Blad gemeenschappelijke regeling van BAR-organisatie
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
BAR-organisatie | Blad gemeenschappelijke regeling 2022, 355 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
BAR-organisatie | Blad gemeenschappelijke regeling 2022, 355 | ander besluit van algemene strekking |
Regeling budgethouderschap BAR-organisatie 2022
Het dagelijks bestuur van de BAR-organisatie,
de Colleges en de Burgemeesters van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk per 1 januari 2014 de Gemeenschappelijke Regeling BAR-Organisatie hebben opgericht om hun gehele ambtelijke organisaties te integreren in één publiekrechtelijk samenwerkingsverband met als doel het bewerkstelligen van een kwalitatief hoogwaardige en een doelmatige uitvoering van de door de deelnemende gemeenten aan het openbaar lichaam BAR-organisatie opgedragen (wettelijke) taken van de deelnemende gemeenten;
in artikel 12 Financiële regeling BAR-organisatie is bepaald dat het Dagelijks Bestuur onder andere zorg draagt voor de inrichting van de financiële organisatie, het verlenen van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en investeringskredieten en regels voor de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van de financieringsfunctie.
vast te stellen de navolgende Regeling budgethouderschap BAR-organisatie 2022
In deze regeling wordt verstaan onder:
concerncontroller: de manager van de organisatorisch eenheid concern control van de BAR-organisatie. De concerncontroller is lid van de directie en adviseert de directieraad gevraagd en ongevraagd. De regels ten behoeve van de uitoefening van de functie van concerncontroller zijn vastgelegd in het ‘Reglement voor de concerncontroller van de BAR-organisatie’.
project: een opdracht losstaand van de normale beheersorganisatie, met een tijdsplanning, apart budget en een concrete doelstelling. Een project verlangt in de meeste gevallen een portefeuille overstijgende aanpak, wordt opgestart door de directieraad en wordt aangestuurd door een projectleider van of namens de BAR-organisatie;
Artikel 3- Aanwijzing van budgethouders
De directieraad wijst als hoofdbudgethouder de (algemeen) directeur aan die op basis van toedeling van taken -besloten door of namens het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie-, verantwoordelijk is voor het betreffende budget en/ of krediet en het (laten) uitvoeren van de werkzaamheden die hieraan zijn verbonden.
Artikel 7 - Eindverantwoordelijkheid hoofdbudgethouder
De hoofdbudgethouder verstrekt juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus. Onder informatie wordt hier verstaan de financiële en beleidsmatige informatie ten behoeve van de planning, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording.
Artikel 12 - Bevoegdheid verplichtingen
Bevoegdheden tot het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen en het verrichten van betalingen worden verleend in het “Algemeen Mandaatbesluit BAR-organisatie” en het “Algemeen Onder-Mandaatbesluit Directieraad BAR-organisatie”. Voorwaarden voor het aangaan van budgettaire verplichtingen zijn:
Artikel 13 - Wijzigen van budgetten
In afwijking op bovenstaand lid geldt dat het Dagelijks Bestuur mag besluiten tot budgetafwijkingen kleiner dan € 100.000 per gebeurtenis. Voor grotere afwijkingen is vooraf een besluit van het Algemeen Bestuur nodig is, uitgezonderd afwijkingen waar de BAR-organisatie geen invloed op heeft. Er mag pas opdracht gegeven worden tot uitvoering c.q. een verplichting worden aangegaan, nadat het Algemeen Bestuur hiermee heeft ingestemd.
Er mag niet geschoven worden met maatwerkbudgetten welke specifiek door (een van) de deelnemende gemeenten beschikbaar zijn gesteld. Dergelijke verschuivingen dienen eerst met de betreffende gemeente te worden afgestemd en door de betreffende gemeente te worden goedgekeurd, waarna de mutatie via het Dagelijks Bestuur in begroting BAR-organisatie wordt verwerkt; het besluit is aan de individuele gemeente.
Er mag niet geschoven worden met projectbudgetten. De directieraad bespreekt ieder kwartaal de financiële voortgang en bekijkt daarbij achteraf of er verschuivingen zijn geweest die op totaalniveau ongewenst zijn en/of afgestemd moeten worden met de gemeenten. Als dit het geval is, kan de directieraad hierop bijsturen.
Artikel 14 - Overhevelen van budgetten
De GR BAR verrekent het saldo van de jaarrekening met de deelnemende gemeenten en kent derhalve geen Algemene Reserve. Hierdoor is overheveling van een incidenteel exploitatiebudget naar het volgende jaar binnen de GR BAR niet mogelijk. Indien van toepassing vraagt de GR BAR aan de deelnemende gemeenten deze budgetten door te schuiven in de gemeentelijke jaarrekening en ter beschikking te stellen aan de GR BAR via de 1e tussenrapportage van het nieuwe begrotingsjaar.
Het restant van een investeringsbudget kan worden overgeheveld naar het volgende jaar. De budgethouder geeft gemotiveerd aan wanneer het investeringsbudget moet worden overgeheveld. Een investeringsbudget kan in principe slechts één keer naar het volgende jaar worden overgeheveld, daarna komt het te vervallen tenzij het Algemeen Bestuur anders besluit.
Artikel 15 - Onvoorziene omstandigheden
In die gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het Dagelijks Bestuur.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2022-355.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.