Besluit van de bestuursorganen van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij houdende bepalingen over het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019)

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij;

ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende dat:

• met de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij is opgericht;

• het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij per 1 januari 2016 van start is gegaan;

• de bestuursorganen van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij beschikken over eigen bevoegdheden;

• het, ter bevordering van spoedige besluitvorming, gewenst is bevoegdheden en uitvoeringsaspecten door middel van mandaat, volmacht of machtiging door te geven aan de ambtelijke organisatie van MijnGemeenteDichtbij;

gelet op de desbetreffende artikelen van de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel;

b e s l u i t e n :

vast te stellen het:

Besluit van de bestuursorganen van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij houdende bepalingen over het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019)

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. algemeen bestuur: het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• b. bestuursorgaan: het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij;

• c. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• d. directie: de directie van MijnGemeenteDichtbij;

• e. machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden;

• f. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• g. mandaatontvanger: degene aan wie het mandaat door een mandaatverlener wordt verleend;

• h. mandaatverlener: het bestuursorgaan dat wettelijk bevoegd is een besluit te nemen en deze bevoegdheid mandateert aan een ander;

• i. medewerker: een ambtenaar van MijnGemeenteDichtbij;

• j. MijnGemeenteDichtbij: het openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid, zoals opgericht bij de Regeling;

• k. ondermandaat: de mandaatontvanger mandateert – indien toegestaan – de aan hem gemandateerde bevoegdheid aan een ander;

• l. Regeling: de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint‑Michielsgestel;

• m. team: organisatieonderdeel binnen MijnGemeenteDichtbij;

• n. teammanager: de leidinggevende van een team;

• o. volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• p. voorzitter: de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij.

Artikel 2. Mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Aan de directie wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend ten aanzien van de aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter toegekende bevoegdheden voor zover deze zijn vermeld in het bij dit besluit behorende register.

• 2. Voor zover aan mandaat, volmacht of machtiging door de mandaatverlener voorwaarden zijn verbonden, wordt dit in het register als bedoeld in het eerste lid opgenomen.

• 3. In het vervolg van dit besluit dient onder mandaat tevens volmacht en machtiging te worden verstaan.

Artikel 3. Uitzonderingen mandaat

Aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter blijft, voor zover op het betreffende bestuursorgaan van toepassing, voorbehouden de bevoegdheden met betrekking tot:

• a. besluiten waarover het bestuursorgaan vooraf bij de mandaatontvanger te kennen heeft gegeven daarover zelf te willen beslissen;

• b. het ondertekenen van correspondentie, waarvan ondertekening door het bestuursorgaan zelf, uit oogpunt van representatie van MijnGemeenteDichtbij, gewenst is;

• c. besluiten waarvan de uitvoering niet voorzienbare (financiële) consequenties heeft;

• d. besluiten waarvan bekend is dat deze bestuurlijk gevoelig liggen.

Artikel 4. Reikwijdte mandaat en ondertekening

• 1. Daar waar een bevoegdheid door middel van mandaat is doorgegeven, dient dit te worden gezien in de ruimste zin van het woord. Daaronder dient dan ook te worden verstaan alle met de bevoegdheid samenhangende handelingen.

• 2. Bij het verlenen van de bevoegdheid tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid verleend tot ondertekening, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten.

• 3. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:

  “namens het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij / het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij / de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij” en dan in ieder geval “de naam en de functie van de mandaatontvanger” in combinatie met de naam van het team, indien van toepassing.

• 4. Indien er sprake is van vervanging, zoals bedoeld in artikel 6, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van “b.a.” (bij afwezigheid) of “plv.” (plaatsvervanger).

Artikel 5. Ondermandaat

• 1. De directie kan bij directiebesluit ondermandaat verlenen aan haar voorzitter, een teammanager of een medewerker wat betreft de bevoegdheden, zoals opgenomen in het register als bedoeld in artikel 2, eerste lid.

• 2. In aanvulling op de voorwaarden van het bestuursorgaan kunnen door de directie bij het verlenen van ondermandaat nadere voorwaarden worden bepaald.

• 3. Over ondermandaat wordt een register bijgehouden. Voor zover er (nadere) voorwaarden gelden, wordt dit in het register opgenomen.

• 4. Ondermandaat doet geen afbreuk aan de binnen de organisatie van toepassing zijnde verantwoordingslijnen.

• 5. De bepalingen van dit besluit over mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op ondermandaat.

Artikel 6. Vervanging

• 1. Voor zover ondermandaat is verleend aan de voorzitter van de directie, kan hij worden vervangen door een ander lid van de directie.

• 2. Voor zover ondermandaat is verleend aan een teammanager, kan hij worden vervangen door een teammanager als bedoeld in de bij dit besluit behorende overzicht, de voorzitter van de directie dan wel diens vervanger als bedoeld in het eerste lid.

• 3. Voor zover ondermandaat is verleend aan een medewerker, kan hij worden vervangen door zijn teammanager, diens vervanger als bedoeld in het tweede lid, de voorzitter van de directie dan wel diens vervanger als bedoeld in het eerste lid.

Artikel 7. Intrekken oude regeling

Het “Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij”, zoals vastgesteld op 24 mei 2016 en voor het laatst gewijzigd op 24 mei 2018, wordt ingetrokken.

Artikel 8. Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019.

• 2. Dit besluit treedt in werking op de dag nadat het is bekendgemaakt.

Aldus besloten op 4 april 2019.

Het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij,

de voorzitter,

mr. J.C.M. Pommer

de secretaris,

P.H. Bosman

Het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij,

de voorzitter,

mr. J.C.M. Pommer

de secretaris,

P.H. Bosman

De voorzitter van MijnGemeenteDichtbij,

mr. J.C.M. Pommer

Bijlage - Register bij "Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019"

Personeel

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd
P.01	Openstellen vacature		DB
P.02	Mediumkeuze voor werving alsmede opdrachtverlening hiertoe		DB
P.03	Uitvoeren procedure werving en selectie (o.a. uitnodigen gesprek, afwijzingsbrieven)		DB
P.04	Toewijzen of afwijzen open sollicitaties, stageverzoeken, etc.		DB
P.05	Opdragen overwerk		DB
P.06	Verlenen van voorschotten op salaris of andere toelagen dan wel uitkeringen		DB
P.07	Uitvoeren van loonbeslag		DB
P.08	Verwerken aanpassingen naar aanleiding van LOGA-brieven		DB
P.09	Afgifte werkgeversverklaring		DB
P.10	Het op verzoek van de medewerker invullen en ondertekenen van loonopgave ten behoeve van hypothecaire geldleningen		DB
P.11	Verwerken ziek- en betermeldingen		DB
P.12	Voeren van (overige) correspondentie inzake het personeel, niet zijnde een besluit omtrent aanstelling, schorsing of ontslag		DB
P.13	Besluit inzake het uitsluiten van de toepasselijkheid van de CAR-UWO en de uitwerkingsovereenkomst of van delen daarvan op (groepen) medewerkers	Art.1:3 CAR-UWO	DB
P.14	Vaststellen bijzondere voorschriften ter uitvoering van de bepalingen van de CAR-UWO, alsmede ten behoeve van het functioneren van de dienst, of instructies vaststellen ten aanzien van functies en bij de vervulling daarvan te volgen werkwijzen	Art. 1:4:1 CAR-UWO	DB
P.15	Besluit inzake nadere regeling	Art. 1:6 CAR-UWO	DB
P.16	Besluit tot het benoemen van een programmamanager, teammanager, wijkmakelaar, concerncontroller of directiesecretaris	Art. 2:1 CAR-UWO	DB
P.17	Besluit tot het benoemen van overig personeel	Art. 2:1 CAR-UWO	DB
P.18	Vaststellen nadere regels inzake aanstelling in algemene dienst	Art. 2:1A, lid 2, CAR-UWO	DB
P.19	Besluit inzake passende functie	Art. 2:1B CAR-UWO	DB
P.20	Beslissen tot onderzoek naar bekwaamheid en geschiktheid en/of geneeskundig onderzoek	Artt. 2:2 en 2:3 CAR-UWO	DB
P.21	Uitvoeren procedure inzake onderzoeken naar bekwaamheid en geschiktheid en/of geneeskundig onderzoek (o.a. verstrekken opdracht aan uitvoerend bureau)	Artt. 2:2 en 2:3 CAR-UWO	DB
P.22	Besluit inzake aanpassing arbeidsduur	Artt. 2:7 en 2:7a CAR-UWO	DB
P.23	Besluit inzake vaststellen salaris	Art. 3:3 CAR-UWO	DB
P.24	Besluit inzake opdragen van waarneming	Art. 3:10 CAR-UWO	DB
P.25	Besluit inzake billijke vergoedingen in andere gevallen dan waarneming	Hfst. 3 CAR-UWO	DB
P.26	Besluit inzake toelagen	Par. 3.3 CAR-UWO	DB
P.27	Besluit inzake overwerkvergoeding	Art. 3:18 CAR-UWO	DB
P.28	Besluit inzake toelage ambtsjubileum	Art. 3:19 CAR-UWO	DB
P.29	Besluit inzake uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties	Art. 3:20 CAR-UWO	DB
P.30	Besluit inzake reis- en verblijfkostenvergoeding	Art. 3:21 CAR-UWO	DB
P.31	Besluit inzake overlijdensuitkering	Art. 3:23 CAR-UWO	DB
P.32	Toevoegen bronnen aan individueel keuzebudget	Art. 3:28, lid 6, CAR-UWO	DB
P.33	Aanvullen bestedingsdoelen inzake individueel keuzebudget	Art. 3:29, lid 2, CAR-UWO	DB
P.34	Aanwijzen uiterste datum kenbaar maken keuze	Art. 3:30, lid 2, CAR-UWO	DB
P.35	Besluit inzake verhalen verschuldigde loonheffing of eventuele boetes	Art. 3:33, lid 2, CAR-UWO	DB
P.36	Besluit inzake verkoop van vakantie-uren	Art. 3:36, leden 1 en 3, CAR-UWO	DB
P.37	Stellen van regels over de aanvraagprocedure inzake de verkoop van vakantie-uren	Art. 3:36, lid 4, CAR-UWO	DB
P.38	Maken van afspraken en voeren van overleggen inzake werktijden met medewerker	Art. 4:2 CAR-UWO	DB
P.39	Besluit inzake werktijden van medewerker (standaardregeling voor de werktijden)	Art. 4:2, lid 10, CAR-UWO	DB
P.40	Evalueren met OR van de regels en afspraken over de werktijden in de organisatie	Art. 4:2, lid 12, CAR-UWO	DB
P.41	Vaststellen werktijden van medewerker (bijzondere regeling voor de werktijden)	Art. 4:4, lid 1, CAR-UWO	DB
P.42	Vaststellen rooster van medewerker	Art. 4:4, lid 3, CAR-UWO	DB
P.43	Stellen nadere regels ter uitvoering van de artikelen 4:1 t/m 4:6	Art. 4:7 CAR-UWO	DB
P.44	Besluit inzake kapitalisatie verloftegoed	Art. 4:9 CAR-UWO	DB
P.45	Verlenen vakantie	Art. 6:1:1, lid 2, CAR-UWO	DB
P.46	Besluit inzake verzoek overschrijden arbeidsduur	Art. 6:2, leden 2 en 3, CAR-UWO	DB
P.47	Stellen algemene of bijzondere regels inzake duur van de vakantie	Art. 6:2:1 CAR-UWO	DB
P.48	Besluit inzake vakantieopbouw tijdens ziekte, arbeidsongeschiktheid of andere redenen van afwezigheid	Art. 6:2:3 CAR-UWO	DB
P.49	Besluit inzake niet genoten vakantie wegens dienstbelang, intrekking, niet verleende vakantie, etc.	Artt. 6:2:4 t/m 6:2:7 CAR-UWO	DB
P.50	Besluit inzake verlenen buitengewoon verlof	Artt. 6:4 en 6:4:1 CAR-UWO	DB
P.51	Besluit inzake lang- of kortdurend zorgverlof dan wel vakbondsverlof	Artt. 6:4:1a, 6:4:2 en 6:4:3 CAR-UWO	DB
P.52	Vaststellen nadere regels inzake non-activiteit	Art. 6:4:4 CAR-UWO	DB
P.53	Besluit inzake het verlenen overig buitengewoon verlof, al dan niet onder bepaalde nadere voorwaarden	Artt. 6:4:5 en 6:4:5a CAR-UWO	DB
P.54	Besluit inzake ouderschapsverlof	Artt. 6:5 t/m 6:5:7 CAR-UWO	DB
P.55	Besluit inzake zwangerschaps- en bevallingsverlof	Art. 6:7 CAR-UWO	DB
P.56	Besluit inzake adoptie- en pleegzorgverlof	Art. 6:8 CAR-UWO	DB
P.57	Besluit inzake onbetaald verlof	Art. 6:9 CAR-UWO	DB
P.58	Besluit inzake samenloop met ziekte	Art. 6:11 CAR-UWO	DB
P.59	Besluit inzake de levensloopregeling	Hfst. 6a CAR-UWO	DB
P.60	Stellen nadere regels met betrekking tot bedrijfsgeneeskundige begeleiding en geneeskundig onderzoek	Art. 7:2 CAR-UWO	DB
P.61	Beslissen tot geven opdracht geneeskundig onderzoek	Art. 7:2:5 CAR-UWO	DB
P.62	Besluit inzake buitendienststelling	Art. 7:2:6 CAR-UWO	DB
P.63	Beslissen tot verzoek aan UWV	Art. 7:2:7 CAR-UWO	DB
P.64	Stellen nadere regels inzake recht op beloning tijdens arbeidsongeschiktheid	Art. 7:3 CAR-UWO	DB
P.65	Geven nadere voorschriften inzake vergoeding kosten geneeskundige behandeling of verzorging	Art. 7:7 CAR-UWO	DB
P.66	Stellen nadere regels	Art. 7:8 CAR-UWO	DB
P.67	Besluiten inzake verplichtingen bestuursorgaan	Art. 7:9 CAR-UWO	DB
P.68	Stellen nadere regels ten aanzien van de redenen van medisch onderzoek	Art. 7:12 CAR-UWO	DB
P.69	Besluit inzake doorbetaling salaris en toegekende salaristoelage(n)	Artt. 7:13:1 en 7:13:2 CAR-UWO	DB
P.70	Besluit inzake sanctie bij nalatigheid algemene verplichtingen ambtenaar	Art. 7:14 CAR-UWO	DB
P.71	Besluit inzake uitbetalen salaris en de toegekende salaristoelage(n) geheel of ten dele aan anderen dan de ambtenaar	Art. 7:15:1 CAR-UWO	DB
P.72	Besluit inzake herplaatsing in passende arbeid	Art. 7:16 CAR-UWO	DB
P.73	Besluit inzake terugkeer in functie na ziekte	Art. 7:17 CAR-UWO	DB
P.74	Besluit inzake inkomsten uit of in verband met arbeid dan wel uit ander dienstverband	Artt. 7:18 en 7:18:1 CAR-UWO	DB
P.75	Besluit inzake bijzondere situaties (samenloop met ZW-, WW- of WIA-uitkering, etc.)	Artt. 7:19 t/m 7:23 CAR-UWO	DB
P.76	Besluit inzake overige bepalingen (overgangsbepaling en -artikel of garantieuitkering)	Artt. 7:26 t/m 7:28b CAR-UWO	DB
P.77	Besluit inzake ontslag op verzoek, eventueel met afwijkende uitwerktermijn	Artt. 8:1 en 8:1:1 CAR-UWO	DB
P.78	Besluit inzake ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd)	Artt. 8:2 en 8:2a CAR-UWO	DB
P.79	Besluit inzake ontslag wegens reorganisatie	Artt. 8:3 en 8:3:1 CAR-UWO	DB
P.80	Besluit inzake ontslag wegens arbeidsongeschikt	Artt. 8:4, 8:5 en 8:5a CAR-UWO	DB
P.81	Besluit inzake ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid	Art. 8:6 CAR-UWO	DB
P.82	Besluit inzake ontslag wegens overige ontslaggronden	Artt. 8:7 t/m 8:8:1 CAR-UWO	DB
P.83	Besluit inzake ontslag wegens aanvaarding van functie in publiekrechtelijk college	Art. 8:9 CAR-UWO	DB
P.84	Besluit inzake (tussentijds) ontslag uit een tijdelijke aanstelling of urenuitbreiding	Artt. 8:12 t/m 8:12:2 CAR-UWO	DB
P.85	Besluit inzake ontslag als disciplinaire straf	Art. 8:13 CAR-UWO	DB
P.86	Besluit inzake schorsing als ordemaatregel	Artt. 8:15:1 t/m 8:15:2 CAR-UWO	DB
P.87	Besluit inzake ontslag	Art. 8:15:3 CAR-UWO	DB
P.88	Besluit inzake gedeeltelijk ontslag na terugbrengen arbeidsduur	Art. 8:17 CAR-UWO	DB
P.89	Beslissen, maken nadere afspraken, opstellen plannen/contracten/sanctiebeleid, instellen paritaire commissie, vaststellen reglement en stellen nadere regels inzake van werk naar werk-aanpak en voorzieningen bij werkloosheid	Hfst. 10d CAR-UWO	DB
P.90	Beslissen dan wel stellen/geven (nadere) voorschriften inzake uitkeringsregeling ontslag	Hfst. 11 CAR-UWO	DB
P.91	Verlenen toestemming inzake persoonlijk gebruik van goederen of diensten dan wel aannemen van geschenken en gelden	Artt. 15:1b t/m 15:1c CAR-UWO	DB
P.92	Besluit inzake nevenwerkzaamheden	Art. 15:1e CAR-UWO	DB
P.93	Aanwijzen ambtenaar inzake melding financiële belangen	Art. 15:1f CAR-UWO	DB
P.94	Stellen regelen inzake aanneming en levering ten behoeve van de openbare dienst	Art. 15:1g CAR-UWO	DB
P.95	Besluit inzake staking bij particuliere werkgever	Art. 15:1:10 CAR-UWO	DB
P.96	Besluit inzake aanvaarden andere werkzaamheden	Art. 15:1:11 CAR-UWO	DB
P.97	Besluit inzake vergoeding van schade	Art. 15:1:12 CAR-UWO	DB
P.98	Besluit inzake ontheffing verplichting aanzuivering tekort rekenplichtige ambtenaar	Art. 15:1:13 CAR-UWO	DB
P.99	Besluit inzake beoordeling ambtenaar	Art. 15:1:15 CAR-UWO	DB
P.100	Besluit inzake dragen uniform of dienstkleding	Art. 15:1:16 CAR-UWO	DB
P.101	Besluit en stellen nadere regels inzake standplaats	Art. 15:1:17 CAR-UWO	DB
P.102	Besluit inzake verbod betreden arbeidsterrein	Art. 15:1:19 CAR-UWO	DB
P.103	Besluit inzake infectieziekten	Art. 15:1:20 CAR-UWO	DB
P.104	Besluit inzake vergoeden van schade	Art. 15:1:23 CAR-UWO	DB
P.105	Besluit inzake gebruik motorvoertuig of verlenen schadeloosstelling en vergoeding van kosten	Artt. 15:1:24 en 15:1:25 CAR-UWO	DB
P.106	Besluit inzake volgen van opleiding	Artt. 15:1:26 en 15:1:27 CAR-UWO	DB
P.107	Besluit inzake disciplinaire straf	Hfst. 16 CAR-UWO	DB
P.108	Besluit inzake loopbaanadvies	Art. 17:2 CAR-UWO	DB
P.109	Besluit inzake persoonlijk ontwikkelingsplan	Art. 17:4 CAR-UWO	DB
P.110	Aanwijzen interne of externe deskundige inzake loopbaanadvies	Art. 17:5 CAR-UWO	DB
P.111	Maken afspraken inzake aanpassing individueel takenpakket	Art. 17:6 CAR-UWO	DB
P.112	Besluit inzake vaststellen flankerend beleid	Art. 17:7 CAR-UWO	DB
P.113	Besluit inzake verplaatsingskosten	Hfst. 18 CAR-UWO	DB
P.114	Stellen regels dan wel treffen passende voorziening inzake rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen	Hfst. 21 CAR-UWO	DB

Bestuurlijk

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd
B.01	Uitoefenen doorzend- en terugzendplicht	Art. 2:3 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.02	Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure	Afd. 3.4 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.03	Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag	Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.04	Het niet in behandeling nemen van een aanvraag	Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.05	Het afwijzen van een herhaalde aanvraag	Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.06	Het bieden van de gelegenheid om een zienswijze in te dienen	Artt. 4:7 en 4:8 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.07	Besluit om de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze achterwege te laten	Artt. 4:11 en 4:12 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.08	Mededeling inzake verlengen termijn	Artt. 4:14 en 4:15 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.09	Beslissen op een ingebrekestelling	Artt. 4:17 en 7:14 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.10	Het vaststellen van de (al dan niet) verschuldigde dwangsom bij niet tijdig beslissen	Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.11	Toezenden stukken aan een gemachtigde	Art. 6:17 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.12	Beslissen op een verzoek om rechtstreeks beroep	Art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.13	Opschorten en verdagen beslissing op bezwaar dan wel het verder uitstellen daarvan	Art. 7:10 Algemene wet bestuursrecht	AB, DB en voorzitter
B.14	Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie	Art. 3 Wet openbaarheid van bestuur	AB, DB en voorzitter
B.15	Doorzending verzoeken om informatie	Art. 4 Wet openbaarheid van bestuur	AB, DB en voorzitter
B.16	Het behandelen van en beslissen op verzoeken om hergebruik	Art. 3 Wet hergebruik van overheidsinformatie	AB, DB en voorzitter
B.17	Doorzending verzoeken om hergebruik	Art. 4 Wet hergebruik van overheidsinformatie	AB, DB en voorzitter
B.18	Het doen van kennisgevingen, mededelingen en meldingen, het verstrekken van informatie en communicatie, het beslissen op verzoeken en het houden van een register als bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming	Algemene verordening gegevensbescherming	AB, DB en voorzitter

Civielrechtelijk

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd
C.01	Het aansprakelijk stellen van derden bij beschadigingen van eigendommen van MijnGemeenteDichtbij en/of letsel van personeel		DB
C.02	Het aanbesteden, inclusief het gunnen, van diensten, leveringen en werken, onder voorwaarde dat hiermee binnen de financiële kaders wordt gebleven en dat overeenkomstig het inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt gegund	Aanbestedingswet	DB
C.03	Aangaan, wijzigen, verlengen dan wel beëindigen van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten, die betrekking hebben op de reguliere bedrijfsvoering van MijnGemeenteDichtbij, respectievelijk het team, voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen binnen de daarvoor in de begroting opgenomen bedragen en conform de budgethoudersregeling	Artt. 160, eerste lid onder e, en 171 Gemeentewet en Burgerlijk Wetboek	DB en voorzitter
C.04	Het aangaan van verwerkersovereenkomsten	Algemene verordening gegevensbescherming	DB en voorzitter
C.05	Aangaan en opzeggen van bruikleenovereenkomsten voor apparatuur noodzakelijk voor de uitoefening van werkzaamheden	Artt. 160, eerste lid onder e, en 171 Gemeentewet en Burgerlijk Wetboek	DB en voorzitter

Divers

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd
D.01	Besluit tot het maken van bezwaar, instellen van (hoger) beroep, voeren van rechtsgedingen dan wel instellen cassatie namens MijnGemeenteDichtbij		AB, DB en voorzitter
D.02	Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan/MijnGemeenteDichtbij bij bestuursrechtelijke of civielrechtelijke geschillen		AB, DB en voorzitter
D.03	Ondertekenen en indienen van stukken ten behoeve van hoor- of rechtszittingen, zoals notitie van heroverweging, verweer- en beroepschrift dan wel overige (proces)stukken		AB, DB en voorzitter
C.04	Het doen van aanvragen, het verrichten van opgaven en het raadplegen van databanken, voor zover over een e-herkenningsmiddel wordt beschikt en het middel daarin voorziet		DB en voorzitter
D.05	Aannemen documenten of zaken (o.a. poststukken, faxberichten, e-mails, aangetekende stukken, deurwaardersexploten en pakketten), inclusief aftekenen pakbonnen		AB, DB en voorzitter
D.06	Versturen/afgeven ontvangstbevestiging, met uitzondering van die inzake klachten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht		AB, DB en voorzitter
D.07	Mondeling verstrekken van informatie en/of gegevens van feitelijke aard		AB, DB en voorzitter
D.08	Verzenden van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat, het verstrekken van statistische gegevens en brieven als begeleidend schrijven bij toezending van stukken		AB, DB en voorzitter

Bijlage – Overzicht inzake vervanger teammanager

• A. De teammanagers van de volgende teams kunnen elkaar vervangen:

  • Bestuurlijke ondersteuning

  • Financiën en Administratie

  • Informatievoorziening en Automatisering

  • Staf en Ondersteuning

• B. De teammanagers van de volgende teams kunnen elkaar vervangen:

  • Burgerzaken

  • Contactcentrum

  • Belastingen

• C. De teammanager van de volgende teams kunnen elkaar vervangen:

  • Administratie sociaal

  • Jeugd

  • Participatie

  • Sociale beleidsontwikkeling

  • Zorg

• D. De teammanager van de volgende teams kunnen elkaar vervangen:

  • Beheer en Uitvoering

  • Inrichting, Verkeer en Reiniging

  • Maatschappelijke- en Economische Ontwikkeling

  • Ruimtelijke ontwikkeling

  • Vergunningen, Toezicht en Handhaving

  • Wijkbeheer