Verordening op het verrichten van werkzaamheden door het Ingenieursbureau Drechtsteden (tweede wijziging)

DE DRECHTRAAD

Gezien het voorstel van het Drechtstedenbestuur van …………. …;

Overwegende:

• Dat de gemeente Hardinxveld-Giessendam met ingang van 1 januari 2018 als deelnemer is toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling Drechtsteden en tevens deelnemer c.q. mede-eigenaar wordt in c.q. van het Ingenieursbureau Drechtsteden;

• Dat deze verordening daardoor aanpassing behoeft;

• Dat de verordening op onderdelen verbeterd en verduidelijkt wordt;

Gelet op artikel 30 van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

BESLUIT:

vast te stellen de navolgende:

Verordening op het verrichten van werkzaamheden door het Ingenieursbureau Drechtsteden (tweede wijziging)

Artikel I

• A. Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:

  • 1. Na de definitie van Bijdrageverordening wordt toegevoegd: "Instandhoudingskosten: alle jaarlijkse kosten die gemaakt moeten worden voor het in stand houden van de ingenieursbureau Drechtsteden organisatie overeenkomstig de voor dat jaar vastgestelde formatieomvang, waaronder personeelskosten, overhead en bedrijfsvoeringskosten."

  • 2. In de definitie van Externe opdrachtgever wordt "Deelnemende gemeente" gewijzigd in "Interne opdrachtgever";

  • 3. De definitie van DNR 2005 wordt gewijzigd in:

    DNR 2011: De Nieuwe Regeling 2011; Rechtsverhouding opdrachtgever – architect, ingenieur en adviseur."

• B. Artikel 2, eerste lid, tweede volzin komt te luiden: "In het jaarplan worden de opdrachten voor elke Interne opdrachtgever opgenomen die in dat kalenderjaar worden uitgevoerd of naar verwachting zullen worden uitgevoerd alsmede de opdrachten voor Externe opdrachtgevers, voor zover die bekend zijn bij het opstellen van het jaarplan."

• C. Artikel 3 komt te luiden:

  • 1. "De Interne opdrachtgevers staan gezamenlijk garant voor de instandhouding van het Ingenieursbureau door het openbaar lichaam Drechtsteden en wel in dier voege dat zij gezamenlijk, in de vorm van opdrachtverstrekking (hierna; omzetgarantie), 90% van de instandhoudingskosten opbrengen. De omzetgaranties bedragen per peildatum 1 januari 2018 als volgt:

    Dordrecht € 2.632.000

    Zwijndrecht € 1.264.000

    Hardinxveld Giesendam € 100.000.

    Het garantiebedrag per Interne opdrachtgever wordt jaarlijks in het jaarplan geïndexeerd en in het Bestuurlijk Overleg vastgesteld.

  • 2. Tegenover deze omzetgarantie staat dat het Ingenieursbureau gehouden is tot tenminste dit bedrag opdrachten uit te voeren.

  • 3. Een positief of negatief exploitatieresultaat wordt verdeeld op basis van de feitelijk gerealiseerde omzetverhouding tussen de Interne opdrachtgevers. Als bij een negatief exploitatieresultaat blijkt dat een of meerdere deelnemers hun omzetgarantie niet hebben gerealiseerd, dient of dienen deze deelnemer(s) zijn of hun bijdrage aan te vullen tot aan het afgesproken bedrag van de omzetgarantie, alvorens de berekening als bedoeld in de vorige volzin wordt toegepast.

  • 4. Geplande opdrachten worden opgenomen in het in artikel 2, eerste lid bedoelde jaarplan, de aanvullende opdrachten worden gedurende het begrotingsjaar verstrekt.

  • 5. De Directeur beslist over het aanvaarden van aanvullende opdrachten."

• D. Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

  • 1. In het eerste lid wordt "2005" gewijzigd in "2011".

  • 2. In het tweede lid wordt "Het Drechtstedenbestuur stelt" gewijzigd in "De Interne opdrachtgevers stellen" en wordt "komt" gewijzigd in "komen".

• E. In artikel 5, eerste volzin en onder a wordt "2005" gewijzigd in "2011".

• F. In artikel 7, eerste lid wordt "10%" gewijzigd in "20%".

• G. Artikel 8 komt te luiden:

  Het Ingenieursbureau kan per begrotingsjaar opdrachten voor Externe opdrachtgevers uitvoeren tot een bruto bedrag dat gelijk staat aan maximaal 20% van de begroting van het Ingenieursbureau.

• H. Artikel 9 wordt als volgt gewijzigd:

  • 1. Het eerste lid vervalt onder vernummering van het tweede tot en met het vierde lid tot het eerste tot en met het derde lid.

  • 2. In het eerste lid (nieuw) wordt "wordt aanvullend capaciteit" gewijzigd in "wordt capaciteit";

  • 3. Het derde lid wordt als volgt gewijzigd:

    a. In de eerste volzin wordt "beslist het Drechtstedenbestuur" gewijzigd in "beslissen de Interne opdrachtgevers".

    b. In de tweede volzin wordt "Het Drechtstedenbestuur kan" gewijzigd in "De Interne opdrachtgevers kunnen".

• I. Artikel 10 wordt als volgt gewijzigd:

  • 1. In het eerste lid wordt "2005" gewijzigd in "2011".

  • 2. De eerste volzin van het tweede lid komt te luiden: "Het Drechtstedenbestuur is, met inachtneming van een bindend advies van de Interne opdrachtgevers, bevoegd tot het vaststellen van algemene voorwaarden voor dienstverlening door het Ingenieursbureau aan Externe opdrachtgevers."

  • 3. In de tweede volzin van het tweede lid wordt "2005" gewijzigd in "2011".

• J. Onder vernummering van de artikelen 11 en 12 tot 12 en 13 wordt een nieuw artikel 11 toegevoegd, luidende:

  Artikel 11

  • 1. Er is een Bestuurlijk Overleg IBD.

  • 2. Elke Interne opdrachtgever wijst een portefeuillehouder aan als deelnemer aan het Bestuurlijk Overleg IBD. Daarnaast is in het Bestuurlijk Overleg een vertegenwoordiger vanuit het Drechtstedenbestuur als adviseur aanwezig.

  • 3. Het Bestuurlijk Overleg dient als overlegorgaan over aangelegenheden die het ingenieursbureau betreffen en als besluitvormend orgaan voor aangelegenheden die de bedrijfsvoering van het ingenieursbureau betreffen, waaronder maar niet uitsluitend de instructie als bedoeld in artikel 4, tweede lid, tenzij het besluit door het Drechtstedenbestuur of de Drechtraad als bestuursorgaan of als werkgever moet worden genomen.

  • 4. Het Bestuurlijk Overleg geeft een bindend advies aan het Drechtstedenbestuur over aangelegenheden waarover het Drechtstedenbestuur als bestuursorgaan moet besluiten, waaronder maar niet uitsluitend de begroting van het ingenieursbureau, de jaarrekening van het ingenieursbureau en de in artikel 10, tweede lid bedoelde Algemene Voorwaarden.

  • 5. In het Bestuurlijk Overleg heeft elke Interne opdrachtgever één stem. Voor besluitvorming is een tweederde meerderheid vereist, waarbij geldt dat een voorstel slechts is aangenomen als, naast een van de andere Interne opdrachtgevers, ook de gemeente Dordrecht voor het voorstel stemt.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2018.

Artikel III

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op het verrichten van werkzaamheden door het Ingenieursbureau Drechtsteden (tweede wijziging).

Aldus besloten in de openbare vergadering van 12 april 2018.

de regiogriffier, de voorzitter,

mr. J. Heijmans, mr. A.W. Kolff