Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden

Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen;

 

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de artikelen 3:60 tot en met 3:67 van het Burgerlijk Wetboek;

gelet op de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.

 

overwegende dat het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen eigen wettelijke bevoegdheden heeft op het gebied van uitvoering van bedrijfsvoeringstaken;

 

overwegende dat het wenselijk is om redenen van doelmatigheid dat het bestuur een mandaat- en volmachtbesluit neemt zodat het directieteam en de medewerkers van de werkorganisatie de bevoegdheden van de werkorganisatie HLTsamen namens het bestuur kunnen uitoefenen.

 

besluit vast te stellen het

 

Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden werkorganisatie HLTsamen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    bestuur: het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen;

  • b.

    budget: een bij begroting(swijziging) beschikbaar gesteld bedrag voor samenhangende activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een doelstelling uit het raadsprogramma;

  • c.

    budgetbeheerder: de door de budgethouder aangewezen medewerker die op aanwijzing van en namens de budgethouder verantwoordelijk is voor het beheren van de door de budgethouder aan hem of haar aangewezen budgetten;

  • d.

    budgethouder: de functionaris die bevoegd is om vanuit aan hem toegewezen budgetten in naam van het bestuur besluiten te nemen met financiële gevolgen;

  • e.

    budgethouderregister: overzicht van de door mandaatgever aangewezen budgethouders en budgetbeheerders en de onder hen verdeelde budgetten;

  • f.

    directieteam: het directieteam van de werkorganisatie HLTsamen;

  • g.

    gemachtigde: degene die een machtiging ontvangt;

  • h.

    gemandateerde: degene die het (onder)mandaat ontvangt, alsook zijn/haar plaatsvervanger;

  • i.

    gevolmachtigde: degene die de volmacht of volmacht via substitutie ontvangt;

  • j.

    investeringskrediet: geraamde lasten en baten voor de aanschaf van kapitaalgoederen. Deze zijn niet jaargebonden;

  • k.

    machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuur handelingen te verrichten die geen besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • l.

    (onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuur besluiten te nemen;

  • m.

    mandaatgever: degene die het (onder)mandaat verleent;

  • n.

    mandaat- en volmachtregister: overzicht van de door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen en de door volmachtgever aan gevolmachtigde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen;

  • o.

    raadsprogramma: het totaaloverzicht om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • p.

    volmacht (via substitutie): de bevoegdheid om in naam van het bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • q.

    volmachtgever: degene die de volmacht (via substitutie) verleent;

  • r.

    werkorganisatie: de werkorganisatie, genoemd in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.

Artikel 2 Mandaat

  • 1.

    Het bestuur verleent mandaat, machtiging of volmacht aan het directieteam volgens het bij dit besluit behorende mandaatregister.

  • 2.

    Het mandaat, de machtiging of volmacht bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van de begroting en verder met inachtneming van nadere bepalingen, zoals in het mandaatregister opgenomen.

  • 3.

    Het mandaat of de volmacht houdt zowel het nemen van de beslissing als het ondertekenen ervan in.

  • 4.

    Onverminderd het bepaalde in het eerste lid behoudt het bestuur te allen tijde de bevoegdheid de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen.

Artikel 3 Beperkingen

Het mandaat, de volmacht of machtiging gelden niet indien de gemandateerde, de gevolmachtigde of gemachtigde enig persoonlijk belang heeft bij het te nemen besluit.

Artikel 4 Ondermandaat, verdere machtiging en substitutie

  • 1.

    Het is het directieteam toegestaan schriftelijk het mandaat, de machtiging of de volmacht door te mandateren, door te machtigen of via substitutie volmacht te verlenen, tenzij dit uitdrukkelijk is uitgesloten in het mandaatregister.

  • 2.

    Indien gebruik gemaakt wordt gemaakt van de bevoegdheid zoals vermeld in het eerste lid, zijn de bepalingen uit dit besluit van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5 Vermelding bevoegdheid

  • 1.

    In alle gevallen wordt tot uitdrukking gebracht dat besloten en ondertekend wordt namens het bestuur.

  • 2.

    Volmacht (via substitutie) wordt in beginsel als volgt tot uitdrukking gebracht:

    • a.

      In de aanhef van de privaatrechtelijke rechtshandeling:

      de publiekrechtelijke rechtspersoon werkorganisatie HLTsamen, gevestigd te Hillegom, te dezen krachtens de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, die daartoe een volmacht heeft afgegeven aan <naam gevolmachtigde>, die handelt ter uitvoering van het besluit van het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen d.d.

    • b.

      In de ondertekening van de privaatrechtrechtelijke rechtshandeling:

      Namens de werkorganisatie HLTsamen,

      <naam gevolmachtigde>

  • 3.

    Ingeval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken in beginsel als volgt ondertekend:

    namens het bestuur van de werkorganisatie

    gevolgd door de handtekening

    naam gemandateerde

    naam Team of Domein.

  • 4.

    In geval van ondertekeningsmandaat als bedoeld in artikel 2, derde lid, wordt als volgt ondertekend:

    overeenkomstig het besluit van het <naam bestuursorgaan> van (datum)

    gevolgd door handtekening

    naam van degene die ondertekent

    naam Team of Domein.

Artikel 6 Financieel mandaat - aanwijzing budgethouders

  • 1.

    Het bestuur verleent mandaat aan het directieteam om besluiten te nemen met financiële gevolgen ten aanzien van de budgetten die via de programmabegroting of begrotingswijzigingen aan het bestuur zijn toegekend.

  • 2.

    Het is het directieteam toegestaan voor de aan hem toegewezen budgetten via ondermandaat financieel mandaat te verlenen aan door hem aangewezen budgethouders.

  • 3.

    Het directieteam stelt een Regeling beheer budgetten, inclusief budgethouderregister (budgethoudersregeling) op.

Artikel 7 Financieel mandaat - verplichting gemandateerde

De gemandateerde dient bij de uitoefening van het mandaat de nadere voorschriften, neergelegd in de Regeling beheer budgetten (budgethoudersregeling) in acht te nemen.

Artikel 8 Slotbepalingen

  • 1.

    Het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019 wordt ingetrokken.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

  • 3.

    Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit HLTsamen.

Hillegom, 4 december 2023

Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen,

A.W.M. Spruit

voorzitter

J.F.A. Tomassen

Secretaris

Mandaatregister

Algemeen

 

1

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Wettelijk toegekend

Mandaat of volmacht ***

Ondermandaat of volmacht via substitutie ***

Overeengekomen beperkingen/voorwaarden

2

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

3

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

4

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

5

Brieven die een zuiver informatief karakter hebben, incl. brieven over afdoeningstermijn, inspraak, aanvragen en genomen besluiten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

De informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van het team betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, mede op verzoek

6

Raadplegen Handelsregister, Kadaster en belastingen (WOZ)

 

College

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

7

(Elektronisch) Bekendmaken van besluiten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

8

Opstellen en plaatsen van (elektronische) publicaties

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

9

Versturen van afschriften conform wettelijke verplichting of op verzoek

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

10

Waarmerken van afschriften

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

11

Opvragen van nadere informatie t.b.v. verzoek / (hernieuwde) aanvraag

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

12

Op verzoek van aanvrager van de beschikking overgaan tot het intrekken van een begunstigende beschikking

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

13

Besluiten over verlengen (verdagen) beslistermijn en opschorten beslistermijn en mededeling nieuwe termijn

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

14

Doen van statistische opgaven

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

15

Het doen van aangifte bij politie

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

16

Goedkeuring verzoek tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen en beveiligingsgegevens

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

17

Beschikking tot verplichting betaling geldsom

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

18

Afgeven kwitantie voor iedere contante betaling

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

19

Terugvorderen onverschuldigd betaalde voorschotten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

20

Beschikking tot bedrag verschuldigde wettelijke rente

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

21

Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

22

Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

23

Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

24

Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen als bedoeld in artikel 5:35 jo afdeling 4.3.3 Awb in samenhang met artikel 3:319 Bw

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

25

Aanvragen van subsidies waarvoor het primaat bij het team ligt

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

26

Het voeren van onderhandelingen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

27

Aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten namens de werkorganisatie waarvoor het primaat bij het domein ligt

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

Bij aangaan/wijzigen: 1) Na akkoord teammanager. 2) Bij projecten: na consultatie en instemming projectgroep. 3) Informeren portefeuillehouder. 4) Voor zover in overeenstemming met inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5) instemming budgetbeheerder/budgethouder

28

Bezwaar aantekenen tegen ontvangen aanslagen / besluiten van andere organen, waarvoor het primaat bij het team berust

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

29

Ontzeggen van toegang tot gebouw in geval van bedreiging, lokaalvredebreuk e.d.

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

30

INKOOP EN AANBESTEDING

 

 

 

 

 

31

Het voeren van inkoop- of aanbestedingsprocedures

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

32

Besluiten tot afwijken c.q. niet volgen van aanbestedingsprocedures

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

33

Het aanvragen van offertes vanaf de openbare drempel en publiceren in Tendernet

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

34

GESCHILLEN

 

 

 

 

 

35

Beslissen op bezwaarschriften

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

36

Beslissen op klachten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

37

Vertegenwoordigen van het bestuur in bezwaarzaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de Commissie bezwaren en klachten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

38

Vertegenwoordigen van het bestuur in beroepszaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de rechtbank, de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het Bedrijfsleven

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

39

Vertegenwoordigen bestuursorgaan in mediation

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

40

Het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst bij de start van de mediation

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

41

Het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst bij het einde van de mediation aangaande bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de manager en/of de medewerker

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

42

WET DWANGSOM EN BEROEP BIJ NIET TIJDIG BESLISSEN

 

 

 

 

 

43

Verschuldigdheid en hoogte dwangsom vaststellen bij beschikking

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

44

Onverschuldigd betaalde dwangsommen terugvorderen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

45

WBP/WOO/WHO

 

 

 

 

 

46

Beslissen omtrent en handelingen uitvoeren ten behoeve van de toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

47

Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet open overheid

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

48

Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

 

 

P-mandaten

 

1

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Wettelijk toegekend

Mandaat of volmacht ***

Ondermandaat of volmacht via substitutie ***

Overeengekomen beperkingen/voorwaarden

2

ARBEIDSOVEREENKOMST

 

 

 

 

 

3

Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager

Teammanager

 

4

Advertentieopdracht

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Adviseur P&O

 

5

Oproepen van kandidaten en afwijzen van niet-keuze kandidaten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager*

Teammanager

 

6

Arbeidsovereenkomst

Hoofdstuk 2 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager

Teammanager

 

7

Inhuur tijdelijk personeel, inclusief verstrekken van opdrachten aan adviesbureaus en detacheringsbureaus

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager

Teammanager

Handelen conform P-kostennotitie

8

Overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaar

Ambtenarenwet 2017 en uitvoeringsbesluit

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager

Teammanager

 

9

SALARIS, VERGOEDINGEN, TOELAGEN EN UITKERINGEN

 

 

 

 

 

10

Overeenkomen van het salaris

Artikel 3:3 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

11

Salarisverhoging en-verlaging

Artikel 3:4 en 3:5 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

12

Functioneringstoelage

Artikel 3:8 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

13

Arbeidsmarkttoelage

Artikel 3:9 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager

Teammanager

 

14

Garantietoelage

Artikel 3:15 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager

Teammanager

 

15

Uitstekend functioneren en bijzondere prestaties

Artikel 3:18 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

16

Reiskosten woon/werk

Artikel 3:22 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

17

Verkoop van vakantie-uren

Artikel 6:5 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager

Teammanager

 

18

Voorschot op salaris

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

19

ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDEN

 

 

 

 

 

20

Standaardregeling of bijzondere regeling voor de werktijden

Hoofdstuk 5 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

21

VAKANTIE EN VERLOF

 

 

 

 

 

22

Kortdurend zorgverlof

Artikel 6:7 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

23

Ouderschapsverlof

Artikel 6:10 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

24

ARBEIDSONGESCHIKTHEID

 

 

 

 

 

25

Geneeskundig onderzoek

Artikel 7:4 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

26

Recht op bezoldiging bij arbeidsongeschiktheid (nadere regels vaststellen)

Artikel 7:1 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

27

Inschakelen reïntegratiebedrijf

Wet Poortwachter

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

28

EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST

 

 

 

 

 

29

Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

 

30

Getuigschrift

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

31

Aangaan van een vaststellingsovereenkomst bij uitdiensttreding

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

Voorwaarden ondermandaat:

* afstemming met een directielid

* advies vragen P&O-adviseur

32

Inschakelen outplacementbureau

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager

 

33

DUURZAME INZETBAARHEID

 

 

 

 

 

34

Personeelsbeoordeling/gesprek over functioneren

Artikel 8:1 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

35

Ontwikkelplan

Artikel 8:7 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

36

Loopbaanadvies

Artikel 8:6 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

37

VAN WERK NAAR WERK

 

 

 

 

 

38

Van werk naar werk-aanpak en voorzieningen bij werkloosheid

Hoofdstuk 9 en 10 Cao SGO

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager

 

39

OVERIGE BEVOEGDHEDEN

 

 

 

 

 

40

Bepalen wijze viering overheidsjubileum/gemeentejubileum en afscheid

Richtlijnen attenties

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

41

Toekennen arbohulpmiddelen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen**

Domeinmanager*

Teammanager

 

42

FUNCTIEBOEK

 

 

 

 

 

43

Vaststellen en wijzigen van functieboek HLTsamen als bedoeld in de P-kostennotitie

artikel 13 lid 2 en 6 GR HLTsamen

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

(NB geen ondermandaat mogelijk, omdat sprake is van een algemeen verbindend voorschrift)

* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget

* besluit moet passen binnen de organisatievisie

44

Aanpassen van de formatie (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling)

artikel 7 GR HLTsamen

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

 

* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget

* besluit moet passen binnen de organisatievisie

45

Aanpassen van de formatie van het team of domein (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling) waaraan leiding wordt gegeven

artikel 7 GR HLTsamen

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Teammanager

Domeinmanager

* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het salarisbudget van het desbetreffende team/domein

* besluit moet passen binnen de organisatievisie

 

aanvullende voorwaarden ondermandaat :

* handelen conform P-kostennotitie

* advies vragen P&O-adviseur en financieel adviseur

* handelen conform financiële regelingen

46

EED/BELOFTE

 

 

 

 

 

47

Het afnemen van de eed/belofte

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Teammanager

Domeinmanager

 

 

* bij teammanager domeinmanager bevoegd

 

 

 

 

 

 

** Bij domeinmanager Directieleden HLTsamen bevoegd

 

 

 

 

 

*** Wanneer in deze kolom gesproken wordt over teammanager en/of domeinmanager, wordt bedoeld de teammanager en/of domeinmanager van het team/domein waarbinnen de medewerker werkzaam is.

 

 

 

 

 

 

Financiën

 

1

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Wettelijk toegekend

Mandaat of volmacht ***

Ondermandaat of volmacht via substitutie ***

Overeengekomen beperkingen/voorwaarden

2

Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente en van andere aangiften voor overige belastingen (accijnzen etc.)

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

3

Doen van aangiften Omzetbelasting/BTW

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

4

Heffen van omzetbelasting

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

5

In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

6

Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controle-rapporten en officiële accountantsverklaringen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

7

Oninbaar verklaren van vorderingen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

8

Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en verdere correspondentie tot het invorderen van gelden, alsmede het verlenen van opdrachten aan de deurwaarder tot het beslag leggen op goederen en gelden van de debiteur

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

9

Wijzigen van gemeentegaranties woning

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

bij weigering beslist het college

#

Afdrachten/opgaven aan belastingdienst

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

DWANGSOMMEN

 

 

 

 

 

#

Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen

Art. 5:35 Awb

Afdeling 4.3.3 Awb

Art. 3:319 BW

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

TREASURY

 

 

 

 

 

#

Afsluiten van kredietfaciliteiten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Aantrekken van gelden via onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Uitzetten van gelden via (staats)obligaties of onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Bankcondities en tarieven afspreken

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Aantrekken van geld via callgeld of kasgeld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

twee handtekeningen vereist

#

Opstellen van de liquiditeitenplanning en de treasury-paragraaf

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

GELDSCHULD

 

 

 

 

 

#

Vaststellen geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Verlenen uitstel van betaling m.b.t. vastgestelde geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Verlenen voorschot m.b.t. vastgestelde geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Verrekening van vastgestelde geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Vaststellen rente m.b.t. vastgestelde geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

#

Kwijtschelden vastgestelde geldschuld

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLTsamen

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

 

Overig

 

1

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Wettelijk toegekend

Mandaat of volmacht ***

Ondermandaat of volmacht via substitutie ***

Overeengekomen beperkingen/voorwaarden

2

BEDRIJFSHULPVERLENING

 

 

 

 

 

3

Vaststellen van wijzigingen in het bedrijfshulpverleningsplan

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

 

 

4

Aanwijzen van medewerkers tot bedrijfshulpverleners

Art. 15 Arbeidsomstandighedenwet

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

5

INKOOP

 

 

 

 

 

6

Aankopen of huren van kantoorapparatuur, inventaris en overige kantoorartikelen alsmede voeren van correspondentie uit deze bestellingen voortvloeiende, alsmede afsluiten onderhoudscontracten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

7

Aankopen van boeken, afsluiten abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven e.d.

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

8

Verstrekken van informatie, opdrachten voor goederen en diensten voor derden in het kader van de automatisering, informatievoorziening en facilitair binnen de gestelde kredieten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

9

VERZEKERINGEN EN SCHADE

 

 

 

 

 

10

Afsluiten, opzeggen en afhandelen van verzekeringen en verzekeringsovereenkomsten

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

11

Invullen en insturen van schadeformulieren

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

12

Aangifte doen van vernieling / vermissing / beschadiging van gemeentelijke eigendommen

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

13

Aansprakelijk stellen van derden en inschakelen verzekeringsmaatschappijen inzake beschadiging van gemeente-eigendom en lichtmasten

Art. 160 Gemeentewet

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

14

Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risico

Art. 160 Gemeentewet

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

15

ARCHIEF

 

 

 

 

 

16

Uitvoering van de bepalingen van het Besluit informatiebeheer

Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

17

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Archiefwet

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

18

Besluit tot vernietigen van archiefbescheiden

Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

19

Uitvoeren van de archiefwerkzaamheden ingevolge de Archiefwet

 

Bestuur HLTsamen

Directieleden HLT

Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

 

 

 

 

 

Naar boven