Agenda AB GBTwente d.d. 4 april 2024

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 4 april 2024

Onderwerp

Vaststellen agenda 4 april 2024

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 4 april 2024 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 4 april 2024

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

0. Jaarstukken 2023 en resultaatbestemming resultaat 2023

Optie 1:

Voorstel inzake de resultaatbestemming 2023:

Instemmen met:

a. de toevoeging van € 83.780 aan de reserve “Jaarresultaten”;

b. het laten vrijvallen van de bestemmingsreserve voor specifieke doelen 2022 voor een totaal van € 106.867;

c. het vormen van een reserve voor specifieke doelen 2023 voor een totaalbedrag van € 200.000 en deze reserve te bestemmen voor de uitvoering van volgende zaken:

I. € 170.000 voor de afhandeling 285 extra beroepschriften die nog behandeld moeten worden vanuit 2023

II. € 30.000 voor een tool/applicatie voor uniforme vastlegging van bevindingen en opvolgingen van uit de Interne Controle en Verbijzonderde Interne Controle en de vastlegging van de vereisten vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

d. het uitkeren van het resterende deel van het voordelig saldo van € 719.471 conform de gemaakte afspraken in de gemeenschappelijke regeling aan de deelnemende gemeenten. Dit op basis van de verhouding van de tot nu toe betaalde bijdragen 2023;

Voorstel inzake de Jaarstukken 2023:

a. kennisnemen van het accountantsverslag en het goedkeurende oordeel van de controleverklaring ten aanzien van het aspect getrouwheid;

b. kennisnemen van de jaarstukken 2023 en deze in de vergadering van 10 juli a.s. vast te stellen;

c. na vaststelling van de jaarstukken 2023 het dagelijks bestuur décharge te verlenen;

d. voor 15 juli 2024 de vastgestelde jaarstukken 2023 te versturen naar gedeputeerde staten.

Optie 2:

Voorstel inzake resultaatbestemming 2023:

Instemmen met:

a. de toevoeging van € 83.780 aan de reserve “Jaarresultaten”;

b. het laten vrijvallen van de bestemmingsreserve voor specifieke doelen 2022 voor een totaal van € 106.867;

c. het vormen van een reserve voor specifieke doelen 2023 voor een totaalbedrag van € 200.000 en deze reserve te bestemmen voor de uitvoering van volgende zaken:

III. € 170.000 voor de afhandeling 285 extra beroepschriften die nog behandeld moeten worden vanuit 2023

IV. € 30.000 voor een tool/applicatie voor uniforme vastlegging van bevindingen en opvolgingen van uit de Interne Controle en Verbijzonderde Interne Controle en de vastlegging van de vereisten vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

d. het vormen van een bestemmingsreserve voor de dekking van het verwachte tekort dat voortvloeit uit de 1e begrotingswijziging 2024 en het restant van het voordelige saldo 2023 van € 719.471 te doteren aan deze reserve. De deelnemende gemeenten hoeven dan voor het begrotingsjaar 2024 op basis van de 1e gewijzigde begroting 2024 geen extra bijdrage te leveren aan de uitvoeringskosten;

Voorstel inzake de jaarstukken 2023:

a. kennisnemen van het accountantsverslag en het goedkeurende oordeel van de controleverklaring ten aanzien van het aspect getrouwheid;

b. kennisnemen van de jaarstukken 2023 en deze in de vergadering van 10 juli a.s. vast te stellen;

c. na vaststelling van de jaarstukken het dagelijks bestuur décharge te verlenen;

d. voor 15 juli 2024 de vastgestelde jaarstukken 2023 te versturen naar gedeputeerde staten.

1. Vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Status update binnengekomen WOZ-bezwaarschriften;

b. Wajong en kwijtschelding;

c. Besluitvorming GR;

d. ISO hercertificering;

e. Update project ‘Inwoners betrekken bij WOZ-proces’;

f. Informatievoorziening: Common ground.

Binnen gekomen stukken:

-

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 11 januari 2024

Voorstel:

Vaststellen verslag van het algemeen bestuur van 11 januari 2024.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 11 januari 2024 en van 20 februari 2024

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 11 januari 2024 en van

20 februari 2024.

4. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennisnemen van de aanbestedingskalender.

5. AVG governance en beveiligingsincidenten & datalekken

Voorstel:

Kennisnemen van:

a. De verantwoording governance AVG 2023;

a. Beveiligingsincidenten en datalekken 2023.

6. Status opvolging managementletter

Voorstel:

Kennisnemen van de stand van zaken van de opvolging door GBTwente van de bevindingen uit de managementletter.

7. Project “Woningdelen bij niet-woningen”

Voorstel:

Kennisnemen van het project ‘omzetting woningdelen bij niet-woningen naar gebruiksoppervlakte’.

8. Investeringsvoorstel vervanging website

Voorstel:

Goedkeuren van de benodigde investering inzake de vervanging van de website GBTwente.

9. Gewijzigde begroting 2024

Optie 1:

Voorstel:

Kennisnemen van de gewijzigde begroting 2024.

Optie 2:

Voorstel:

a. Instemmen met het dekken van de toename van de gemeentelijke bijdrage voor de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling vanuit de ‘reserve jaarresultaat 2023 ter dekking voor het tekort 2024’;

b. Vaststellen van de 1e gewijzigde begroting 2024 op 4 april 2024.

10. Begroting 2025 en meerjarenperspectief 2026-2028

Voorstel:

a. Kennisnemen van de ontwerp-begroting 2025 en het meerjarenperspectief 2026-2028;

b. Behoudens eventuele zienswijzen vanuit de gemeenteraad, de begroting 2025 en het Meerjarenperspectief 2026-2028 op 10 juli 2024 vast te stellen.

11. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente heeft de agenda voor de vergadering van 4 april 2024 conform voorstel vastgesteld.

Ondertekening

Secretaris

………………………………….

Voorzitter

…………………………………….

De heer J.A.G. Cloosterman Mevrouw E. Zinkweg-Ankone