Wijziging van de beleidsregel subsidiabele kosten Waddenfonds 2022

Het dagelijks bestuur van het Waddenfonds,

gelet op:

• titel 4.3 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de artikelen 1.4, 1.6 en 1.7 van de Algemene subsidieverordening Waddenfonds 2017

besluit

Artikel 1 Wijziging

De beleidsregel subsidiabele kosten Waddenfonds 2022 wordt gewijzigd als volgt:

• A. Aan artikel 4 wordt in de eerste zin na de woorden “Kosten voor eigen arbeid” tussengevoegd: van de penvoerder en de samenwerkingspartners

• B. Aan de beleidsregel wordt een nieuw artikel 5 toegevoegd dat luidt:

  Artikel 5 Verantwoorden van uren in thematische en majeure projecten

  Indien in een thematisch of majeur project uren zijn opgenomen van medewerkers die in loondienst zijn van de subsidieontvanger of één van de samenwerkende partijen dan dienen deze uren te worden verantwoord middels een urenregistratie. Dit geldt ook voor de uren waarop wordt gedoeld in artikel 4 van deze beleidsregel.

• C. De artikelen 5 (oud) tot en met 10 (oud) worden vernummerd tot 6 tot en met 11.

• D. Aan de toelichting wordt bij artikel 5 (nieuw) toegevoegd:

  Verantwoorden van uren in thematische en majeure projecten.

  Uren gemaakt door medewerkers van de subsidieontvanger (de penvoerder ingeval van een samenwerkingsverband) en samenwerkende partijen moeten verantwoord worden. Samenwerkende partijen zijn partijen waarmee een samenwerkingsverband is zoals vermeld in onze Algemene Subsidieverordening.

  Wat voor de verantwoording van deze uren geldt, geldt ook voor de uren gemaakt door vrijwilligers, “niet-verloners” en eigen uren van zzp-ers.

  Dit geldt niet voor kosten van derden. Wanneer u hierover vragen hebt, overleg dit met medewerkers van het Waddenfonds.

  Stem altijd bij de start van het project met uw controlerend account af waar deze urenregistratie aan moet voldoen. De accountant moet een oordeel geven over de verantwoording, dat staat in de Algemene subsidieverordening en het Controleprotocol van het Waddenfonds.

  Het Waddenfonds geeft u de volgende handvatten:

  • Schrijf de uren op activiteitenniveau conform de specificatie van de subsidie zoals in bijlage 1 van de verleningsbeschikking is opgenomen.

  • Uren moeten herleidbaar zijn (wie, waarvoor en wanneer), tijdig zijn geschreven en achteraf controleerbaar zijn (vastgelegd in een registratie).

  • De urenregistraties moeten geautoriseerd zijn door de medewerker en de leidinggevende (uiterlijk binnen een maand).

  • Er dient sprake te zijn van een sluitende urenverantwoording (alle uren conform het dienstverband), waarbij de overige productieve niet-projectgebonden uren niet op detail niveau hoeven worden geschreven. Uitzondering hierop zijn logischerwijs de uren van vrijwilligers. Deze dienen alleen de projecturen te schrijven.

  • Indien u een eigen digitaal tijdschrijf systeem hanteert dat voldoet aan bovenstaande eisen dan kunt u hier gebruik van maken.

• E. De toelichting op de artikelen 5 (oud), 7 (oud) en 9 (oud) wordt vernummerd naar respectievelijk 6, 8 en 10.

Artikel 2 Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt gepubliceerd in het publicatieblad van het Waddenfonds en treedt in werking op 1 oktober 2024

29 augustus 2024

Het dagelijks bestuur van het Waddenfonds,

M.A.C. de Vries,

voorzitter

G.W. Huisman,

secretaris