ARCHIEFVERORDENING BSR

Het Algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking

Rivierenland (hierna: BSR);

 

gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995;

 

gelet op artikel 40 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Rivierenland;

 

BESLUIT:

 

Vast te stellen de Archiefverordening BSR;

 

1. Algemene bepalingen

 

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

  • a.

    de wet: de Archiefwet 1995;

  • b.

    het besluit; het Archiefbesluit 1995;

  • c.

    archiefbescheiden: documenten zoals bedoeld in artikel 1, onder c van de Archiefwet 1995;

  • d.

    documentaire verzamelingen: bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die door beheerseenheden zijn bijeengebracht en die voor de kennis van de regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht;

  • e.

    archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid van de wet naar de archiefbewaarplaats;

  • f.

    de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig de wet door het algemeen bestuur VAN BSR aangewezen archiefbewaarplaats voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;

  • g.

    beheerder: de directeur van BSR die blijkens het bepaalde van artikel 40, lid 6, van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Rivierenland is aangewezen als beheerder van het archief;

  • h.

    beheereenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;

  • i.

    informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd;

  • j.

    algemeen bestuur: het algemeen bestuur van BSR;

  • k.

    dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van BSR;

  • l.

    streekarchivaris: de archivaris van Tiel, werkzaam bij Regionaal Archief Rivierenland;

  • m.

    directeur: de directeur van BSR.

 

2. De archiefbewaarplaats

 

Artikel 2 Aanwijzing archiefbewaarplaats

Als archiefbewaarplaats van BSR wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) te Tiel.

 

3. De zorg voor archiefbescheiden

Artikel 3 Archiefruimten

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten.

 

Artikel 4 Aanwijzen archiefbeheerder(s)

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder(s).

 

Artikel 5 Aanstelling ter zake gekwalificeerd personeel

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.

Artikel 6 Vervaardiging en bewaring archiefbescheiden

1. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

  • 2.

    Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

     

Artikel 7 Financiële middelen

Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd die benodigd zijn voor de kosten verbonden aan de zorg voor de archiefbescheiden.

 

Artikel 8 Vaststellen voorschriften beheer archiefbescheiden

Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van BSR en voor het beheer van de archiefbewaarplaats.

 

Artikel 9 Verslaglegging

Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur omtrent hetgeen het dagelijks bestuur heeft verricht ter uitvoering van artikel 40 van de wet.

 

4 . Slotbepalingen

 

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

 

Artikel 11 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Archiefverordening BSR”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 1 december 2016.

 

H.C. van Oorschot, Voorzitter

 

G.M. Scholtus, Directeur

Naar boven