A.1
|
Voeren van correspondentie, waaronder het verstrekken van schriftelijke informatie, over zaken behorende tot het taakveld van de eigen team(s) en die past binnen het bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid.
|
|
Teamleiders BVO
Team Functioneel beheer: alle functies*
Team Beleid en Regie Informatievoorziening: alle functies*
|
Correspondentie met andere overheidsinstanties
over standpuntbepaling in bestuurlijke aangelegenheden is van dit mandaat uitgezonderd.
*Dit mandaat geldt uitsluitend voor correspondentie over zaken behorende tot het taakveld van de eigen functie.
|
A.2
|
Opdrachtverstrekking voor leveringen, diensten en werken, een en ander met inachtneming van:
- 1.
de vastgestelde begroting of wijziging daarvan.
- 2.
het bepaalde in de Europese en nationale Richtlijnen voor respectievelijk leveringen, diensten en werken.
|
Art. 160 Gemeentewet
|
Teamleiders BVO
|
Tot en met een maximumbedrag van
€ 50.000,- (vijftigduizend euro) per opdracht.
|
A.3
|
Het aangaan, ondertekenen, dan wel het beëindigen van contracten ter uitvoering van een opdrachtverstrekking als bedoeld in A.2.
|
Art. 171 Gemeentewet
|
Teamleiders BVO
|
Hierin is begrepen het opstellen en ondertekenen van verkoopoffertes t.b.v. de deelnemende gemeenten.
Dit betreft tevens de gunningsbeslissing.
Dit betreft tevens een overeenkomst tot geheimhouding.
|
A.4
|
Besluiten met betrekking tot de vaststelling van de selectie bij niet-openbare aanbestedingsprocedures.
|
|
Teamleiders BVO
|
|
A.5
|
Het nemen van beslissingen op grond van de Wet open overheid.
|
Artikel 4.4 lid 1 Wet open overheid
|
Teamleiders BVO
|
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
|
A.6
|
Vaststellen tekst verweerschrift en/of pleitnota’s ten behoeve van verweer in zowel de bezwaarfase, als in de (hoger) beroepsfase.
|
Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
|
A.7
|
Nemen van een beslissing tot het al dan niet volgen van een mediationtraject in het kader van geschillenbeslechting ten aanzien van het/de eigen team(s) in zowel de bezwaarfase als in de (hoger) beroepsfase inclusief het vaststellen van de afbakening waarbinnen in het mediationtraject moet worden geopereerd.
|
|
Teamleiders BVO
|
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
|
A.8
|
Nemen van een procesbesluit met betrekking tot het al dan niet dagvaarden, dan wel het starten van een procedure, of het voeren van verweer in rechte, alsmede het nemen van beslissingen om een bezwaarschrift dan wel een verzoekschrift bij de rechtbank of een andere instantie in te dienen.
|
|
Teamleiders BVO
|
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
|
A.9
|
Het nemen van een besluit over het al dan niet verschuldigd zijn en de bepaling van de hoogte van een dwangsom bij niet tijdig genomen beslissing op een aanvraag.
|
Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
|
A.10
|
Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit in stand blijft, maar wel gewijzigd is.
|
Art. 7:11 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
- 1.
Alleen als de beslissing op bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur is;
- 2.
Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf genomen zijn.
- 3.
Behoudens beslissingen om af te wijken van het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur.
|
A.11
|
Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit niet in stand blijft.
|
Art. 7:11 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
|
A.12
|
Voeren van verweer (schriftelijk en mondeling) tijdens bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
|
Hoofdstuk 7 Algemene wet bestuursrecht;
Hoofdstuk 8 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
Er is een machtigingsformulier beschikbaar om verweerder te machtigen om het bestuur te vertegenwoordigen gedurende de procedure.
|
A.13
|
Het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten, anders dan bedoeld in A.2 en A.5, behorende tot het taakveld.
|
Art. 160 Gemeentewet
|
Teamleiders BVO
|
Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting.
Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.
Dit geldt o.a. voor de volgende overeenkomsten:
- 1.
- 2.
Overeenkomst tot geheimhouding;
- 3.
Service level agreement (SLA);
- 4.
Dossier afspraken en procedures (DAP);
- 5.
|
A.14
|
Het in behandeling nemen van inkomende verzoeken Wet open overheid.
|
|
Teamleiders BVO
|
|
A.15
|
Behandelen van verzoeken met betrekking tot privacyrechten van betrokkenen.
|
Algemene verordening gegevensbescherming
|
Teamleiders BVO
|
|
A.16
|
Aangaan van Verwerkersovereenkomsten en Data-leveringsovereenkomsten.
|
Algemene verordening gegevensbescherming
|
Teamleiders BVO
|
Na afstemming met Privacy Officer en CISO van de Gemeente Alphen aan den Rijn.
De mandaatnemer is eveneens bevoegd tot het ondertekenen van de overeenkomst.
|
A.17
|
Indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zijn deze overeenkomstig van toepassing. Kort gezegd betekent dit dat een mandaat en een machtiging als gelijk beschouwd mogen worden.
|
Artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht
|
Teamleiders BVO
|
|