Bijlage Procesbeschrijving en administratieve zaken omtrent de stage
Procesbeschrijving:
De verzoeken komen bij P&O binnen, dan wel worden doorgeleid naar P&O. P&O screent de verzoeken en informeert bij de afdelingen of er behoefte is aan een stagiair.
Kandidaten die om welke reden dan ook niet in aanmerking komen voor een stageplaats, wordt hierover schriftelijk geïnformeerd. Het CV inclusief begeleidend schrijven wordt vernietigd. Er wordt dus geen bestand aangelegd van stagezoekende kandidaten.
Komt een kandidaat wel in aanmerking dan worden zijn gegevens doorgeleid naar de afdeling waar de stage zal gaan plaatsvinden.
De contactpersoon / begeleider voor stagiair binnen de afdeling en een medewerker van P&O voeren een kennismakingsgesprek met de kandidaat.
Indien partijen tot een overeenstemming komen wordt er een overeenkomst getekend.
Afhankelijk van de afdeling en aard van werkzaamheden zal onder verantwoordelijkheid van de afdeling bekeken worden of het vaccinatiebeleid van toepassing is.
Administratieve zaken omtrent de stage
De administratieve en beheersmatige zaken die geregeld moeten worden omtrent de stage worden door team P&O verzorgd. Alle formulieren, contracten en overige administratieve zaken over de stage c.q. de stagiair worden door P&O beheerd en gearchiveerd worden. Eventuele medische verklaringen, verklaring omtrent het gedrag en andere verplichte documenten zullen eveneens door P&O gearchiveerd worden.
Voetnoten:
1: WA: wettelijke aansprakelijkheid
Toelichting
Toelichting
Stage regeling (T)
Inleiding
Om jongeren en werkzoekenden werkervaring op te laten doen bestaan er de mogelijkheden van een stage- en een werkervaringsplaats (hierna wep). Artikel 1:2a en 1:2b van de CAR-UWO bieden organisaties mogelijkheden om werkzoekende en stagiaires activiteiten binnen de organisatie te ontplooien. Het gaat hierbij om jongeren of werkzoekenden die nog een opleiding volgen of die net een opleiding hebben afgerond.
Een aantal artikelen en hoofdstukken van de CAR-UWO worden voor stagiaires en wep-ers van toepassing uitgesloten. Voor zover het de bedoeling is om ook (onderdelen) van lokale regelingen uit te sluiten van toepassing op stagiaires en wep-ers, moet dat in die lokale regeling worden geregeld. Zowel de stagiair als de wep-er is geen ambtenaar in de zin van artikel 1 CAR-UWO.
Deze regeling is gebaseerd op artikel 1:2a CAR-UWO en gaat over de stage in het kader van een opleiding en de maatschappelijke stage. Ten aanzien van de werkervaringsplaats is een aparte regeling opgesteld.
De stagiair behoudt tijdens de stage de status van student. De stage vormt onderdeel van de opleiding en vindt in dat kader plaats. Er wordt tijdens de stage geen arbeid verricht, het gaat om het leereffect voor de student. De stage-overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW. Er is in een dergelijke situatie dus geen sprake van een werkgever en/of werknemer of het verrichten van arbeid.
Doel
Het doel van het aanbieden van stageplaatsen binnen de organisatie is:
een mogelijke toekomstige werknemer praktische werkervaring op te laten doen. Een student kan op deze manier indrukken opdoen vanuit het werkveld.
een meerwaarde voor de Veiligheidsregio Limburg-Noord door de opdracht die de student uitvoert voor de Veiligheidsregio.
het bieden van stageplaatsen kan het imago van de organisatie verbeteren. De student maakt op deze manier kennis met het werken binnen een overheidsinstelling. De Veiligheidsregio Limburg- Noord kan zichzelf positioneren en daarmee ‘marketen’.
Omvang stages
Het aantal stages binnen de Veiligheidsregio Limburg-Noord hangt nauw samen met de mogelijkheid van organisatieonderdelen en afdelingen om een stagiair op de juiste wijze te begeleiden tijdens de stageperiode. Opdracht en duur van de stage zijn van invloed op het beschikbaar stellen van stageplaatsen. Gezocht wordt naar een win-win situatie voor beide partijen. De student doet praktijkervaring op en de organisatie kan een opdracht of een onderzoek laten verrichten dat van belang is voor de organisatie.
De medewerking van medewerkers en begeleiders binnen de organisatie is dus een belangrijke rol bij de vaststelling van het aantal stages, er moet genoeg tijd voor de stagiairs zijn.
Stage-opdracht
De stage kan per afdeling verschillen. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die op de verschillende afdelingen verricht worden. De stagiair kan als volgt worden ingezet:
- •
In het primaire en ondersteunende proces.
- •
Voor speciale opdrachten vanuit de Veiligheidsregio (ook door middel van actieve benadering naar scholingsinstituten).
- •
Voor speciale opdrachten die vanuit een opleiding zijn vereist.
Maatschappelijke stage
Een Maatschappelijke stage is een vorm van leren binnen of buiten de school, waarbij de leerling door vrijwilligerswerk de samenleving beter leert kennen en er zijn of haar steentje aan bijdraagt. Gewone stages zijn gericht op een beroepskeuze; de maatschappelijke stage heeft als doel op een leuke manier maatschappelijke betrokkenheid te vergroten. De maatschappelijke stage in het voortgezet onderwijs is vanaf 1 augustus 2014 geen verplichte eindexameneis meer.
Begeleiding
De begeleiding van de stagiair wordt per afdeling geregeld. Minimaal één persoon is verantwoordelijk voor de begeleiding van de stagiair. Deze persoon wordt aangewezen als stagebegeleider. Een stagebegeleider zal aan een aantal eisen moeten voldoen.
Er zal binnen de reguliere werktijd tijd moeten worden ingeroosterd voor de begeleiding van de student. Het is dus niet de bedoeling dat de begeleider hiervoor extra uren maakt.
De begeleider zal inhoudsdeskundig moeten zijn en affiniteit moeten hebben met het onderwerp van de opdracht van de student en tevens over coachende kwaliteiten moeten beschikken.
Stage-overeenkomst
Voorafgaande aan iedere stage wordt er in ieder geval een stage-overeenkomst getekend vanuit de organisatie. Daarnaast eventueel nog een stage-overeenkomst vanuit het opleidingsinstituut. Aanmelding voor een stageperiode moet tijdig gemeld worden bij team P&O. Een stagiair kan niet eerder starten dan nadat de stage-overeenkomst is getekend. De bepalingen die vermeld staan in de overeenkomst zijn bindend.
Geheimhouding
De stagiair is verplicht geheim te houden datgene wat hem / haar in de stage onder geheimhouding wordt toevertrouwd, en ook de informatie die hem / haar ter beschikking komt en waarvan hij/zij het vertrouwelijk karakter behoort te begrijpen. In de stage-overeenkomst is dit opgenomen.
De werkgever heeft het recht zich op de hoogte te stellen van en - indien naar het voorstel van de werkgever noodzakelijk - wijzigingen aan te brengen in alle schriftelijke stukken of op andere wijze opgeslagen informatie, die door de stagiaire in het kader van de stage worden opgesteld en niet uitsluitend voor eigen gebruik dienen.
Publicatie van schriftelijke stukken door de stagiaire geschiedt eerst na schriftelijk door de organisatie verleende toestemming.
Verzekeringen
De Veiligheidsregio Limburg-Noord is standaard per jaar voor extra personen verzekerd, hieronder vallen ook de stagiair(e)s. Het betreft een WA-verzekering.
Vergoedingen
Per stage geldt een vergoedingsregeling. Deze vergoeding is afhankelijk van de duur en de soortstage. Stages worden ingedeeld in de volgende categorieën.
Snuffelstages, dit betreffen kortdurende stages van één of enkele dagen of stages, zoals de maatschappelijke stage, korter dan drie maanden. Deze stagiairs krijgen géén vergoeding vanuit de organisatie.
Voor stages van minimaal drie maanden aaneengesloten geldt een financiële vergoeding. Voor VMBO / MBO'ers geldt een vergoeding van €137,50, voor HBO'ers en WO’ers geldt een vergoeding van € 275, - bruto per maand. Bij een parttime stage geldt dat de vergoeding naar rato wordt berekend.
Afstudeerstages vallen onder de hierboven genoemde vergoedingsregeling voor stages wanneer aan dezelfde voorwaarden wordt voldaan. Er wordt van uitgegaan dat de afstudeerstages afgesloten worden met een concreet product (verslag/presentatie).
Wanneer een stagiair langer dan twee weken ziek is, wordt de stagevergoeding stopgezet totdat de stagiair hervat.
Reiskosten
Indien de stagiair niet kan beschikken over een OV-kaart ontvangt hij voor dienstreizen een reiskostenvergoeding op basis van de Reisregeling VRLN. De stagiair ontvangt geen vergoeding voor woon-werkverkeer.
Verlof
Bij een 36-urige werkweek heeft de stagiair recht op twee verlofdagen per maand. In onderling overleg met de stagebegeleider en P&O kan hiervan afgeweken worden. Bij een parttime werkweek is de verlofopbouw naar rato. Verder wordt de officiële vakantie van het opleidingsinstituut door de stagiair aangehouden, zoals ook in de stage-overeenkomst staat vermeld.
Ziekteverzuim
Bij afwezigheid door ziekte dient de stagiair zich persoonlijk voor 9.00 uur ‘s morgens ziek te melden bij zijn of haar stagebegeleider. Indien de opleiding bij ziekmelden ook regels hanteert dient de student zich ook bij de opleiding ziek te melden.
Tijdregistratie
De stagiair doet aan tijdregistratie in het daarvoor aangewezen systeem wanneer de afdeling daarom vraagt.
Afwezigheid
De stagiair is verplicht bij afwezigheid dit te melden bij zijn stagebegeleider vanuit de organisatie. Onder afwezigheid wordt verstaan, bezoeken aan derden buiten de Veiligheidsregio Limburg-Noord, terugkomdagen op de opleiding en andere aan de opleiding gerelateerde bezoeken. De stagiair is verder tijdens kantooruren aanwezig tenzij anders is overeengekomen.