HET BESLUIT AANWIJZING (HOOFD)(DEEL)BUDGETHOUDERS

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg, gelet op artikel 2, punt 6 van de “Financiële mandaatregeling” vastgesteld d.d. 15 november 2019

Besluit:

Vast te stellen de navolgende regels voor de aanwijzing van hoofd-, deel- en budgethouders.

Artikel 1. Doel van de functie

1. Het binnen de door middel van een budget gegeven bevoegdheden gerechtigd zijn tot het aangaan van overeenkomsten tot de levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van opdrachten aan en/of door de Veiligheidsregio Zuid-Limburg.

2. Het zorg dragen voor een zodanige organisatie van de aan het toevertrouwde budget verbonden werkzaamheden dat voldaan wordt aan de eisen van doeltreffend en doelmatig beheer van het budget.

3. Beroep op eventuele onvolledigheid van dit besluit en de bijbehorende bijlagen is niet mogelijk bij het nalaten van datgene wat tot de goede uitoefening van het (hoofd)(deel)budgethouderschap behoort.

Artikel 2. Plaats in de organisatie

1. De (hoofd)(deel)budgethouder is voor de organisatie van de aan het budget verbonden werkzaamheden rechtstreeks en uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de leiding waaronder hij ressorteert.

2. De functie van (hoofd)budgethouder is onverenigbaar met de functie van kassier of met de registrerende functie. De (hoofd)budgethouder legt vast bij welke leveranciers hij offerte heeft gevraagd. De ontvangen offertes worden door de budgethouder systematisch gearchiveerd en de motivering van de uiteindelijke keuze van de leverancier wordt door de budgethouder aangetekend.

Artikel 3. Aanwijzing (deel)budgethouders

1. De directie wijst de commandant brandweer, manager Crisisbeheersing en Rampenbestrijding, programmanager EMRIC en de concern controller aan als budgethouder. De aangewezen budgethouders zijn opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit.

2. Ingevolge artikel 3 punt 1 van de financiële mandaatregeling kunnen de budgethouders deelbudgethouders aanwijzen onder de voorwaarde dat is voldaan aan artikel 3 punt 2+3 van de “Financiële mandaatregeling”.

Artikel 4. Uit te voeren taken

1. De (hoofd)(deel)budgethouders volgen bij de uitvoering van de werkzaamheden de aanwijzingen zoals die zijn opgenomen in de “Financiële mandaatregeling”.

2. De (hoofd)(deel)budgethouder informeert de leiding waaronder hij ressorteert tijdig omtrent alle zaken welke niet in dit besluit zijn voorzien maar welke voor het algemeen beheer van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg van belang zijn.

3. De hoofdbudgethouder verstrekt aan de daartoe bevoegden alle inlichtingen welke redelijkerwijs van hem kunnen worden verlangd. Overigens geeft hij aan iemand, niet behorende tot de organisatie van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg, geen enkele inlichting dan na schriftelijke toestemming van het dagelijks bestuur, de budgethouder en de deelbudgethouder na schriftelijke toestemming van respectievelijk de hoofdbudgethouder en de budgethouder.

Artikel 5. Informatieverstrekking

1. De (hoofd)(deel)budgethouder informeert direct de leiding waaronder hij ressorteert omtrent bijzondere omstandigheden die van wezenlijke invloed zijn op het beheer van het budget.

2. De (hoofd)(deel)budgethouder is gehouden alle afwijkingen van de werkelijke uitkomsten ten opzichte van de in het budget geplande uitkomsten te signaleren. De afwijkingen die dienen te leiden tot een bijstelling van de geplande uitkomsten

(inclusief eventueel doorgevoerde bijstellingen) dienen door de

(hoofd)(deel)budgethouder te worden voorzien van een nadere analyse/toelichting en een prognose van het toekomstig verloop van het budget.

3. De (hoofd)budgethouder wordt van informatie voorzien door de afdeling Financiën binnen een periode van maximaal twee weken na afsluiting van de rapportageperiode. De afdeling Financiën maakt hierbij gebruik van van tevoren in onderling overleg vastgestelde formulieren.

Artikel 6. Bekendmaking / inwerkingtreding

1. De regeling wordt intern bekend gemaakt.

2. De regeling treedt in werking met ingang van de datum waarop deze wordt bekend gemaakt.

Bijlage 1 bij het besluit aanwijzing (hoofd)(deel)budgethouders

AANWIJZING (HOOFD)(DEEL)BUDGETHOUDERS

Overzicht van de bij de Veiligheidsregio Zuid-Limburg door het dagelijks bestuur aangewezen hoofdbudgethouders, de door de directie aangewezen budgethouders en de door de budgethouders aangewezen deelbudgethouders.

A. Hoofdbudgethouders:

Directie

B. Budgethouders:

Commandant Brandweer

Manager Crisisbeheersing en Rampenbestrijding

Programmamanager EMRIC

Concern controller

C. Deelbudgethouders:

Hoofd incidentbestrijding

Teamleiders

Kazernechefs

Aldus besloten in het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg d.d. 15 november 2019

Secretaris, Voorzitter,