Besluit van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden houdende regels omtrent digitale personeelsbesluiten (Regeling digitale personeelsbesluiten)

Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Haaglanden

overwegende, dat het gewenst is om personeelsbesluiten zo veel mogelijk digitaal aan te maken en te verzenden;

gelet op artikel 125, eerste lid, onderdeel n, van de Ambtenarenwet juncto artikel 160 Gemeentewet;

mede gelet op afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht;

met instemming van de Commissie voor Georganiseerd Overleg.

Besluit:

I. Vast te stellen de volgende regeling:

REGELING DIGITALE PERSONEELSBESLUITEN

Artikel 1 Definities

• 1. In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a. ambtenaar: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, onderdeel a ARG;

  • b. personeelsbesluiten: berichten die voor het personeel bestemd zijn en die personele besluiten of voorgenomen personele besluiten bevatten.

Artikel 2 Wijze van ondertekening

Personeelsbesluiten worden digitaal geaccordeerd door de gemandateerde. Deze digitale accordering komt in de plaats van het zetten van een fysieke handtekening.

Artikel 3 Wijze van verzending

• 1. Personeelsbesluiten kunnen slechts op digitale wijze verzonden worden, indien dit op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze plaatsvindt.

• 2. Medewerkers ontvangen meldingen over mutaties met betrekking tot hun rechtpositie op hun mailadres. In de HR portal kunnen zij na een melding de informatie ophalen en downloaden, opslaan of printen.

• 3. Indien personeelsbesluiten niet digitaal verzonden kunnen worden, vindt dit schriftelijk door uitreiking, of per interne of externe post plaats.

Artikel 4 Uitgezonderde personeelsbesluiten

• 1. De volgende personeelsbesluiten kunnen niet digitaal verzonden worden:

  • a. aanstellingsbesluiten;

  • b. ontslagbesluiten;

  • c. besluiten inzake vermindering van het salaris wegens ziekte op grond van artikel 7:3 Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden.

  • d. besluiten inzake disciplinaire maatregelen;

  • e. besluiten op bezwaarschriften.

• 2. Ook een voornemen met betrekking tot één van de onderwerpen genoemd in het eerste lid kan niet digitaal worden verzonden.

Artikel 5 Citeertitel en ingangsdatum

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling digitale personeelsbesluiten, en treedt in werking met ingang van 25 maart 2020.

Den Haag, 25 maart 2020

Plaatsvervangend voorzitter

J.W. Remkes

Secretaris

E. E. Lieben