Mandaatbesluit ICT NML

Het bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling ICT NML,

ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

Gelet op afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op de gemeenschappelijke regeling ICT NML;

Gelet op het Mandaatbesluit aangaande Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en

Gelet op het Mandaatbesluit aangaande uitvoering Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT)

Besluiten vast te stellen:

het navolgende Mandaatbesluit ICT NML.

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. ICT NML: de bedrijfsvoeringsorganisatie ICT NML;

• 2. Bestuur: het bestuur van ICT NML;

• 3. Voorzitter: de voorzitter van ICT NML:

• 4. Directeur: de directeur van ICT NML;

• 5. Mandaat: de bevoegdheid om namens het bestuur of de voorzitter besluiten te nemen;

• 6. Volmacht: de bevoegdheid om namens het bestuur of de voorzitter privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• 7. Machtiging: de bevoegdheid om namens het bestuur of de voorzitter feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

• 8. Medewerker: degene die met ICT NML een arbeidsovereenkomst is overeengekomen.

Artikel 2 Mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Het bestuur en de voorzitter verlenen mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur van ICT NML overeenkomstig de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijst.

• 2. De directeur is bevoegd voor de aangelegenheden in het eerste lid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging te verlenen aan de medewerkers, tenzij dit in bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- , en machtigingslijst uitdrukkelijk niet is toegestaan.

• 3. Onder de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden wordt mede verstaan het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden alsmede het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 3 Instructies

• 1. De uitoefening van bevoegdheden in (onder)mandaat, (onder)volmacht of (onder)machting, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.

• 2. De uitoefening van bevoegdheden in (onder)mandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de door het bestuur vastgestelde begroting en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen.

• 3. Van een verleend (onder)mandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging wordt geen gebruik gemaakt indien:

  • a. aan het te nemen besluit financiële risico's zijn verbonden;

  • b. het bestuur of de voorzitter daartoe de wens te kennen geeft;

  • c. het besluit de (onder)mandataris zelf betreft;

  • d. de uitoefening van de bevoegdheid ingrijpende gevolgen kan hebben voor ICT NML.

Artikel 4 Onvoorziene en spoedeisende omstandigheden

In onvoorziene en spoedeisende omstandigheden, waarin onverwijld handelen geboden is, handelt de (onder)gemandateerde, (onder)gevolmachtigde of (onder)gemachtigde in de geest van dit besluit.

Artikel 5 Informatieplicht

De directeur stelt het bestuur en/of de voorzitter actief in kennis van de krachtens (onder)mandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door het bestuur en/of de voorzitter van belang is.

Artikel 6 Ondertekening

Het krachtens (onder)mandaat, (onder)volmachtig of (onder)machtiging ondertekenen geschiedt als volgt:

Het bestuur van ICT NML,

namens dezen

(handtekening)

(naam functionaris)

(functie)

OF

De voorzitter van ICT NML

namens deze,

(handtekening)

(naam functionaris)

(functie)

Artikel 7 Vervanging

• 1. Ingeval van afwezigheid van de directeur, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden door zijn plaatsvervanger uitgeoefend.

• 2. Als plaatsvervanger kunnen uitsluitend in aanmerking komen de teamleider Servicedesk / Infrastructuur / Functioneel Beheer, de teamleider Servicemanagement en de Controller, in de volgorde als hiervoor omschreven.

• 3. Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden ‘plaatsvervangend directeur ICT NML’, gevolgd door eigen naam en functie.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Blad gemeenschappelijke regeling.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

• 3. Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit ICT NML 2024.

• 4. Het mandaatbesluit ICT NML 2018 en het mandaatbesluit personeel ICT NML worden ingetrokken.

Aldus besloten door het bestuur en de voorzitter van ICT NML op 30 november 2023.

De voorzitter,

De directeur,

MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSLIJST

NR.	BEVOEGDHEID	ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING
1.	Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van ICT NML, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 55a van de Wet gemeenschappelijke regelingen.	Enkel aan teamleiders tot een bedrag van € 50.000,- per besluit.
2.	Besluiten namens ICT NML of het bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het bestuur, voor zover het aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.	Niet toegestaan.
3.	Vertegenwoordigen van ICT NML in en buiten rechte, voor zover het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere rechtshandelingen betreft, waartoe door of namens het bestuur is besloten.
4.	Uitoefenen van de bevoegdheden op grond van het Mandaatbesluit aangaande Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG).
5.	Uitoefenen van de bevoegdheden op grond van het Mandaatbesluit aangaande uitvoering Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT).
6.	Besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het nemen van beslissingen ter uitvoering van de arbeidsovereenkomsten, inclusief besluiten tot schorsing en het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst ter beëindiging van de arbeidsovereenkomst.	Niet toegestaan.
7.	Uitvoering geven aan alle uit de wet, Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties en interne regelingen voortvloeiende verplichtingen jegens de medewerkers.	Teamleiders: tot een bedrag van € 50.000,- en in overeenstemming met budgethoudersregeling; Coördinatoren: enkel voor zover aan de uitoefening van de bevoegdheid geen financiële gevolgen zijn verbonden.