Besluit Vervanging Archiefbescheiden 2024 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland

Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland,

Gelet op:

• 1. De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• 2. Artikel 7 van de Archiefwet;

• 3. Het positief advies van de Archivaris Stadsarchief Amsterdam, tevens Archivaris VrAA.

Besluit:

Artikel 1 Digitaliseren Archiefbescheiden

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 (Staatscourant 11143, 26 februari 2020) welke is verwerkt, met goedkeuring van de Archivaris, in de Selectielijst VrAA 2023 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde ‘Handboek Vervanging 2024 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland’, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.

• 3. De directeur van Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland is verantwoordelijk voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging 2024 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland doch mandateert, zoals gesteld in paragraaf 9 van het ‘Handboek Vervanging 2024 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland’, het formele beheer en uitvoering hiervan aan de Senior Informatiebeheerder van de VrAA conform het gestelde in artikel 5 lid 5 van het “Besluit Informatiebeheer 2022 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland”.

• 4. De Senior Informatiebeheerder wordt gemachtigd tot het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het archiefbesluit 1995.

Artikel 2 Inwerkingtreding en bekendmaking

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Blad gemeenschappelijke regeling van Veiligheidsregio Amsterdam- Amstelland.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden 2024 Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland te Amsterdam, op 25 maart 2024.

De secretaris,

Dhr. T. van Lieshout

De voorzitter.

Mevr. F. Halsema