|
Onderwerp
|
Voorstel besluit
|
Genomen besluit
|
Besluit nummer d.d.
|
|
DB vergadering 1 februari 2018
|
|
Vaststellen agenda
|
Vaststellen agenda
|
Conform voorstel
|
DB2018001
|
|
Vaststellen verslag 7-12-2017
|
Vaststellen verslag van 07-12-2017 en doorlopen actiepunten.
|
Conform voorstel
|
DB2018002
|
|
Vaststellen overzicht genomen DB besluiten 2017
|
Vaststellen overzicht genomen DB besluiten in 2017.
Het algemeen bestuur te informeren over de door het dagelijks bestuur genomen besluiten in 2017.
|
Conform voorstel
|
DB2018003
|
|
Vaststellen maatregelen mogelijke Frauderisico’s
|
Het Algemeen Bestuur te verzoeken de, op bijgevoegde lijst, genoemde (te nemen) beheersmaatregelen inzake mogelijke frauderisico’s vast te stellen.
|
Conform voorstel
|
DB2018004
|
|
Risico-inventarisatie en weerstandsvermogen
|
Het algemeen bestuur te verzoeken kennis te nemen van het risicoprofiel GBT per 31 december 2017 in relatie tot het weerstandsvermogen.
|
Conform voorstel
|
DB2018005
|
|
Opstellen gewijzigde begroting 2018
|
In te stemmen met het opstellen van een gewijzigde begroting voor 2018 om de kosten € 722.100 voortvloeiend uit diverse wettelijke regelingen structureel in de begroting op te nemen.
|
Conform voorstel
|
DB2018006
|
|
Dienstverleningsovereenkomst
|
In te stemmen met de nieuwe dienstverleningsovereenkomst tussen het GBT en de GR-gemeenten, met ingangsdatum 01-01-2018;
In te stemmen met de systematiek van de financiële doorrekening naar gemeenten vanaf 1-1-2019;
De nieuwe dienstverleningsovereenkomst en financiële systematiek naar de colleges door te sturen voor besluitvorming;
Het AB te verzoeken in te stemmen met de nieuwe dienstverleningsovereenkomst en financiële systematiek.
|
Conform voorstel
|
DB2018007
DB2018007-1
DB2018007-2
DB2018007-3
DB2018007-4
DB2018007-5
|
|
DB vergadering 5 maart 2018
|
|
Vaststellen agenda
|
Vaststellen agenda
|
Conform voorstel
|
DB2018008
|
|
Vaststellen verslag
01-02-2018
|
Vaststellen verslag 01-02-2018 en doorlopen actiepunten
|
Conform voorstel
|
DB2019009
|
|
Weerstandsvermogen
|
Het Algemeen Bestuur voor te stellen om de bestemmingsreserve ‘jaarresultaten’ te maximaliseren tot 7% van de begrote lasten.
Het Algemeen Bestuur voor te stellen het huidige weerstandsvermogen te verbeteren, door de bestemmingsreserve ‘jaarresultaten’ aan te vullen middels een éénmalige dotatie van de deelnemers tot 6% van de begrote lasten.
|
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stemt niet in met bovenstaand voorstel maar verzoekt de secretaris een discussie stuk met diverse scenario’s op te stellen voor het algemeen bestuur.
|
DB2018010
|
|
Gewijzigde begroting 2018 en uitgangspunten begroting 2019
|
In te stemmen met de gewijzigde begroting 2018.
Het Algemeen Bestuur voor te stellen de gewijzigde begroting 2018 vast te stellen.
In te stemmen met de uitgangspunten voor de begroting 2019.
|
Conform voorstel
|
DB2018011
|
|
DB vergadering 12 april 2018
|
|
Vaststelling agenda
|
Vaststellen agenda
|
Conform voorstel
|
DB2018012
|
|
Vaststellen verslag
5 maart 2018
|
Vaststellen verslag van 5 maart 2018 en doorlopen actiepunten
|
Conform voorstel
|
DB2018013
|
|
Omzetting van m3 naar m2
|
Kennis te nemen van het geprognotiseerde totaalbedrag a € 1.790.000,-- aan kosten en het algemeen bestuur te verzoeken:
kennis te nemen van het geprognotiseerde totaalbedrag a € 1.790.000,-- aan kosten;
in te stemmen met de voorgestelde verrekening aan kosten per gemeente;
in te stemmen met de mogelijkheid de bijdrage in termijnen te voldoen mits dit de bedrijfsvoering van het GBT niet raakt;
de (deel)bijdrage van een gemeente die wordt opgenomen in de reserve te bestemmen voor het uitvoeren van het project “BAG-WOZ van m3 naar m2”.
|
Conform voorstel
|
DB2018014
|
|
Dienstverleningsovereenkomst
|
In te stemmen met de gewijzigde systematiek van de financiële doorrekening van de DVO 2018 naar gemeenten vanaf 01-01-2019;
Het algemeen bestuur te verzoeken in te stemmen met de gewijzigde financiële systematiek.
|
Conform voorstel
|
DB2018015
|
|
Benoeming FG
|
Teamcoach B. Keur tijdelijk te benoemen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) tot 1 januari 2019;
De benoemde FG aan te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens voor het opnemen van de FG in het hiervoor bestemde register.
|
Conform voorstel
|
DB2018016
|
|
Ontwerp-begroting 2019 en het Meerjarenperspectief 2020-2022
|
In te stemmen met de ontwerp-begroting 2019 en het Meerjarenperspectief 2020-2022;
De raden van de deelnemende gemeenten te verzoeken hierover hun zienswijzen naar voren te brengen;
De ontwerp-begroting ter kennisgeving toe te zenden aan het Algemeen Bestuur.
|
Conform voorstel
|
DB2018017
|
|
Jaarstukken 2017
|
De jaarstukken 2017, de accountantscontrole en het verslag bij de accountantscontrole goed te keuren;
Het algemeen bestuur voor te stellen de jaarstukken vast te stellen;
Het algemeen bestuur voor te stellen het dagelijks bestuur décharge te verlenen;
Binnen twee weken na vaststelling van de jaarstukken door het algemeen bestuur de stukken te sturen naar gedeputeerde staten;
De vaststelling van de jaarstukken door het algemeen bestuur mee te delen aan de gemeenteraden.
|
Conform voorstel
|
DB2018018
|
|
DB vergadering 21 juni 2018
|
|
Vaststelling agenda
|
Vaststelling agenda.
|
Conform voorstel
|
DB2018019
|
|
Vaststellen verslag
12 april 2018
|
Vaststellen verslag van 12 april 2018 en doorlopen actiepunten.
|
Conform voorstel
|
DB2018020
|
|
Kennisnemen van Berap
|
Kennisnemen van Berap van 1 januari t/m 30 april 2018.
|
Conform voorstel
|
DB2018021
|
|
AVG Beleidsstukken
|
Vaststellen onderstaande AVG (beleids)stukken
Privacyverklaring;
Privacybeleid en –reglement;
Procedure rechten betrokkene;
Procedure beveiligingsincidenten en datalekken;
Verwerkingenregister d.d. 25-05-2018;
Publieke versie Verwerkingenregister d.d. 25-05-2018;
Document FG;
Document Melden datalek burger.
|
Conform voorstel
|
DB2018022
DB2018022-1
DB2018022-2
DB2018022-3
DB2018022-4
DB2018022-5
DB2018022-6
DB2018022-7
DB2018022-8
|
|
DB vergadering 11 oktober 2018
|
|
Vaststellen agenda
|
Vaststellen agenda
|
Conform voorstel
|
DB2018023
|
|
Vaststellen verslag
21 juni 2018
|
Vaststellen verslag van 21 juni 2018
|
Conform voorstel
|
DB2018024
|
|
Kennisnemen Berap
|
Kennis te nemen van de inhoud van de bestuursrapportage van 1 januari t/m 31 augustus 2018.
|
Conform voorstel
|
DB2018025
|
|
Aanwijzing FG
|
Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming onder intrekking van besluit DB2018016.
|
Conform voorstel
|
DB2018026
|
|
DB vergadering 20 december 2018
|
|
Vaststellen agenda
|
Vaststellen agenda
|
Conform voorstel
|
DB2018027
|
|
Vaststellen verslag 11 oktober 2018
|
Vaststellen verslag 11 oktober 2018 en doorlopen actiepunten.
|
Conform voorstel
|
DB2018028
|
|
Managementletter 2018
|
Het algemeen bestuur te verzoeken kennis te nemen van de managementletter 2018.
|
Conform voorstel
|
DB2018029
|
|
Tweede gewijzigde begroting 2018
|
In te stemmen met de gewijzigde begroting 2018 (2e wijziging);
Het Algemeen Bestuur te verzoeken de 2e gewijzigde begroting 2018 vast te stellen.
|
Conform voorstel
|
DB2018030
|
|
Pilot geautomatiseerde afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken
|
Kennisnemen van de risico’s met betrekking tot de pilot geautomatiseerd afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken voor de gemeente Borne.
Instemmen met het opstarten van de pilot geautomatiseerd afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken voor de gemeente Borne.
Het Algemeen Bestuur te verzoeken kennis te nemen van de pilot geautomatiseerd afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken voor de gemeente Borne.
|
Conform voorstel
|
DB2018031
|
|
Verantwoording Frauderisico's
|
Het algemeen bestuur te verzoeken kennis te nemen van de uitgevoerde controles op de werking van de beheersmaatregelen, om fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik te beheersen.
|
Conform voorstel
|
DB2018032
|
|
Terugkoppeling uitgangspunten bij aanbesteding accountancy
|
Het algemeen bestuur te verzoeken kennis te nemen van de inventarisatie inzake de uitgangspunten bij een nieuw op te starten Europese aanbesteding accountancy.
|
Conform voorstel
|
DB2018033
|
|
Werking Informatie Beveiligingsbeleid, inclusief overzicht beveiligingsincidenten
|
Het algemeen bestuur te verzoeken kennis te nemen van de werking van het informatiebeveiligingsbeleid GBT inclusief de beveiligingsincidenten.
|
Conform voorstel
|
DB2018034
|
|
Controleprotocol 2018 inclusief bijlage
|
Het algemeen bestuur te verzoeken het Controleprotocol 2018 inclusief bijlage Normenkader 2018 vast te stellen.
|
Conform voorstel
|
DB2018035
|
|
Financiële verordening
|
In te stemmen met de voorgestelde wijzigingen in de verordening op het financiële beleid en beheer van het GBT 2019 inclusief de bijlage Beleidsregels waardering & afschrijving;
De verordening op het financiële beleid en beheer van het GBT 2019 inclusief de bijlage Beleidsregels waardering & afschrijving, ter vaststelling voorleggen aan het algemeen bestuur.
|
Conform voorstel
|
DB2018036
|
|
Voorstel Leidraad Invordering, Uitvoeringsregeling en Incassoreglement
|
Vaststellen van de volgende besluiten:
De 1e en 2e wijziging van de Leidraad Invordering 2018 met terugwerkende kracht en de Leidraad Invordering 2019;
De Uitvoeringsregeling Gemeentelijke Belastingen van de gemeente Almelo, Borne, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Losser, Oldenzaal en Twenterand 2019;
Het incassoreglement Gemeentelijk Belastingkantoor Twente 2019.
|
Conform voorstel
|
DB2018037 V
DB2018037-1
DB2018037-2
DB2018037-3
DB2018037-4
DB2018037-5
|
|
Inkoopbeleid 2019
|
Vaststellen inkoopbeleid 2019
|
Conform voorstel
|
DB2018038
|
|
Afwijken inkoopbeleid 2018
|
Kennisnemen van een afwijking van het inkoopbeleid 2018
|
Conform voorstel
|
DB2018039
|
|
Aangepaste AVG stukken
|
Vaststellen onderstaande aangepaste AVG stukken:
Procedure beveiligingsincidenten en datalekken;
Document FG;
Privacyverklaring
|
|
DB2018040
DB2018040-1
DB2018040-2
DB2018040-3
|
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen