Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland;

in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van Artikel 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit;

vast te stellen;

Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a. SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft.

• b. Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welk zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2. Organisatie

• 1. Er is een SIO Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.

• 2. De taak van het SIO wordt als volgt omschreven:

  • het uitbrengen van advies aan het bestuur inzake vraagstukken over het functioneren van de informatiehuishouding;

  • het controleren of nieuwe software en werkprocessen voldoen aan wet- en regelgeving inzake archief- en informatiebeheer.

Artikel 3. Bevoegdheden

• 1. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding;

• 2. Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

  • a. Het voornemen tot van vervreemding, vervanging en migratie van archief bescheiden;

  • b. Het voornemen tot uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijsten gemeentelijke en intergemeentelijke organen en overige waarderingsvraagstukken.

Artikel 4. Samenstelling SIO

• 1. In het SIO hebben zitting:

  • Directeur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

  • Archiefinspecteur (gemeente Zaanstad)

  • Gemeentearchivaris (gemeente Zaanstad)

  • Verantwoordelijke(n) voor het informatiebeheer bij Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

• 2. Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijke deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Het instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag van de bekendmaking.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als:

  Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg (SIO) Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 2 oktober 2024 door het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland,

J. Hamming,

Voorzitter

Secretaris/directeur

S. van den Broek