Indeling persoonsdossier
|
Bewaartermijn
|
Verbijzondering
|
1. Persoonlijke gegevens
|
|
|
VOG
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Legitimatiebewijs
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Verblijfsvergunning
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Handtekeningenformulier
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Persoonlijke documenten
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Diploma's/Certificaten/Getuigschrift
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
1.2 Verklaringen
|
|
|
Eed en belofte
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Akte van geheimhouding
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Werkgeversverklaring Vrijwillige Brandweer
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Inlichtingenformulier medewerker
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2. Arbeidsvoorwaarden, salarisafspraken en pensioen
|
|
|
2.0 Aanstelling en Besluiten
|
|
|
Stageovereenkomst
|
10 jaar na dienstverband
|
Afwijkende bewaartermijn indien vervallen
|
Aanstellings- of plaatsingsbrief
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB + bestuurder, lid onafhankelijke commissie. 1 jaar in geval van afbreuk aanstelling
|
Arbeids- of leerovereenkomst
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Loonbelastingformulier
|
10 jaar na dienstverband
|
|
Sollicitatiebrief, CV
|
10 jaar na dienstverband
|
Afgewezen: 4 weken. Met toestemming bewaren 1 jaar.
|
Formulier mobiele telefoon
|
10 jaar na dienstverband
|
|
Bevordering functie-rang
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Demotie functie-rang
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Wijziging werkzaamheden/Functiewijziging
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Wijziging werktijd
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.1 Individuele afspraken
|
|
|
Nevenwerkzaamheden
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Aanwijzing opstapper
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
BHV
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Toelage
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Flexibele beloning
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
OR
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Persoonlijke afspraken
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Maatwerkregeling arbeidstijden
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.2 Financiële kwesties
|
|
|
Loonbeslag-verzoek om info
|
7 jaar - na opheffen beslag
|
|
2.3 Aanwijzing specialisme
|
|
|
Aanwijzing specialisme
|
10 jaar na einde functie
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Piket
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Aanwijzing chauffeur-schipper
|
10 jaar na einde functie
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.4 Salaris bij ziekte
|
|
|
Korting salaris bij ziekte
|
7 jaar - na verwerking gegevens
|
|
2.5 Verlof
|
|
|
Ouderschapsverlof
|
7 jaar - na verlof
|
|
Bijzonder verlof / Zorgverlof
|
7 jaar - na verlof
|
|
Zwangerschapsverlof/Bevallingsverlof
|
7 jaar - na verlof
|
|
Zorgverlof
|
7 jaar - na verlof
|
|
2.6 Maatwerkregeling FLO
|
|
|
Maatwerkregeling FLO/ Functioneel Leeftijdsontslag
|
10 jaar na einde dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.7 Jubilea
|
|
|
Jubilea
|
10 jaar na einde dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.8 Oorkonde / Koninklijke Onderscheiding
|
|
|
Oorkonde/Koninklijke Onderscheiding
|
B
|
Altijd bewaren, ongeacht functie
|
2.9 Ontslag
|
|
|
Ontslag
|
10 jaar na einde dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.10 Bedenkingen en bezwaren
|
|
|
Bezwaarprocedure
|
5 jaar - na proces
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.11 Afspraken loopbaan en opleiding
|
|
|
ILB
|
10 jaar - na afloop studie
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Studieaanvragen-studiefac.
|
10 jaar - na afloop studie
|
|
2.12 Besluiten PPMO
|
|
|
PPMO
|
10 jaar na einde dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.13 Sollicitaties
|
|
|
Afwijzing sollicitatie
|
1 jaar - na sollicitatie
|
|
2.14 Re-integratie
|
|
|
Re-integratie
|
5 jaar - na proces
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.15 Detachering
|
|
|
Detachering
|
10 jaar na detachering
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
2.16 Aankoop/verkoop verlof
|
|
|
Aankoop/verkoop verlofuren
|
10 jaar na dienstverband
|
|
3. Functie/Functioneren
|
|
|
3.1 Functie/Functioneren
|
|
|
Functioneringsverslagen
|
5 jaar - na gesprek
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Beoordelingsverslagen
|
5 jaar - na gesprek
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Tweede loopbaanbeleid
|
10 jaar na gesprek
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
3.2 Disiciplinaire waarschuwingen
|
|
|
Disciplinaire waarschuwingen
|
10 jaar - na kwestie
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
3.3 Vaststellen functiebeschrijving
|
|
|
Vaststellen functiebeschrijving
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
4. ARBO
|
|
|
4.1 Re-integratie - Correspondentie UWV
|
|
|
Correspondentie UWV
|
5 jaar - na proces
|
|
4.2 Gevaarlijke stoffen
|
|
|
Registratie formulier gevaarlijke stoffen
|
40 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
4.3 Agressie en geweld
|
|
|
Mededeling agressie en geweld
|
10 jaar na dienstverband
|
|
4.4 Ongevalsmelding
|
|
|
Formulier ongevalsmelding
|
5 jaar na ongeval
|
|
4.5 Verzekeringen ongeval/schade
|
|
|
Verzekering
|
5 jaar - na proces
|
|
Schadeformulier
|
10 jaar - na uitkering
|
|
IZA-zorgpakket
|
10 jaar na dienstverband
|
|
5. Opleidingen
|
|
|
5.1 Diploma Certificaat Getuigschrift
|
|
|
Kopieën diploma/Certificaat
|
10 jaar na dienstverband
|
|
Kopieën getuigschriften
|
10 jaar na dienstverband
|
|
6. Werkdossier P-Adviseur
|
|
|
7. Werkdossier Leidinggevende
|
|
|
7.1 Werkdocument Leidinggevende
|
|
|
Werkdocument leidinggevende
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
7.2 Persoonlijke documenten medewerker
|
|
|
Persoonlijke doc. medew.
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|
Verzuim
|
10 jaar na dienstverband
|
|
Declaraties
|
10 jaar na dienstverband
|
|
Flexibele arbeidsvoorwaarden
|
10 jaar na dienstverband
|
Bewaren in geval van: (plv) directeur en regionaal commandant VRMWB
|