Besluit van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom houdende wijziging van de Budgethoudersregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2013 (1e wijziging) (Wijzigingsbesluit Budgethoudersregeling WIL 2013)

Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom,

gelet op;

- het feit dat artikel 6 van de Financiële verordening GR Werk en Inkomen Lekstroom de basis vormt voor (onder meer) artikel 4 van de Budgethoudersregeling en wijzigingen in eerstgenoemd artikel nog niet zijn verwerkt in laatstgenoemd artikel;

- het feit dat de invoering van de Budgethoudersregeling WIL 2013 grotendeels was ingegeven door de (destijds) bijzondere rol van de Afdelingsmanager Bedrijfsbureau.

- de wijziging wordt gebruikt voor enkele kleine technische wijzigingen.

b e s l u i t

vast te stellen het navolgende

Wijzigingsbesluit Budgethoudersregeling WIL 2013

Artikel I

In de aanhef wordt ’Gemeenschappelijke Regeling Regionale Sociale Zaken Lekstroomgemeenten (GR Werk en Inkomen Lekstroom)’ gewijzigd naar ‘Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom’.

Artikel II

In de aanhef wordt de navolgende passage verwijderd: ‘overwegende dat bij de laatste aanpassingen van de limietbedragen met betrekking tot het aangaan van betalingen, de bevoegdheden van manager Bedrijfsbureau niet goed ingeregeld waren terwijl dit wel noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering en de rechtmatigheid van de betalingen,’.

Artikel III

In artikel 2 worden de volgende wijzigingen aangebracht:

a. in lid 2 wordt ‘afdelingsmanagers’ vervangen door ‘managers’;

b. in lid 3 wordt ‘afdelingsmanagers’ vervangen door ‘managers’;

c. aan lid 3 wordt, aan het einde van het huidige artikel, de volgende zin toegevoegd: ‘Teamcoördinatoren worden, binnen de kaders van hun team, in ieder geval als tekeningsbevoegde aangewezen.’;

d. er wordt een nieuw lid toegevoegd. Lid 5 komt als volgt te luiden: ‘In het vervolg van deze regeling valt iedere medewerker met tekeningsbevoegdheid, ongeacht de functie, onder de term ‘’budgethouder’’.’

Artikel IV

In artikel 3 worden de volgende wijzigingen aangebracht:

a. ‘budgethouders en de tekeningsbevoegden’ wordt vervangen door ‘budgethouders’;

b. ‘Afdelingsmanagers’ wordt gewijzigd naar ‘Managers’.

Artikel V

In artikel 4 worden de volgende wijzigingen aangebracht:

a. in de artikelomschrijving wordt ‘budgethouders en tekeningsbevoegden’ gewijzigd naar ‘budgethouders’.

b. in lid 1, aanhef, wordt ’De directeur en de afdelingsmanager en de tekeningsbevoegde’ vervangen door ‘De directeur, managers en teamcoördinatoren en overige tekeningsbevoegden’;

c. in de tabel bij lid 1, aanhef, wordt ‘Afdelingsmanager Bedrijfsbureau’ vervangen door ‘Managers’;

d. in de tabel bij lid 1, aanhef, komt de regel ten aanzien van de ‘Overige Afdelingsmanagers’ in het geheel te vervallen;

e. in de tabel bij lid 1, aanhef, wordt ‘Tekeningsbevoegde’ gewijzigd naar ‘Teamcoördinatoren en overige tekeningsbevoegden’;

f. in de tabel bij lid 1, aanhef, wordt ‘€ 40.000’ gewijzigd naar ‘€ 25.000’;

g. In lid 1, aanhef, wordt ‘budgethouder en tekeningsbevoegde’ vervangen door ‘budgethouder’;

h. in lid 2 wordt ‘De budgethouder en tekeningsbevoegde accorderen facturen en betaalopdrachten en verstrekken’ gewijzigd naar ‘De budgethouder accordeert facturen en betaalopdrachten en verstrekt’;

i. lid 3 komt te vervallen;

j. lid 4 komt te vervallen;

k. lid 5 wordt vernummerd naar lid 3.

Artikel V I

In artikel 5 worden de volgende wijzigingen aangebracht:

a. in lid 2 wordt ’Budgethouders en tekeningsbevoegden informeren hun leidinggevende tijdig over de door hen’ gewijzigd naar ‘De budgethouder informeert zijn leidinggevende tijdig over de door hem’;

b. in lid 4 wordt ‘De functie van intern controleur, alsmede met de financieel medewerker’ vervangen door ‘De functie van interne controller, alsmede met de functie van financieel medewerker’;

c. in lid 5 wordt ‘budgethouder of tekeningsbevoegde’ gewijzigd naar ‘budgethouder’.

Artikel VII

In artikel 6 wordt ‘De controller draagt er zorg voor, dat de directeur, budgethouders en tekeningsbevoegden’ vervangen door ‘De interne controller draagt er zorg voor dat de directeur, managers en teamcoördinatoren en overige tekeningsbevoegden’.

Deze wijziging treedt in werking op de dag na die van de dag van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2020.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom van 20 februari 2020.

de voorzitter, de secretaris,

B.J.A. Roks, R.H. Esser