AB2019007 overzicht besluiten 2018 AB GBTwente

Onderwerp	Voorstel besluit	Genomen besluit	Besluit nummer d.d.
AB vergadering 1 februari 2018
Vaststellen agenda	Vaststellen agenda	Conform voorstel	AB2018001
Vaststellen verslag 7 december 2017	Vaststellen verslag en doorlopen actiepunten	Conform voorstel	AB2018002
Vaststellen overzicht genomen DB en AB besluiten 2017	Vaststellen genomen besluiten algemeen bestuur 2017. Kennis te nemen van de genomen besluiten van het dagelijks bestuur in 2017	Conform voorstel	AB2018003
Vaststellen maatregelen mogelijke Frauderisico’s	Vaststellen van de, op bijgevoegde lijst, genoemde (te nemen) beheersmaatregelen inzake mogelijke frauderisico’s.	Conform voorstel	AB2018004
Risico-inventarisatie en weerstandsvermogen	Kennis te nemen van het risicoprofiel GBT per 31 december 2017 in relatie tot het weerstandsvermogen.	Conform voorstel	AB2018005 AB2018005-1
AB vergadering 16 maart 2018
Vaststellen agenda	Vaststellen agenda	Conform voorstel	AB2018006
Vaststellen verslag 1 februari 2018	Vaststellen verslag 1 februari 2018 en doorlopen actiepunten	Conform voorstel	AB2018007
Weerstandsvermogen	Discussiestuk	Conform voorstel	AB2018008
Visiedocument	Vaststellen visiedocument GBT 2017-2020.	Directie dient zelf Visiedocument vast te stellen en eind 2018 met actueel Visiedocument ter kennisneming te komen
AB vergadering 12 april 2018
Vaststellen jaarstukken en resultaatbestemming 2017	De jaarstukken 2017, de accountantscontrole en het verslag bij de accountantscontrole vast te stellen; Het Dagelijks Bestuur décharge te verlenen.	Conform voorstel	AB2018009
Vaststelling agenda	Vaststellen agenda	Conform voorstel	AB2018010
Vaststellen verslag 16 maart 2018	Vaststellen verslag 16 maart 2018 en doorlopen actiepunten	Conform voorstel	AB2018011
Project omzetting van m3 naar m2	kennis te nemen van het geprognotiseerde totaalbedrag a € 1.790.000,-- aan kosten; in te stemmen met de voorgestelde verrekening aan kosten per gemeente; in te stemmen met de mogelijkheid de bijdrage in termijnen te voldoen mits dit de bedrijfsvoering van het GBT niet raakt; de (deel)bijdrage van een gemeente die wordt opgenomen in de reserve te bestemmen voor het uitvoeren van het project “BAG-WOZ van m3 naar m2”.	Conform voorstel	AB2018012
Vaststellen Dienstverleningsovereenkomst 2018 en systematiek van de financiële doorrekening	In te stemmen met de nieuwe dienstverleningsovereenkomst (met ingangsdatum 1-1-2018); In te stemmen met de systematiek van de financiële doorrekening van de DVO 2018 naar gemeenten vanaf 01-01-2019.	Conform voorstel	AB2018013 AB2018013-1 AB2018013-2 AB2018013-3 AB2018013-4 AB2018013-5
AB vergadering 21 juni 2018
Vaststellen agenda	Vaststellen agenda	Conform voorstel	AB2018014
Benoemen dagelijks bestuursleden	Benoemen dagelijkse bestuursleden.	Nu nog niet alle deelnemers haar wethouders hebben benoemd wordt besloten de benoeming van de dagelijks bestuursleden op te schorten tot een volgende bestuursvergadering in oktober 2018. Tot de nieuwe benoemingen blijven de huidige dagelijks bestuursleden, met goedkeuring van de algemeen bestuursleden, in functie.
Aanwijzen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter	Aanwijzen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.	Nu nog niet alle deelnemers haar wethouders hebben benoemd en er ook nog geen dagelijks bestuursleden zijn benoemd, wordt besloten de aanwijzing van de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter op te schorten tot een volgende bestuursvergadering in oktober 2018. Tot de nieuwe benoeming blijft de huidige voorzitter, met goedkeuring van de algemeen bestuursleden, in functie.
Vaststellen verslag 12 april 2018	Vaststellen verslag 12 april 2018 en doorlopen actiepunten	Conform voorstel	AB2018015
Vaststellen eerste gewijzigde begroting 2018	Vaststellen eerste gewijzigde begroting 2018	Conform voorstel	AB2018016
Vaststellen begroting 2019 en mjp 2020-2022	Vaststellen begroting 2019 en meerjarenperspectief 2020-2022	Conform voorstel	AB2018017
Kennis te nemen Berap	Kennis te nemen van de bestuursrapportage 1 januari t/m 30 april 2018.	Conform voorstel	AB2018018
AVG stukken	Kennis nemen van onderstaande AVG (beleids)stukken Privacyverklaring; Privacybeleid en –reglement; Procedure rechten betrokkene; Procedure beveiligingsincidenten en datalekken; Verwerkingenregister d.d. 25-05-2018; Publieke versie Verwerkingenregister d.d. 25-05-2018; Document FG; Document Melden datalek burger.	Conform voorstel	AB2018019 AB2018019-1 AB2018019-2 AB2018019-3 AB2018019-4 AB2018019-5 AB2018019-6 AB2018019-7 AB2018019-8
AB vergadering 2 juli 2018
Instemmen reactie op Quickscan verbonden partijen	Instemmen met reactie GBT op de Quickscan verbonden partijen	Conform voorstel	AB2018022
AB vergadering 11 oktober
Vaststelling agenda	Vaststelling agenda.	Conform voorstel	AB2018023
Vaststellen verslag 21 juni 2018	Vaststellen verslag en doorlopen actiepunten.	Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt het verslag, afgezien van de laatste alinea bij agendapunt 3, conform vast.	AB2018024
Benoemen dagelijkse bestuursleden.	Benoemen dagelijkse bestuursleden.	Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente benoemt de volgende leden als dagelijks bestuur leden: De heer A. Langius; Mevrouw M.A. ten Heuw; Mevrouw E. Zinkweg	AB2018025
Aanwijzen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.	Aanwijzen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.	Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente wijst de heer A. Langius aan als voorzitter en mevrouw E. Zinkweg als plaatsvervangend voorzitter.	AB2018026
Kennis te nemen van het de bestuursrapportage van 1 januari t/m 31 augustus 2018.	Kennis te nemen van het de bestuursrapportage van 1 januari t/m 31 augustus 2018.	Conform voorstel	AB2018027
DB vergadering 20 december 2018
Vaststellen agenda	Vaststellen agenda	Conform voorstel	AB2018028
Vaststellen verslag 11 oktober 2018	Vaststellen verslag en doorlopen actiepunten.	Conform voorstel	AB2018029
Managementletter 2018	Kennisnemen van de managementletter 2018.	Conform voorstel	AB2018030
Tweede gewijzigde begroting 2018	Vaststellen gewijzigde begroting 2018.	Conform voorstel	AB2018031
Pilot geautomatiseerde afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken	Kennisnemen van de pilot geautomatiseerd afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken (inclusief de bijbehorende risico’s) voor de gemeente Borne.	Conform voorstel	AB2018032
Verantwoording Frauderisico's	Kennisnemen van de uitgevoerde controles op de werking van de maatregelen, om fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik te beheersen.	Conform voorstel	AB2018033
Terugkoppeling uitgangspunten bij aanbesteding accountancy	Kennisnemen van de inventarisatie inzake de uitgangspunten bij een nieuw op te starten Europese aanbesteding accountancy.	Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente heeft kennis genomen van de inventarisatie inzake de uitgangspunten bij een nieuw op te starten Europese aanbesteding accountancy. Afgesproken wordt dat de heer Koopman namens het algemeen bestuur beslissingen neemt met betrekking tot de aanbesteding accountancy. Ambtelijk worden de aanbestedingsstukken afgestemd met de heer Koopman.	AB2018034
Werking Informatie Beveiligingsbeleid, inclusief overzicht beveiligingsincidenten	Kennisnemen van de werking van het informatiebeveiligingsbeleid GBT inclusief de bijlage beveiligingsincidenten 2018.	Conform voorstel	AB2018035
Controleprotocol 2018 inclusief bijlage	Vaststellen Controleprotocol 2018 inclusief bijlage Normenkader 2018.	Conform voorstel	AB2018036
Financiële verordening	Het algemeen bestuur te verzoeken de Verordening op het financiële beleid en beheer van het GBT 2019, inclusief de bijlage Beleidsregels waardering & afschrijving, vast te stellen.	Conform voorstel	AB2018037