9e Wijzigingsbesluit Personeelshandboek VRU

Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht,

gelet op:

• de Ambtenarenwet 2017;

• het gestelde in artikel 33b van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

• de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht, in het bijzonder artikel 3.5;

• de overeenstemming in het Georganiseerd Overleg d.d. 13 november 2023;

besluit:

het Personeelshandboek VRU als volgt te wijzigen:

Artikel A

• A. Artikel 3.13 derde lid van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt als volgt gewijzigd:

  De tekst: ‘€3,55’ vervalt en wordt vervangen door: €3,90.

• B. Artikel 9.3 zesde lid van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  De vergoeding voor een dienstreis met het eigen vervoer is gelijk aan het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag per kilometer voor een dienstreis. Parkeerkosten, tolgeld en gebruik van de veerpont worden vergoed.

• C. Artikel 15.13 zevende lid van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  De vergoeding voor het gebruik van eigen vervoer is gelijk aan het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag per kilometer voor een dienstreis, op voorwaarde dat de retourafstand meer dan 10 kilometer bedraagt. Alleen de kilometers boven de 10 kilometer retour kunnen worden gedeclareerd. Parkeerkosten, tolgeld en gebruik van de veerpont worden vergoed.

• D. Hoofdstuk 10 van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  Hoofdstuk 10 Oefenen

  §1 Meerdaags oefenen

  Artikel 10.1 Meerdaags oefenen

  Ten behoeve van het meerdaags oefenen van de brandweer van de VRU is een uitwerkingsregeling meerdaags oefenen opgesteld. Deze is opgenomen in hoofdstuk 16 van het Personeelshandboek VRU.

• E. Artikel 15.8 van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  Ten behoeve van het meerdaags oefenen van de vrijwilligers is een uitwerkingsregeling meerdaags oefenen opgesteld. Deze is opgenomen in hoofdstuk 16 van het Personeelshandboek VRU.

• F. Artikel 15.21 derde lid van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt als volgt gewijzigd:

  De tekst: ‘€3,55’ vervalt en wordt vervangen door: €3,90.

• G. Hoofdstuk 16 van sectie A van deel 1 van het Personeelshandboek VRU wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  Hoofdstuk 16 Uitwerkingsregeling meerdaags oefenen

• 1. De brandweer van de VRU oefent met alle functionarissen die in of rondom de uitruk een uitvoerende of leidinggevende functie bekleden met enige regelmaat op daartoe geëigende oefencentra, gelegen in Nederland of het buitenland.

• 2. De feitelijke oefening duurt in de regel 9 uur per dag. De feitelijke reistijd naar de oefenlocatie en visa versa is onderdeel van de meerdaagse oefening, gerekend vanaf het collectieve vertrekpunt (doorgaans de eigen kazerne/standplaats). In de oefenorder staat de beoogde totale duur van de betreffende oefening vermeldt, inclusief de hiervoor genoemde reistijd. De oefenorder beschrijft daarmee het beoogde totaal aantal uren die voor vergoeding in aanmerking komen.

• 3. De oefenuren worden voor de verschillende doelgroepen als volgt vergoed:

  • a. De vrijwilligers: ontvangen de functionele oefenvergoeding

  • b. Beroeps (repressief): functionele schaal/trede

  • c. Voor vrijwillige officieren wordt de categorie “4 Bevelvoerder” van de gebruteerde vergoedingentabel vrijwilligers (CAR/UWO Artikel 99: bijlage IIb), van toepassing verklaard.

• 4. De heen en terugreis van en naar de oefenlocatie worden vergoed als een dienstreis. Indien de werkgever vervoer naar de oefenlocatie v.v. verzorgt, dan vervalt de kilometervergoeding voor het reizen met eigen vervoer.

• 5. Indien een oefening minstens twee achtereenvolgende dagen beslaat staat het de medewerker, in overleg met zijn/haar leidinggevende, vrij om tussentijds (op eigen kosten en in eigen tijd) op en neer naar huis te rijden. Het gebruik van reeds beschikbare dienstvoertuigen is -na afstemming met de leidinggevende- voor deze heen en terugreis onder voorwaarden toegestaan.

• 6. Indien de medewerker gebruik wenst te maken van de door werkgever geboden faciliteit voor overnachten op of nabij de oefenlocatie, dan ontvangt de medewerker naast de vergoeding voor de oefening en de reistijd, een aanvullende vergoeding per etmaal ter hoogte van een brutobedrag van 1,5% van het salaris per maand van salarisschaal 8, trede 11 (CAR/UWO Artikel 99: bijlage IIa). De vergoeding voor de uren aansluitend aan een etmaal is naar rato.

• 7. Er worden in het kader van een meerdaagse oefening geen feitelijke oefenwerkzaamheden uitgevoerd op zon- en feestdagen en het uitvoeren van feitelijke oefenwerkzaamheden op zaterdagen geschiedt te allen tijde uitsluitend op vrijwillige basis. De reis naar en van de oefenlocatie kan wel plaats hebben op zaterdagen, zon- & feestdagen.

• H. Berekeningswijze maaltijdvergoeding van deel 2 van het Personeelshandboek VRU wordt als volgt gewijzigd:

  Berekeningswijze maaltijdvergoeding

  De maaltijdvergoeding per maand als bedoeld in artikel 3.13 en 15.21 van sectie A van deel 1 van het personeelshandboek wordt als volgt berekend:

Overzicht maaltijdvergoeding 24-uurs / 12-uurs gekazerneerde aanwezigheidsdiensten

	Gemiddeld aantal 24-uurs diensten	Gemiddeld aantal 12-uurs diensten	Maaltijd-vergoeding per 24-uurs dienst	Maaltijd-vergoeding per 12-uurs dienst	Per maand
Utrecht	98	--	6,66	--	98 x 6,66:12= € 54,39
Amersfoort	94	--	6,66	--	94 x 6,66 : 12 = € 52,17
Zeist (*)	10,43	26,07	6,66	3,90	(10,43 x 6,66 + 26,07 x 3,90) : 12 = €14,26

(*) In Zeist wordt een combinatie van 24-uurs en 12-uursdiensten gedraaid. Gemiddeld draait een medewerker in Zeist 36,5 diensten per jaar. 5/7 x 36,5 = 26,07 doordeweekse 12-uurs diensten per jaar. En 2/7 x 36,5 = 10,43 24-uurs weekenddiensten per jaar.

Artikel B

Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024.

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur,

Utrecht, 11 maart 2024,

S.A.M. Dijksma

voorzitter

J.R. Donker

secretaris