Besluit vaststellen jaarrekening Afeer 2023

Gelet op artikel 34, lid 4 WGR

Besluit het Algemeen Bestuur van Afeer vast te stellen de jaarrekening Afeer 2023

Aanleiding

Afeer dient jaarlijks voor 15 juli een vastgestelde en ondertekende jaarrekening aan het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen te zenden (artikel 34, lid 4 Wgr). De concept jaarrekening 2023 ligt nu voor en kan formeel worden vastgesteld door het algemeen bestuur van Afeer.

Financieel resultaat

Het jaar 2023 sluit af met een positief exploitatieresultaat van €81.000 euro. Dat bedrag wordt gevormd door een resultaat uit reguliere bedrijfsvoering.

Oordeel accountant

Accountant, Eshuis Registeraccountants, heeft het accountantsverslag controle 2023 (zie vanaf pagina 58) aan het algemeen bestuur van Afeer gezonden. De accountant heeft bij de jaarstukken 2023 van Afeer een controleverklaring afgegeven met een goedkeurend oordeel voor de getrouwheid.

Rechtmatigheid verantwoording

Over 2023 geeft het dagelijks bestuur haar eerste rechtmatigheidsverantwoording af. In de betreffende passage van de jaarrekening (zie pagina 56) is deze verklaring opgenomen conform de Kadernota rechtmatigheid 2023 van de commissie BBV.

Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten en ook de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde verantwoordingsgrens van 1% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves.

Bevoegdheid & besluit

In de bij de GR Afeer behorende bijlage Bevoegdheden en Directiestatuut is in onderdeel A, punt 6, bepaalt dat het vaststellen van een jaarrekening een zogenaamd AB *** besluit vereist. Dat wil zeggen dat:

• de eerste twee aangewezen algemeen bestuursleden van elk der deelnemende gemeenten een enkelvoudig stemrecht hebben op aangewezen onderwerpen.

• de overige algemeen bestuursleden onthouden zich op deze onderwerpen van hun stem.

• op deze onderwerpen wordt een besluit genomen op basis van unanimiteit van stemmen.

In praktische zin betekent dit dat 6 leden (2 per gemeente) een unaniem besluit moeten nemen. Indien niet tot een unaniem besluit wordt gekomen, kan geen bestemming worden gegeven aan het positief resultaat.

Artikel 17 van de GR Afeer bepaalt in het eerste lid dat indien enig jaar een batig saldo oplevert, dit zal worden aangewend of gereserveerd, dit ter beoordeling door het algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur adviseert het algemeen bestuur om het positief resultaat terug te laten vloeien naar de gemeenten en wel op basis van de gehanteerde financiële verdeelsleutels zoals toegepast bij het opstellen van de begroting 2023.

Concreet betekent dit:

• gemeente Pekela, aandeel 22,73% = € 18.411

• gemeente Westerwolde, aandeel 12,36% = € 10.011

• gemeente Oldambt, aandeel 64,91% = € 52.578

• totaal: € 81.000

Na de formele vaststelling wordt de jaarrekening 2023 – naast toezending ter kennisname aan de gemeenten – aan het college van Gedeputeerde Staten gezonden.

Voorgesteld besluit

Het algemeen bestuur wordt voorgesteld om:

• 1. kennis te nemen van het accountantsverslag controle 2023,

• 2. kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording van het dagelijks bestuur,

• 3. het exploitatieresultaat vast te stellen op € 81.000 positief,

• 4. het jaarverslag en de jaarrekening 2023 definitief vast te stellen,

• 5. het positief resultaat terug te laten vloeien naar de gemeenten op grond van de bestaande financiële verdeelsleutel zoals gehanteerd bij het opstellen van de begroting van Afeer,

• 6. de vastgestelde en ondertekende jaarrekening 2023 voor 15 juli 2024 aan het college van GS te zenden en

• 7. een exemplaar ter kennisname te zenden aan de raden van de 3 gemeenten.

Besluit

Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur op donderdag 11 juli 2024.