer (CISO); en

Dat dit besluit in werking treedt op 26 mei 2023 en wordt aangehaald als: Aanwijzings- en instellingsbesluit informatiebeheer Gemeenschappelijke Regeling WOZL.

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen bij Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling WOZL (Postbus 330, 6400 AH Heerlen). Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet.

Belanghebbenden kunnen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Limburg [Postbus 1988, 6201 BZ Maastricht] verzoeken een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voorwaarde is dat u ook een bezwaarschrift hebt ingediend.

Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten:

de naam en het adres van de indiener;

de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;

een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, en

de reden(en) waarom u het niet eens bent met het besluit.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschap-pelijke Regeling WOZL op 25 mei 2023.

Voorzitter,

Secretaris,

Toelichting

Dit besluit betreft een aantal besluiten die het Dagelijks Bestuur om aan hun zorgtaak op grond van de Archiefwet te voldoen.

Onderdeel I betreft de aanwijzing van de archivaris overeenkomstig artikel 40 en 41 van de Archiefwet.

Onderdeel II betreft een uitwerking van de bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur om een archiefbewaarplaats aan te wijzen.

Onderdeel III betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (hierna: SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur.