Artikel 1. Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
Activa
De bezittingen van de BSGR, deze zijn ingedeeld in vlottende en vaste activa.
Activeren
Het opnemen van investeringen op de balans. De waarde van de activa wordt bij het vermogen van de BSGR geteld. De jaarlijkse kosten, de kapitaallasten, worden in de toekomst ten laste van de exploitatie gebracht.
Afschrijven
De boekhoudkundige weergave van de waardevermindering van activa vanwege slijtage en economische veroudering. Het af te schrijven bedrag hangt af van de economische levensduur van de investering. De afschrijvingen zijn onderdeel van de kapitaallasten. De meest voorkomende afschrijvingsmethoden zijn de lineaire en de annuïtaire afschrijving.
Annuïtaire afschrijvingsmethode
Een afschrijvingsmethode waarbij de kapitaallasten jaarlijks gelijk zijn gedurende de gehele economische levensduur van de investering. De kapitaallasten bestaan uit een afschrijvingscomponent en een rentecomponent. In de beginjaren is de rentecomponent hoog en de afschrijvingscomponent laag. Aan het eind van de economische levensduur ligt deze verhouding precies andersom.
BBV
Het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten.
Boekwaarde
Waarde van de activa op de balans. Dit is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs minus de afschrijvingen.
Boekwinst
Als een actief wordt verkocht tegen een prijs die hoger is dan de resterende boekwaarde op het moment van de verkoop. Het verschil tussen de verkoopprijs en de boekwaarde is de boekwinst.
Economische levensduur
De maximale periode waarin een activum economisch verantwoord kan worden gebruikt. De economische levensduur wordt bepaald door rationeel en doelmatig gebruik rekening houdend met technologische ontwikkelingen.
Financiële vaste activa
Vaste activa die een langdurig financieel belang vertegenwoordigen, zoals deelnemingen in andere maatschappijen, aandelen en andere financiële vorderingen. Deze zijn bedoeld om zo mogelijk invloed uit te oefenen in andere bedrijven.
Immateriële vaste activa
Dit zijn vaste activa die niet tastbaar zijn, waarover een organisatie beschikkingsmacht heeft en die zorgen voor toekomstige economische voordelen. Voorbeelden hiervan zijn: kosten van onderzoek en ontwikkeling, goodwill, octrooien en kosten voor het sluiten van geldleningen.
Investering
Een uitgave van enige omvang, waarvan het nut zich over meerdere jaren uitstrekt. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen investeringen met een economisch nut en investeringen met een maatschappelijk nut.
Investeringen met een economisch nut
Activa die kunnen bijdragen aan het genereren van middelen en die verhandelbaar zijn. Deze investeringen moeten volgens het BBV worden geactiveerd.
Investeringen met een maatschappelijk nut
Activa die geen mogelijkheid hebben middelen te genereren en waarvoor geen markt is. Het betreft activa die een publieke taak vervullen, zoals wegen, bruggen, groenvoorzieningen en dergelijke. Ook deze activa moeten, na wijziging van het Besluit Begroting en verantwoording van 5 maart 2016, worden geactiveerd. Dit geldt voor investeringen vanaf begrotingsjaar 2017.
Investeringskrediet
Bedrag dat door het Algemeen Bestuur beschikbaar is gesteld voor het doen van een investering.
Kapitaallasten
Dit zijn de jaarlijks terugkerende lasten die samenhangen met de investeringen. De kapitaallasten bestaan uit afschrijvingen en uit mogelijke rente.
Levensduurverlengende
investeringen
Dit zijn investeringen die worden gepleegd ten behoeve van een al bestaand activum en expliciet leiden tot een substantieel langere levensduur van het betreffende activum.
Lineaire afschrijvingsmethode
Dit betreft een afschrijvingsmethode waarbij het termijnbedrag van de afschrijvingen gedurende de begrote levensduur gelijk blijft .
Materiële vaste activa
Dit zijn investeringsuitgaven waar bezittingen tegenover staan van stoffelijke aard en waarvan de gebruiksduur gedurende meerdere jaren kan worden toegepast.
Technische levensduur
Het aantal jaren dat en activum daadwerkelijk meegaat, voordat het activum technisch versleten is.
Vaste activa
De bezittingen van de BSGR waarvan het daarvoor benodigde vermogen voor een periode langer dan een jaar is vastgelegd. De vaste activa worden verdeeld in Immateriële vaste activa, Materiële vaste activa en Financiële vaste activa.
Verkrijgingsprijs
Het bedrag dat is betaald om activa aan te schaffen, zijnde de inkoopprijs en eventuele bijkomende kosten.
Vervaardigingsprijs
De kosten die gemaakt zijn ten behoeve van het intern vervaardigen van een activum. In de vervaardigingsprijs kunnen een redelijk deel van de indirecte kosten en de rente over het tijdvak dat aan de vervaardiging kan worden toegekend, zijn opgenomen.
Vervangingsinvestering
Het vervangen van een activum waarvan de technische of economische levensduur verstreken is.
Vlottende activa
De bezittingen van de BSGR waarvan het daarvoor benodigde vermogen voor een periode korter dan een jaar is vastgelegd. Binnen een jaar moeten de vlottende activa zijn omgezet in geld.