Besluit tot vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties personeelsdossiers BSR

Het dagelijks bestuur van Belastingsamenwerking Rivierenland

GELET OP:

• 1. de regeling van de minister van Onderwijs, cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161, tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• 2. artikel 7 van de Archiefwet; en

• 3. gehoord de streekarchivaris van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

BESLUITEN:

Artikel 1

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden met betrekking tot personeelsaangelegenheden (personeelsdossiers). Die op grond van de selectielijst voor de neerslag van de handelingen van waterschappen opgemaakt of ontvangen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd; en

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde "Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties bij Waterschap Rivierenland (versie 1.0)“. Vastgesteld in het besluit tot vervanging van (te bewaren en te vernietigen) papieren archiefbescheiden door digitale reproducties van 6 mei 2016.

Artikel 2

Over te gaan tot de mandatering van de directeur van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het nemen van besluiten inzake wijziging van het vervangingsproces voor zover een wijziging geen verandering inhoudt van de scope van dit proces.

Artikel 3

Dit besluit tot vervanging treedt in werking op 1 juni 2019.

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties personeelsdossiers BSR.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 5 september 2019.

J.H.L.M. de Vreede,

Voorzitter

G.M. Scholtus,

Directeur