Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2024

Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord,

• Gelet op Artikel 3 van het Archiefbesluit 1995;

• Gelet op paragraaf 2.1 van de Nota van Toelichtingen op het Besluit van 7 september 2012 tot wijziging van het Archiefbesluit 1995 en het Archiefbesluit BES in verband met de nieuwe Selectieaanpak (Staatsblad 444, 2012);

• Gelet op Artikel 5 van de Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2018;

Besluit:

Vast te stellen het Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2024

Artikel 1: Taken SIO

• 1. Het SIO fungeert als centraal adviesorgaan op het gebied van vraagstukken die het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding in de breedte van de organisatie raken:

  • a. Het signaleren en analyseren van maatschappelijke, organisatorische en technologische ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de informatiehuishouding.

  • b. Het vertalen van deze analyse naar adviezen en besluitvormingsvoorstellen over de ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding en de opgaven die daar uit voortvloeien.

  • c. c. Het voorbereiden van besluitvorming over nieuwe beleidskaders rond de informatiehuishouding.

• 2. Het SIO fungeert als praktisch overlegplatform waarin concrete vraagstukken en werkzaamheden ten aanzien van de informatiehuishouding die binnen de organisatie als onderdeel van het reguliere werk, projecten en/of programma’s worden uitgevoerd, worden besproken, geanalyseerd en gemonitord.

Artikel 2: Bevoegdheden SIO

• 1. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

• 2. Aan het SIO wordt ten minste ter advisering voorgelegd:

  • a. Situaties van aanschaf, implementatie en uitfasering van applicaties.

  • b. Situaties van koppelen van applicaties.

  • c. Situaties van conversie en/of migratie van informatie.

  • d. Situaties van implementatie van (veranderende) wet- en regelgeving die raken aan de informatiehuishouding.

  • e. Situaties waarbij informatiebeveiliging een rol speelt.

  • f. Situaties waarbij privacy- en gegevensbescherming een rol speelt.

  • g. Situaties waarbij het verwerken, opslaan en analyseren van data een rol speelt.

  • h. Situaties van taakoverdracht waarbij het beheer en overdracht van informatie een rol speelt.

  • i. Situaties van vervreemding, overbrenging en (vervroegde) overdraging van informatie.

  • j. Situaties van uitzonderingen op de bewaartermijnen zoals die zijn voorgeschreven in de geldende Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen (VNG).

Artikel 3: Samenstelling SIO

• 1. De standaardbezetting van het SIO bestaat uit:

  • a. Manager Bedrijfsvoering (gemandateerd verantwoordelijke voor de informatie-huishouding).

  • b. Chief Information Security Officer.

  • c. Privacy Officer.

  • d. IT-Architect.

  • e. Vertegenwoordiger Team Informatiebeheer.

  • f. Vertegenwoordiger Team ICT.

  • g. Vertegenwoordiger Team Business Intelligence.

  • h. Op uitnodiging: Functionaris Gegevensbescherming (onafhankelijk, intern).

  • i. Op uitnodiging: Aangewezen Archivaris en/of Archiefinspecteur Regionaal Archief Alkmaar (onafhankelijk, extern).

• 2. Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde functionarissen of indien het te bespreken onderwerp dat vereist, kunnen aanvullend andere interne en externe inhoudelijk deskundigen worden uitgenodigd om deel te nemen aan het SIO.

Artikel 4: Frequentie Bijeenkomsten SIO

• 1. Het SIO komt ten minste tweemaal per jaar in de standaardbezetting bij elkaar.

• 2. Afhankelijk van interne behoeften en ontwikkelingen in de informatiehuishouding, kan de frequentie van de bijeenkomsten worden opgeschroefd.

Artikel 5: Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.

• 2. Dit instellingsbesluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord van 19 september 2024.

Voorzitter: A.M.C.G. Schouten

Secretaris: K. Taneja