ALGEMEEN MANDAATBESLUIT FIJNDER 2024

Het dagelijks bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Fijnder, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

overwegende dat het uit oogpunt van doelmatig en doeltreffend bestuur en voor het efficiënt functioneren van de gemeenschappelijke regeling Fijnder gewenst is gebruik te maken van de bevoegdheid tot mandaat,- volmacht en machtigingsverlening;

gelet op artikel 33b en artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen, Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:60 e.v. van het Burgerlijke Wetboek en de Gemeenschappelijke Regeling Fijnder zoals die geldt vanaf 1 juli 2024;

Besluit

Vast te stellen het

Algemeen Mandaatbesluit Fijnder 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. directeur: de directeur bedoeld in artikel 27 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder;

• b. gemandateerde: degene die het mandaat ontvangt;

• c. machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten;

• d. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• e. mandaatgever: het bestuursorgaan die aan de gemandateerde de bevoegdheid geeft om in zijn naam besluiten te nemen;

• f. mandaatregister: het overzicht van de door de mandaatgever aan de gemandateerde opgedragen bevoegdheden;

• g. medewerkers: de medewerkers die werkzaam zijn voor de gemeenschappelijke regeling Fijnder;

• h. ondermandaat; de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid om het mandaat door te mandateren aan medewerkers;

• i. volmacht: de bevoegdheid om in naam van de voorzitter privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1. Aan de directeur worden de mandaten, volmachten en machtigingen verleend zoals opgenomen in het mandaatregister.

• 2. De mandaatgever verleent de directeur toestemming om ondermandaat te verlenen van de aan hem opgedragen bevoegdheden aan medewerkers zoals opgenomen in het mandaatregister.

• 3. Bij ondermandaat geschiedt de ondertekening op de wijze als bedoeld in artikel 6, waarbij voor gemandateerde de naam en functie van de ondergemandateerde moet worden ingevuld.

Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden

• 1. Onder de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen bevoegdheden wordt tevens verstaan:

  • a. het verrichten van de benodigde voorbereidingshandelingen;

  • b. het voeren en ondertekenen van correspondentie;

  • c. het verstrekken van informatie;

  • d. het inwinnen van advies.

• 2. Bij de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden worden de van toepassing zijnde wetten, verordeningen, regelingen, besluiten, circulaires, beleidsregels en interne richtlijnen in acht genomen.

• 3. De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moeten passen binnen de budgetten die hiervoor zijn toegewezen.

• 4. De (onder)gemandateerde stelt mandaatgever tijdig en vooraf in kennis van een bij of krachtens dit besluit uit te oefenen bevoegdheid waarvan moet worden aangenomen dat kennisgeving aan mandaatgever gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van, als maatschappelijke, beleidsmatige, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven. De (onder)gemandateerde verschaft hierbij alle benodigde informatie en voert overleg met mandaatgever.

• 5. In geval de (onder)gemandateerde op basis van het bepaalde in het vierde lid een bij of krachtens dit besluit uit te oefenen bevoegdheid voorlegt aan de mandaatgever, oefent mandaatgever de bevoegdheid zelf uit of geeft het nadere instructies, waaronder (onder)gemandateerde gebruik mag maken van zijn bevoegdheid.

• 6. Stukken gericht aan de Kroon, ministers, Nationale Ombudsman, de Centrale Raad van Beroep, de Raad van State, de Commissaris van de Koning of Gedeputeerde Staten, worden ondertekend door het bevoegde bestuursorgaan, tenzij het aangelegenheden betreft die een routinematig karakter hebben.

• 7. Een in (onder)mandaat te nemen besluit mag niet worden genomen indien:

  • a. het een beslissing op een bezwaarschrift is;

  • b. het besluit genomen moet worden met toepassing van de in artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht vervatte afwijkingsbevoegdheid;

  • c. het te nemen besluit afwijkt van een wettelijk verplicht advies;

  • d. het te nemen besluit kan leiden tot overschrijding van het budget c.q. de begroting;

  • e. er persoonlijke betrokkenheid van de (onder)gemandateerde bij het te nemen besluit bestaat;

  • f. de (onder)gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft.

Artikel 4 Plaatsvervanging

• 1. Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door de Manager Re-integratie of Manager Inkomen en dienstverlening.

• 2. De bevoegdheden bij het verleende ondermandaat aan medewerkers worden bij afwezigheid of verhindering uitgeoefend door een medewerker van dezelfde afdeling/eenheid, die dezelfde bevoegdheden als de te vervangen medewerker in ondermandaat heeft gekregen.

• 3. Bij afwezigheid van de directeur in zijn rol als secretaris van het bestuur, wordt hij vervangen door de Manager Re-integratie of Manager Inkomen en dienstverlening.

Artikel 5 Ondertekening

• 1. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:

  Namens het dagelijks bestuur van Fijnder, gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie mandaat is verleend en zijn naam en handtekening.

• 2. In geval van uitoefening van een volmacht tot het ondertekenen van privaatrechtelijke besluiten:

  Namens Fijnder, gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie volmacht is verleend en zijn naam en handtekening.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2024.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als 'Algemeen Mandaatbesluit Fijnder 2024’.

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van Fijnder d.d. 30 september 2024

de secretaris,

T.A. Beijer

De voorzitter,

E.S.F. Schepers-Janssen