Incassoreglement

 

Inleiding

 

SVHW geeft de mogelijkheid aanslagen lokale belastingen automatisch te laten incasseren.

Om de zorgvuldigheid en de rechtszekerheid voor automatische incasso van de lokale belastingen te bevorderen zijn regels gewenst.

De bepalingen in het Burgerlijk Wetboek, de Gemeentewet, de Waterschapswet en de belastingverordeningen die het SVHW uitvoert zijn hierbij van toepassing.

 

Het volgende reglement voor de automatische incasso van de lokale belastingen is door de directeur van SVHW vastgesteld:

 

 

Artikel 1: Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

Aanslag:

een aanslag lokale belastingen;

Afschrijvingstijdvak:

de periode verdeeld in maandtermijnen die begint op de dag waarop de eerste termijn wordt afgeschreven en eindigt op de dag waarop de laatste termijn wordt afgeschreven;

Belastingjaar;

het tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarop de aanslag betrekking heeft.

Belastingschuldige:

de natuurlijke persoon aan wie of de rechtspersoon waaraan een aanslag is opgelegd;

Formele belastingschuld:

het totaalbedrag aan belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en dat door de belastingschuldige moet worden betaald;

 

Artikel 2 : Doel van de automatische incasso

De automatische incasso is bedoeld om de formele belastingschuld gespreid in maandelijkse termijnen te incasseren.

 

Artikel 3 : Belastingen waarop de automatische incasso van toepassing is

De machtiging tot automatische incasso geldt voor alle lokale belastingen die door SVHW worden opgelegd. De automatische incasso geldt niet voor de aanslagen die, door de deelnemer aan SVHW overeenkomstig de betreffende verordening, zijn uitgesloten van automatische incasso.

Het is niet mogelijk een keuze te maken om bepaalde aanslagen buiten de incasso te laten vallen als deze voldoen aan de criteria die door de deelnemer in SVHW in de verordening zijn vermeld.

 

Artikel 4 : Deelname aan de automatische incasso

SVHW kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, als er omstandigheden worden vermoed of geconstateerd, die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

Artikel 5 : Aanmelding

Aanmelding voor de automatische incasso gebeurt door:

• Afgifte van een getekende machtiging

• Met DigiD in te loggen op Mijn SVHW, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via eMandaat de machtiging af te geven.

 

De machtiging moet voor de vervaldatum van de aanslag zijn ingediend. Na de vervaldatum ontvangen machtigingen gelden alleen voor nieuw op te leggen aanslagen.

 

Artikel 6 : Reikwijdte van de machtiging

De machtiging tot automatische incasso is ook van toepassing op aanslagen die na binnenkomst van de machtiging worden opgelegd.

 

Artikel 7 : Stilzwijgende verlenging

De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.

 

Artikel 8 : Aantal maandtermijnen

1. Onverminderd het bepaalde in het tweede en het derde lid wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in maximaal tien maandtermijnen.

2. Als de belastingschuldige op de dagtekening van het aanslagbiljet al deelneemt aan de automatische incasso, wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in tien termijnen of in het door belastingschuldige aangegeven aantal termijnen. De maand na de dagtekening van de aanslag is de eerste maandtermijn.

3. Als de belastingschuldige op de dagtekening van het aanslagbiljet nog niet deelneemt aan de automatische incasso, maar wel voor de vervaldatum een machtiging tot automatische incasso afgeeft, wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in respectievelijk 9, 8 of 7 termijnen of in het door belastingschuldige aangegeven aantal termijnen. De kalendermaand waarin SVHW de aanmelding van de belastingschuldige in de administratie verwerkt wordt aangemerkt als de eerste maandtermijn.

 

Artikel 9 : Bedrag van een maandtermijn

Het bedrag van een maandtermijn is het bedrag van de aanslag, gedeeld door het aantal maandtermijnen waarin het bedrag van de aanslag automatisch wordt afgeschreven.

 

Artikel 10 : Tijdstip van de afschrijving

1. De automatische incasso vangt aan één maand na de dagtekening van het aanslagbiljet.

2. SVHW schrijft het termijnbedrag automatisch af op de laatste werkdag van iedere maand of op de door belastingschuldige aangegeven voorkeursdag. Weekenden en algemeen erkende feestdagen worden niet aangemerkt als werkdagen.

 

Artikel 11 : Overlijden

1. Overlijden van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

2. De erven kunnen de automatische incasso stopzetten. Dit kan zowel schriftelijk (door middel van een intrekkingsformulier), als via Mijn SVHW, door in te loggen met DigiD, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via eMandaat de machtiging stop te zetten.

 

Artikel 12 : Storneringen van incasso’s

De maandelijkse incasso kan worden gestorneerd door de bank en/of door de belastingschuldige zelf. Na de eerste en de tweede stornering wordt er een brief aan de belastingschuldige gestuurd. Ook na stornering van de laatste incassotermijn wordt aan de belastingschuldige een brief gestuurd. De teksten van deze brieven zijn opgenomen in de bijlagen.

 

Artikel 13 : Echtscheiding

1. Echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

2. Als door de echtscheiding of de ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kanworden geïncasseerd op het bij SVHW bekende IBAN, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk een IBAN mee te delen waarop de automatische incasso wel kan plaatsvinden.

3. Als niet aan het bepaalde van het tweede lid wordt voldaan, loopt de automatische incasso door op het bij SVHW bekend zijnde rekeningnummer en worden reeds geïncasseerde bedragen niet terugbetaald.

 

Artikel 14 : Verhuizing

1. Verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

2. Als de verhuizing gevolgen heeft voor de hoogte van de formele belastingschuld van de belastingschuldige, doordat de aanslag is verminderd, past SVHW het bedrag van de resterende maandtermijnen aan.

 

Artikel 15: Wijziging IBAN

De belastingschuldige kan altijd het IBAN voor de automatische incasso wijzigen. Dit kan zowel schriftelijk (door middel van een wijzigingsformulier), als via Mijn SVHW, door in te loggen met DigiD, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via eMandaat de machtiging te wijzigen.

 

Artikel 16 : Beëindiging van de automatische incasso door de belastingschuldige

De belastingschuldige kan altijd de automatische incasso stopzetten. Dit kan zowel schriftelijk (door middel van een intrekkingsformulier), als via Mijn SVHW, door in te loggen met DigiD, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via eMandaat de machtiging te wijzigen.

 

Artikel 17 : Melding Onterechte Incasso

Als de belastingschuldige van mening is dat een incasso onterecht is dan kan de belastingschuldige een verzoek doen tot storneren van incasso’s via een Melding Onterechte Incasso bij zijn/haar eigen bank. Dit kan tot maximaal 13 maanden na de datum van afboeking. Afboekingen van een eerdere datum betaalt SVHW niet terug.

 

Artikel 18 : Beëindiging van de automatische incasso door SVHW

SVHW beëindigt de automatische incasso als de automatische incasso tot driemaal toe niet is gelukt of als SVHW een melding krijgt dat het rekeningnummer opgeheven, geblokkeerd of onjuist is.

 

Artikel 19 : Betalingen buiten de automatische incasso om

Betalingen buiten de automatische incasso om verlagen het maandelijkse incassobedrag.

 

Artikel 20 : Inwerkingtreding en citeertitel

Dit reglement treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.

Bij de inwerkingtreding van dit reglement komt het incassoreglement van 5 januari 2023 te vervallen.

Dit reglement wordt aangehaald als ‘Incassoreglement SVHW.

 

 

Aldus vastgesteld door de directeur SVHW op 1 oktober 2024

Directeur,

Bijlage 1: Brief eerste stornering

“SVHW incasseert uw aanslag(en) lokale belastingen maandelijks van uw rekening met nummer ……..

De afgelopen maand is de incasso niet gelukt. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld onvoldoende saldo op uw rekening. Maar het kan ook zijn dat u uw bank opdracht heeft gegeven het geïncasseerde bedrag terug te boeken.

 

Wat betekent dit voor u?

Omdat de automatische incasso nu een maand achter loopt, zijn de volgende incassobedragen hoger.

Aan het eind van deze maand vindt de eerstvolgende incasso plaats.

 

Klopt uw rekeningnummer nog?

Heeft u een ander rekeningnummer? Ga dan via www.svhw.nl naar ‘Mijn SVHW’ en wijzig uw rekeningnummer.

 

Let op!

Wanneer SVHW tot driemaal toe niet kan incasseren van uw rekening, beëindigen wij de automatische incasso (artikel 12 van het Incassoreglement). U moet dan direct het gehele nog verschuldigde bedrag in een keer betalen.“

 

Bijlage 2: Brief tweede stornering

“SVHW incasseert uw aanslag(en) lokale belastingen maandelijks van uw rekening met nummer ……..

In de afgelopen maanden is de incasso tot twee keer toe niet gelukt. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld onvoldoende saldo op uw rekening. Maar het kan ook zijn dat u uw bank opdracht heeft gegeven het geïncasseerde bedrag terug te boeken.

 

Wat betekent dit voor u?

Omdat de automatische incasso nu een maand achter loopt, zijn de volgende incassobedragen hoger.

Aan het eind van deze maand vindt de eerstvolgende incasso plaats.

 

Klopt uw rekeningnummer nog?

Heeft u een ander rekeningnummer? Ga dan via www.svhw.nl naar ‘Mijn SVHW’ en wijzig uw rekeningnummer.

 

Let op!

Wanneer SVHW tot driemaal toe niet kan incasseren van uw rekening, beëindigen wij de automatische incasso (artikel 12 van het Incassoreglement). U moet dan direct het gehele nog verschuldigde bedrag in een keer betalen.”

 

Bijlage 3: Brief stornering laatste incassotermijn

“SVHW incasseert uw aanslag(en) lokale belastingen maandelijks van uw rekening met nummer ……..

De afgelopen maand is de incasso niet gelukt. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld onvoldoende saldo op uw rekening. Maar het kan ook zijn dat u uw bank opdracht heeft gegeven het geïncasseerde bedrag terug te boeken.

 

Wat betekent dit voor u?

De termijnen van de automatische incasso voor de onderstaande aanslag(en) zijn inmiddels verstreken.

Daarom vraag ik u het resterende bedrag direct over te maken. Zo voorkomt u invorderingskosten.

 

<staffel>

U maakt het bedrag over op rekeningnummer NL81 BNGH 0285 0843 21 ten name van SVHW. Vermeld bij betaling het/de aanslagnummer(s).”

Naar boven