Openbaar lichaam Regionale Belasting Groep - Wijziging Algemeen Mandaatbesluit

Bijlage 1 bij Algemeen Mandaatbesluit RBG Mandateringslijst RBG per 1 januari 2021

januari 2021

 

Mandateringslijst RBG per 1 januari 2021

 

Overzicht van over te dragen bevoegdheden van het dagelijks bestuur aan de directeur van de RBG

 

No.

Bevoegdheid

Gebaseerd op

Bevoegd

orgaan

Mandaat

Onderman-daat toe-gestaan?

Aanwijs/clausulering

  • 1.

     

Het toezenden ter goedkeuring of ter informatie van besluiten of standpunten van het algemeen en dagelijks bestuur.

Wsw, Gw, Wgr en G.r.

DB

directeur

nee

2.

Het voeren van correspondentie op ambtelijk niveau ter voorbereiding of afdoening van bestuurlijk overleg tussen leden van het dagelijks bestuur, c.q. het dagelijks bestuur en derden.

Wsw, Gw en G.r.

DB

directeur

nee

3.

Het voeren van correspondentie ter uitvoering van de door het algemeen en dagelijks bestuur genomen besluiten.

Wsw, Gw en G.r.

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

4.

Het voeren van niet-beleidsgevoelige correspondentie waarbij inlichtingen van feitelijke aard worden gevraagd of gegeven.

Wsw, Gw

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

Er dient bij het verstrekken van gegevens rekening te worden gehouden met privacygegevens van personen of rechtspersonen.

5.

Het afdoen van niet-beleidsgevoelige zaken die tot de functie behoren.

DB

directeur

ja

aan alle medewerkers.

6.

Het aangaan en het ontbinden van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wsw, Gw, Cao

DB

directeur

nee

Voorafgaand aan het aangaan of het ontbinden van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd van een clustermanager of de controller/plv. directeur wordt het dagelijks bestuur geïnformeerd.

7.

Het aangaan of het ontbinden van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

Wsw, Gw, Cao

DB

directeur

nee

8.

Het voorbereiden, aangaan en wijzigen van overeenkomsten betreffende organisatiebrede personeelsaangelegenheden.

Wsw, Gw, Cao

DB

directeur

nee

9.

Uitvoering geven aan de Cao van de medewerkers van de RBG.

Wsw, Gw, Cao

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

10.

Het fiatteren van (reiskosten)-declaraties van de medewerkers van de RBG.

Cao en personeelshandboek

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

11.

Het beslissen op verzoeken tot het volgen van opleidingen, bijscholings-cursussen, symposia, c.a., het deelnemen in externe commissies c.a. door de medewerkers van de RBG.

personeelshandboek

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

12.

Het verzorgen van aangiften en afdrachten loonbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting, pensioenaanspraken en sociale verzekeringspremies.

Wet op de loonbelasting 1964, vennoot-schapsbelas-ting 2016, omzetbelasting 1968, Ziektewet en Pensioenwet

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

13.

Het voeren van correspondentie inzake Arbo-zaken.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur;

aan de HR-adviseur.

14.

Het in behandeling nemen van klachten die een gedraging van een bestuursorgaan, een bestuurslid of een medewerker van de RBG betreffen.

Verordening behandeling klachten RBG

DB

directeur

nee

15

Het verrichten van betalingen

DB

directeur

ja

Medewerkers genoemd in de autorisatieprofielen van de in gebruik zijnde banken.

Het gaat hier om het geldigheidsvereiste van twee handtekeningen.

16.

Het beslissen op verzoeken om financiële bijdragen aan derden toe te wijzen tot een maximum bedrag van

€ 2.500, waarbij geen sprake mag zijn van stapeling.

DB

directeur

nee

Er dient een verband te bestaan tussen de taken van de RBG en het doel dat met de verleende bijdrage wordt nagestreefd.

17.

De aanwijzing en wijziging van budgethouders.

Financieel mandaatvoor-schrift RBG

DB

directeur

nee

18.

Het aangaan van financiële verplichtingen

Financieel mandaatvoor-schrift RBG, artikel 2 en 5

DB

Directeur, clusterma-nagers, financieel controller/plv. direc-teur, HR-adviseur, voorzitter OR, teamleider en coördina-toren

nee

Geclausuleerd, zoals in artikel 5 van het Financieel Mandaatvoorschrift RBG is opgenomen.

19.

Het verlenen van toestemming tot overschrijding van een budget ten laste van het budget van een andere budgethouder, mits dit budgetneutraal is en binnen de totale begroting wordt gebleven en wordt vastgelegd in een begrotingswijziging.

Financieel mandaatvoor-schrift

DB

directeur

nee

20.

Het uitvoeren van het financieel beheer in de zin van de Verordening voor het financieel beleid, financieel beheer en de inrichting.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur;

aan de clustermanager Productie.

De bepalingen van het Treasurystatuut van de RBG dienen hierbij in acht te worden genomen.

21.

Het treffen van voorbereidingen, aangaan van afspraken en adviseren in het kader van het Treasurystatuut van de RBG.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

22.

Het nemen van invorderings-maatregelen en verrichten van betalingen voortvloeiende uit rechten en verplichtingen van de RBG.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur;

aan de clustermanager Productie.

23.

Het aangaan en wijzigen van verzekeringen, het geven van informatie ten behoeve van premievaststelling, alsmede het aanmelden en afwikkelen van claims van de verzekeringsmaatschappij.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

24.

Het uitvoeren van de deelfunctie ‘financiering’, risicobeheer’, ‘kasbeheer’ en ‘relatiebeheer’ in de zin van het Treasurystatuut van de RBG.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

25.

Het voorbereiden van en adviseren omtrent het treasurybeleid en de treasuryparagrafen in de jaarrekening en begroting.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

26.

Het beslissen op verzoeken om in te stemmen met rechtstreeks beroep.

Wsw, Gw

DB

directeur

nee

27.

Het beslissen op aanvragen in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur.

Wsw, , Gw, Wet openbaar-heid van bestuur

DB

directeur

ja

aan de clustermanagers;

aan de controller/plv. directeur.

28.

Het beslissen op aanvragen in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wsw, , Gw, AVG

DB

directeur

nee

29.

Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet, Archiefbesluit, Besluit Informatie-beheer RBG.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

29a.

Het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 12, lid 1, van de Archiefwet 1995 en artikel 9, lid 1 van het Archiefbesluit 1995.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

29b.

Het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 9, lid 3 van het Archiefbesluit 1995.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

29c.

Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, lid 1 en 2, en artikel 16, lid 2, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

29d.

Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, lid 1 en 2, van het Archiefbesluit 1995.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

29e.

Het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

DB

directeur

ja

aan de controller/plv. directeur.

30.

Het beslissen op beroepschriften in administratief beroep.

Wab (Wet aanpassing bestuurspro-cesrecht), Awb

DB

directeur

nee

Ivm afschaffing van het verbod op in mandaat beslissen. Doormandateren niet mogelijk, omdat het beroep vnl. primaire besluiten van clustermanagers betreft.

31.

Het aangaan en ontbinden van een overeenkomst om een functie als bedoeld in artikel 2 van het Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017 onbezoldigd te vervullen.

Ambtenarenwet 2017; Uitvoeringsbe-sluit Ambtena-renwet 2017

DB

directeur

nee

 

Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep d.d. 10 maart 2021.

Het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep,

directeur,

H.B. Sigmond

voorzitter,

drs. A.J.B. van der Klugt

Naar boven