Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant houdende regels omtrent digitaliseren archief (Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant)

Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet,

• artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en

• artikel 26b van de Archiefregeling

• artikel 36 en 37 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

besluit:

Artikel 1

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle fysieke archiefbescheiden die:

  • a. de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant als archiefvormend orgaan ontvangt of heeft opgemaakt voor de uitoefening van haar taken en

  • b. in digitale vorm worden opgeslagen en beheerd in het zaak- en documentmanagement-systeem van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant.

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven is in het vastgestelde ‘Handboek Vervanging Archiefbescheiden GR Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 30 januari 2019,

de secretaris,

N. van Mourik

de voorzitter,

P. Depla