Beleidsregel Reiskostenvergoeding en verwervingskosten WerkSaam Westfriesland

Inleiding

Als cliënten naar WerkSaam kom voor een gesprek over hun uitkering of voor re-integratie dan kan WerkSaam deze kosten vergoeden. In deze beleidsregel staat wanneer er vergoed wordt. Verwervingskosten zijn noodzakelijke kosten die gemaakt moeten worden voor het krijgen van inkomen of het uitoefenen van het beroep. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan kosten die worden gemaakt voor het woon-werkverkeer, kosten voor kinderopvang of kosten voor werkkleding. Deze kosten worden onder bepaalde voorwaarden vergoed.

Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland;

gezien het advies van de cliëntenraad van WerkSaam Westfriesland van 4 september 2023;

gelet op artikel 7 en artikel 10 van de Participatiewet;

omdat cliënten voor de dienstverlening van WerkSaam soms kosten maken, die niet van de algemene uitkering voor levensonderhoud betaald kunnen worden,

b e s l u i t :

• de beleidsregel Reiskostenvergoeding en verwervingskosten WerkSaam Westfriesland te wijzigen. De tekst na wijziging is als volgt:

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze beleidsregel betekent:

• a. Cliënt: personen als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder a, van de wet

• b. Uitkering: algemene bijstand of een uitkering op basis van de Participatiewet, IOAW, IOAZ of Bbz.

• c. Verwervingskosten: tot verwervingskosten worden gerekend: kosten kleding, kosten woon-werkverkeer, oppaskosten, kinderopvangkosten en overige beroepskosten.

• d. WerkSaam: het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland.

• e. Wet: Participatiewet, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) of Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ).

Artikel 2. Recht op reiskostenvergoeding

Als er sprake is van reiskosten kan een reiskostenvergoeding worden toegekend. De voorwaarde is dat de reisafstand minimaal 5 kilometer bedraagt, enkele reis.

Artikel 3. Hoogte van de reiskostenvergoeding

• 1. De kosten voor het reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoed op basis van 2de klas, uitgaande van de voordeligste manier van reizen. 

• 2. Als er met de auto wordt gereisd, dan is de vergoeding gelijk aan de belastingvrije reiskostenvergoeding zoals deze door de regering is bepaald.

• 3. De autokilometers worden gemeten van het woonadres tot de te bezoeken locatie.

Artikel 4. Kosten aanschaf fiets

• 1. WerkSaam kan een fiets verstrekken of vergoeden als:

• • a. Het naar het oordeel van WerkSaam noodzakelijk is voor de arbeidsinschakeling of re-integratie van de cliënt, en

  • b. De cliënt niet over middelen beschikt om zelf een fiets te kopen.

• 2. De vergoeding voor de aanschaf van een fiets bedraagt maximaal € 150,-.

• 3. Als de cliënt een fiets van WerkSaam heeft ontvangen, dan krijgt deze geen reiskosten meer vergoed.

Artikel 5. Verstrekking E-bike

• 1. WerkSaam kan een E-bike in bruikleen verstrekken als:

  • a. De werkplek op de werktijden niet te bereiken is met het openbaar vervoer en

  • b. De cliënt geen ander eigen vervoermiddel (als auto, bromfiets of scooter) heeft en

  • c. De afstand woning – werk minimaal 12 kilometer is, of als de cliënt door een beperking niet in staat is om op een gewone fiets 12 kilometer te fietsen.

• 2. Als cliënt na uitstroom 6 maanden werk behoudt zonder opnieuw een uitkering nodig te hebben, kan WerkSaam de E-bike in eigendom aan de cliënt overdragen.

• 3. Als de cliënt een E-bike van WerkSaam heeft ontvangen, dan krijgt deze geen reiskosten meer vergoed.

Artikel 6. Overige beroepskosten

• 1. WerkSaam kan overige beroepskosten vergoeden als:

  • a. Dit naar het oordeel van WerkSaam bijdraagt aan de arbeidsinschakeling van de cliënt en

  • b. De werkgever deze kosten niet vergoed.

• 2. Vergoeding aan de cliënt vindt plaats na overleg van de benodigde bewijstukken.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Deze gewijzigde beleidsregel treedt in werking op 1 oktober 2023.

Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 14 september 2023,

De voorzitter,

S.C.F. Visser-Botman

De directeur,

M.J. Dölle

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Begripsbepalingen

Artikel 1 heeft geen nadere toelichting nodig.

Artikel 2. Recht op reiskostenvergoeding

De cliënt heeft in de regel recht op een reiskostenvergoeding als hij/zij voor de dienstverlening van WerkSaam een locatie bezoekt op een afstand van 5 km of meer van het woonadres van de cliënt is gelegen. Bij een afstand van 5 km of meer wordt de volledige afstand of OV-kosten vergoed. Voor de berekening wordt gebruik gemaakt van de routeplanner van de Anwb en van 9292.nl. Voorbeelden van trajecten zijn:

- Werkervaring opdoen met behoud van uitkering (bij een werkgever of bij WerkSaam)

- Re-integratietraject (bij WerkSaam intern of op een andere locatie)

- Scholing

- Re-integratie- of coachingsgesprekken bij WerkSaam

- Heronderzoek op rechtmatigheid

Daarnaast kan de cliënt reiskosten hebben voor het voldoen aan de verplichtingen van de wettelijke tegenprestatie. Daarbij geldt ook dat de kosten alleen worden vergoed voor een reisafstand van meer dan 5 kilometer (enkele reis).

Artikel 3. Hoogte van de vergoeding

WerkSaam betaalt de vergoeding op basis van het openbaar vervoer 2e klasse of op basis van een kilometervergoeding.

Als er een auto wordt gebruikt, dan wordt een vergoeding verstrekt die gelijk is aan de belastingvrije reiskostenvergoeding zoals deze door de regering is bepaald. Deze vergoeding wordt zo nu en dan aangepast, bijvoorbeeld bij een forse stijging van de brandstofprijzen of met een inflatiecorrectie. In 2023 bedraagt de belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,21 per kilometer. En er is aangekondigd dat deze in 2024 naar € 0,22 per kilometer zal worden verhoogd.

Bij een reisafstand van minder dan 5 kilometer worden er geen reiskosten vergoed. Bij een reisafstand van minder dan 5 kilometer wordt het redelijk geacht dat de cliënt met de fiets of lopend naar de te bezoeken locatie kan gaan.

Artikel 4. Kosten aanschaf fiets

WerkSaam heeft een regeling met Leekerweide (’t Freem) voor het leveren van gebruikte fietsen. Als een cliënt een fiets nodig heeft, wordt eerst onderzocht of een fiets kan worden geleverd door Leekerweide. Als dat niet het geval is, dan kan een fiets worden aangeschaft via een andere leverancier.

Artikel 5. Kosten aanschaf E-bike

Soms is bij hele vroege diensten, hele late diensten of nachtdiensten geen openbaar vervoer beschikbaar. Soms kan een cliënt om medische redenen geen gebruik maken van een gewone fiets. Een E-bike kan dan een oplossing zijn. Als de cliënt niet beschikt over een vervoermiddel en er zelf geen kan kopen, dan kan WerkSaam een E-bike verstrekken. De E-bike wordt eerst verstrekt in bruikleen. Dit betekent dat de cliënt de fiets gebruikt, maar dat de fiets eigendom blijft van WerkSaam. Als de cliënt na uitstroom 6 maanden aan het werk blijft, kan de fiets in eigendom worden overgedragen aan de cliënt. Dit kan alleen als de cliënt de E-bike nog steeds nodig heeft voor het woon-werkverkeer.

Artikel 6. Overige verwervingskosten

Voor het krijgen van werk moet de cliënt soms nog andere kosten maken dan reiskosten. Denk aan bijvoorbeeld: verklaring omtrent gedrag, medische keuring, inschrijving beroepsvereniging, gereedschap of apparatuur om het beroep te kunnen uitoefenen.

Wanneer deze niet door de werkgever vergoed worden, kan WerkSaam deze kosten vergoeden.

Artikel 7 . Inwerkingtreding

Artikel 7 heeft geen nadere toelichting nodig.