Voorstel vaststellen agenda d.d. 5 april 2023 voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 5 april 2023

Onderwerp

Vaststellen agenda 5 april 2023

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 5 april 2023 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 5 april 2023

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

0. Jaarstukken 2022 en resultaatbestemming

Voorstel:

a. Kennisnemen van:

I. het goedkeurende oordeel van de controleverklaring ten aanzien van de aspecten getrouwheid en rechtmatigheid;

II. het accountantsverslag.

b. Vaststellen van:

I. de jaarstukken 2022;

II. de voorgestelde toevoeging van het positieve resultaat van € 99.726,48 aan de reserve 5% begrotingstotaal;

III. de voorgestelde resultaatbestemming € 106.866,98 voor 2023 incidenteel voor de volgende doelen te bestemmen:

a. € 20.000,- voor advies digitaal informatiebeheer inclusief archiefbeheer;

b. € 30.000,- voor informatiespecialist/recordmanager;

c. € 30.000,- voor MD-traject;

d. € 10.000,- voor taxatieverslag nieuwe stijl;

e. € 16.866,98 voor rechtmatigheidsverantwoording.

c. Door vaststellen van de jaarstukken tevens instemmen met:

I. de investeringen die in 2022 zijn gedaan en in de jaarstukken nader zijn toegelicht voor:

a. terugdringen van de proceskostenvergoedingen;

b. vervangen van noodzakelijke koppeling voor rechtstreekse aansluiting op de landelijke voorziening BRP;

c. ICT-investeringen ter bevordering van het hybride werken.

d. Het dagelijks bestuur décharge te verlenen.

1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen, binnengekomen stukken

Mededelingen secretaris:

a. Status update WOZ-bezwaarschriften 2023;

b. Evaluatie pilot informatiebeschikking;

c. Huursituatie kantoor GBTwente;

d. Status update verhoging kwijtscheldingsnorm en kosteloze herinnering;

e. Proces wijziging Wgr.

Binnen gekomen stukken:

f. E-mail d.d. 31 maart 2023 inzake deelname Twenteraad 17 mei a.s.

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 15 december 2022

Voorstel:

Vaststellen verslag van het algemeen bestuur van 15 december 2022 en doorlopen actiepunten.

3. Overzicht genomen dagelijks bestuursbesluiten 2022

Voorstel:

Kennisnemen van het overzicht genomen dagelijks bestuursbesluiten 2022.

4. Overzicht genomen algemeen bestuursbesluiten 2022

Voorstel:

Vaststellen overzicht genomen algemeen bestuursbesluiten 2022

5. Strategieplan GBTwente 2023 -2026

Voorstel:

Vaststellen het bijgevoegd strategisch meerjarenplan 2023-2026 van GBTwente.

6. Status opvolging bevindingen Managementletter 2022

Voorstel:

Kennisnemen van de status van de opvolging van de bevindingen in de managementletter 2022.

7. Strategisch informatiebeveiligingsbeleid GBTwente 2023-2026

Voorstel:

Kennisnemen van het strategisch informatiebeveiligingsbeleid GBTwente 2023-2026.

8. Privacy beleid en -reglement

Voorstel:

Kennisnemen van het privacy beleid en -reglement inclusief bijlagen.

9. Governance op AVG en overzicht beveiligingsincidenten en datalekken 2022

Voorstel

Kennisnemen van:

a. De verantwoording governance AVG 2022;

b. Beveiligingsincidenten en datalekken 2022.

10. Ontwikkeling oninbaar afgelopen jaren

Voorstel:

Kennisnemen van de ontwikkeling van de oninbaarheid van gemeentelijke belastingen in de afgelopen jaren.

11. Stijging proceskostenvergoeding per 1 januari 2023

Voorstel:

Kennisnemen van de ontwikkeling van de stijging van de proceskostenvergoeding per 1 januari 2023.

12. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennis te nemen van de aanbestedingskalender.

13. Update externe ontwikkelingen (wordt mondeling toegelicht)

14. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente heeft de agenda voor de vergadering van 5 april 2023 conform voorstel vastgesteld.

Ondertekening

Secretaris

………………………………….

Voorzitter

…………………………………….

De heer J.A.G. Cloosterman Mevrouw E. Zinkweg-Ankone