Besluit vervanging archiefbescheiden

De commandant Brandweer Haaglanden en de directeur Publieke Gezondheid van de Veiligheidsregio Haaglanden,

gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet.

• de mandaatregeling Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Haaglanden 2016.

Besluit:

Vast te stellen het volgende:

Besluit vervanging archiefbescheiden

Artikel 1; Digitalisering analoge archiefbescheiden

• 1. De Veiligheidsregio Haaglanden gaat over tot vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties die op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van Gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt vanaf 1 januari 1996 en de geactualiseerde versie vastgesteld in Staatscourant van 25 juni 2012 nr. 11906 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging archiefbescheiden Veiligheidsregio Haaglanden.

Artikel 2; Slotbepaling

• 1. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werken op 1 januari 2017.

• 2. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit vervanging archiefbescheiden Veiligheidsregio Haaglanden.

Den Haag, 15 februari 2017

E.E. Lieben

Commandant Brandweer Haaglanden

A.A.H.M. van Dijk

Directeur Publieke Gezondheid