Aanwijzing accountant jaarrekening 2020-2022

Voorstel voor het Algemeen Bestuur

Van Het Dagelijks Bestuur van het GBTwente

Vergaderdatum 21 juni 2019

Onderwerp aanwijzing accountant jaarrekening 2020-2022

Voorstel

a. Kennis te nemen van het gunningsbesluit van de Europese Aanbesteding Accountantsdiensten.

b. BDO accountants & adviseurs als registeraccountant aan te wijzen voor het opstellen van de verklaringen van de belastingopbrengsten en de jaarrekening 2020 t/m 2022.

Aanleiding

Op 11 april jl. heeft het algemeen bestuur ingestemd met het opstarten van een nieuwe, gezamenlijke Europese aanbestedingsprocedure met aparte kavels die leidt tot de aanstelling van een accountant voor (tenminste) de boekjaren 2020, 2021 en 2022 met een optionele verlenging van drie jaar.

Mandaat

De heer Koopman is gemandateerd om namens het bestuur en de voorzitter van GBTwente, in het kader van de Europese aanbesteding accountantsdiensten beslissingen te nemen over o.a. de beoordeling van de inschrijvingen en de gunning van de opdracht. De heer Koopman wordt in het aanbestedingstraject ambtelijk ondersteund. Gezamenlijk zijn ze belast met de voorbereiding en uitvoering van de Europese openbare aanbesteding van de accountantsfunctie en hebben ze zitting in het beoordelingsteam.

Procedure Europese aanbesteding

Leveranciers hadden tot 31 mei 2019 de tijd om in te schrijven op één of meerdere kavels. Er waren drie inschrijvers voor de kavel van GBTwente. Eén inschrijver is echter afgevallen door een procedurefout. Het beoordelingsteam heeft de inschrijvingen eerst individueel beoordeeld. Op 6 juni jl. hebben de inschrijvers nog een toelichting gegeven op hun inschrijving. Deze toelichting kon meegenomen worden in de beoordeling. Na de toelichting van de inschrijvers heeft het beoordelingsteam gezamenlijk de individuele beoordelingen doorgenomen en is gekomen tot een unaniem gunningsbesluit ten gunste van BDO accountants & adviseurs. Dit voorlopige gunningsbesluit is op 11 juni jl. verstuurd naar de leveranciers. De definitieve gunning wordt, na het verstrijken van de Alcatel periode, op 1 juli a.s. verzonden.

Aanwijzing registeraccountant

Volgens artikel 213, lid 2 Gemeentewet wijst de raad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel is overeenkomstig van toepassing voor het GBT ingevolge artikel 35 lid 6 Wet gemeenschappelijke regelingen.

De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Ingevolge artikel 28, lid 2 Gemeenschappelijke Regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente wijst het algemeen bestuur een registeraccountant aan voor het onderzoek van de jaarrekening alsmede het ter zake uitbrengen van een verslag, dat behalve de verklaring bij de rekening bevindingen bevat over de vraag of de administratie en het beheer voldoen aan de eisen van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Het algemeen bestuur wordt thans verzocht BDO accountants & adviseurs als registeraccountant aan te wijzen.

Bijlage

n.v.t.

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

a. Heeft kennis genomen van het gunningsbesluit van de Europese Aanbesteding Accountantsdiensten.

b. Wijst BDO accountants & adviseurs aan als registeraccountant voor het opstellen van de verklaringen van de belastingopbrengsten en de jaarrekening 2020 t/m 2022.

Ondertekening

Secretaris

………………………………….

Voorzitter

…………………………………….

De heer dr. R. Toet De heer A.L. Langius