Wijziging in het inkoop- en aanbestedingsbeleid Vervoerregio Amsterdam

• 1. In het inkoop- en aanbestedingsbeleid volledig aan te sluiten bij het Protocol Externe Inzet¹ Gemeente Amsterdam, inclusief het maximumtarief voor externe inhuur.

  Daartoe

• 2. Het nieuwe inkoop- en aanbestedingsbeleid vast te stellen met het gewijzigde artikel 5.9.

• 3. De regioraad te informeren over het gewijzigde inkoop- en aanbestedingsbeleid met bijgevoegde informatienota.

5.9 EXTERNE INHUUR - NIEUW

Protocol Externe Inzet Gemeente Amsterdam

Op 1 augustus 2023 heeft het college van B&W van de gemeente Amsterdam het Protocol Externe Inzet vastgesteld. Dit protocol bevat gemeente brede richtlijnen met betrekking tot het invullen van vacatures en het gebruik maken van externe inzet via inhuur. Het hoofddoel is om zowel interne als externe capaciteiten effectief en efficiënt in te zetten. Dit protocol geldt integraal voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Vervoerregio Amsterdam. Verwijzingen naar de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam zijn op analoge wijze van toepassing op de organisatiestructuur, management- en functiestructuur en afdelingen van de Vervoerregio Amsterdam. Het Protocol is als bijlage toegevoegd.

Europese aanbestedingsdrempels

Conform de mandaatregeling van de Vervoerregio Amsterdam beschikt de secretaris-directeur over de bevoegdheid tot opdrachtverlening bij opdrachten met een waarde tot de Europese aanbestedingsgrens voor diensten. Bij een opdrachtwaarde die de Europese aanbestedingsgrens overschrijdt, is het DB bevoegd te besluiten tot opdrachtverlening.

Max uurtarief	Max opdrachtwaarde	Bevoegdheid
€ 0 – maximum uurtarief WNT-norm excl. BTW	Tot het Europese drempelbedrag voor diensten	Budgethouder
> maximum uurtarief WNT-norm excl. BTW	Boven het Europese drempelbedrag voor diensten	Dagelijks Bestuur (gemotiveerd)

Afwijkingsbevoegdheid en mandatering

Voor afwijkingen van het Protocol moet vóór het ondertekenen van de overeenkomst schriftelijk en gemotiveerd toestemming worden gegeven door de secretaris-directeur van de Vervoerregio Amsterdam. Deze toestemming is gekoppeld aan de naam van de externe en is beperkt tot de specifieke opdracht.