Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2019

Het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Gelet op;

• Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

• Artikel 33 tot en met artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

• de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

• het Delegatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016;

Overwegende;

• dat het uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken te mandateren;

• dat de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant is geïnstrueerd om politiek-gevoelige onderwerpen tijdig ter bespreking voor te leggen aan het Dagelijks Bestuur;

Besluiten:

De volgende regeling vast te stellen:

Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2019

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Veiligheidsregio: de veiligheidsregio, bedoeld in de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

• b. Algemeen Directeur / Regionaal Commandant: de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

• c. Directeur Publieke Gezondheid: de Directeur Publieke Gezondheid, bedoeld in artikel 14 van de Wet publieke gezondheid jo. artikel 32 van de Wet veiligheidsregio's;

• d. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, bedoeld in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

• e. Afdoeningsmandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze te ondertekenen;

• f. Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een door een bestuursorgaan zelf genomen besluit te ondertekenen;

• g. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrrichten;

• h. Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke handelingen zijnde;

• i. Mandaatregister VR MWB: Het bij deze regeling horende overzicht van de aan de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant in mandaat opgedragen bevoegdheden, dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd.

Artikel 2 Mandaat en ondermandaat

• 1. Aan de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant wordt mandaat verleend voor de bevoegdheden die zijn genoemd in het bij deze regeling behorende Mandaatregister VR MWB.

• 2. De Algemeen Directeur / Regionaal Commandant kan ter uitoefening van aan hem in mandaat verleende bevoegdheden, ondermandaat verlenen aan leidinggevenden en overige functionarissen van de veiligheidsregio, voor zover noodzakelijk ter uitoefening van hun functie, voor zover toegestaan door deze regeling en onder toepassing van de in deze regeling genoemde voorwaarden.

• 3. De Algemeen Directeur / Regionaal Commandant kan tevens ondermandaat verlenen aan de Directeur Publieke Gezondheid.

• 4. Op ondermandaat is deze regeling van overeenkomstige toepassing.

• 5. De Algemeen Directeur / Regionaal Commandant kan nadere instructies geven voor het uitoefenen van specifieke ondergemandateerde bevoegdheden.

Artikel 3 Reikwijdte mandaat

Mandaat geldt in de ruimste zin van het woord, waardoor hieronder ook wordt begrepen:

• a. het nemen van positieve en negatieve besluiten;

• b. het nemen van voorbereidingsbesluiten en het verrichten van voorbereidingshandelingen;

• c. verdagen en/ of uitstellen;

• d. het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

• e. het stellen van nadere voorwaarden;

• f. het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels

• g. alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel 4 Grenzen mandaat

• 1. De bevoegdheid om beslissingen in mandaat te nemen omvat niet het nemen van beslissingen:

  • a. die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;

  • b. die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting

  • c. waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden;

  • d. op bezwaar- en beroepschriften;

  • e. waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant zelf betreft.

• 2. Bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen, richtlijnen en kaders, hoe ook genaamd, van Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers, enig ander bestuursorgaan of vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant in acht genomen.

Artikel 5 Ondertekening

• 1. In geval van uitoefening van afdoeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,

  Functie

  Handtekening

  Naam

• 2. In geval van uitoefening van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken, afhankelijk van de vraag of het besluit is genomen door het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur, als volgt ondertekend:

  Overeenkomstig het besluit van het Algemeen/Dageljks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,

  Functie

  Handtekening

  Naam

Artikel 6 Vervangingsregeling

De door de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant aangewezen plaatsvervanger beschikt over alle gemandateerde bevoegdheden van de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant, tenzij bij de plaatsvervanging anders is bepaald.

Artikel 7 Volmachten en machtigingen

Voor de toepassing van dit besluit wordt met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht of machtiging.

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

• 1. Alle eerder aan de Algemeen Directeur / Regionaal Commandant verleende mandaten worden ingetrokken op de dag  dat deze regeling in werking treedt.

• 2. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 12 augustus 2019.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald onder de naam ‘Mandaatregeling VR MWB 2019’

.

Aldus vastgesteld door de Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,

Tilburg, 18-11-2020

Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,

Th.L.N. Weterings J. Trijselaar

De voorzitter,

Th.L.N. Weterings

Mandaatregister VR MWB

Behorend bij Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2019

^*