Beleidsregels parafenbesluiten Dagelijks Bestuur Holland Rijnland

Procedure parafenbesluiten Dagelijks Bestuur Holland Rijnland

• 1. Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de vergadering van het Dagelijks Bestuur tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop door alle leden van het Dagelijks Bestuur per e-mail een akkoord is gegeven;

• 2. Indien niet alle leden van het Dagelijks Bestuur een akkoord geven of aangeven het voorstel te willen bespreken, dan wordt het voorstel geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks Bestuur;

• 3. Indien wegens spoedeisendheid een besluit, ter beoordeling van de voorzitter, geen uitstel duldt tot de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks Bestuur en door tenminste de helft plus één van het aantal leden van het Dagelijks Bestuur per e-mail een akkoord is gegeven, wordt het besluit als definitief parafenbesluit beschouwd;

• 4. In de recesperioden komen besluiten buiten de vergadering tot stand indien door tenminste de helft plus één van het aantal leden van het Dagelijks Bestuur per mail een akkoord is gegeven, waardoor het besluit als definitief parafenbesluit wordt beschouwd.

• 5. Wanneer in een recesperiode onvoldoende leden van het Dagelijks Bestuur aanwezig zijn, waardoor geen quorum in de zin van artikel 56 Gemeentewet wordt behaald, wordt geacht een besluit te zijn genomen indien de helft plus één van de wel aanwezige leden van het Dagelijks Bestuur per email een akkoord hebben gegeven. De op deze wijze genomen besluiten dienen in de eerstvolgende reguliere vergadering van het Dagelijks Bestuur bekrachtigd te worden;

• 6. Na ontvangst van het laatst benodigde akkoord dateert de secretaris het parafenbesluit. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris;

• 7. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst, zijnde een gedagtekend en genummerd overzicht, van die besluiten die tussen twee vergaderingen van het Dagelijks Bestuur als parafenbesluit zijn genomen. Deze besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks Bestuur vastgesteld;

• 8. Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor openbare bekendmaking van de besluitenlijst op de voor Holland Rijnland gebruikelijke wijze.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland d.d. 25 augustus 2011.