Ondermandaatbesluit Wsw-dienstverlening De Ronde Venen

De directeur van Werk en Inkomen Lekstroom,

gelet op de Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluiten van de gemeente De Ronde Venen inzake Wsw-dienstverlening,

besluit voor deze gemeente ondermandaten, -volmachten en –machtigingen te verlenen op de wijze als aangegeven in onderstaand register. Daarnaast zijn ook de managers bevoegd die leidinggeven aan de medewerkers die met hun functienaam benoemd staan.

Ten aanzien van de uitoefening van deze ondermandaten, -volmachten en –machtigingen is de Mandaatregeling gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom zoals vastgesteld op 24 oktober 2013 van overeenkomstige toepassing.

Dit ondermandaat, -volmacht en -machtigingbesluit treedt in werking op de dag van haar bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2019.

Aldus vastgesteld op 8 januari 2019,

R.H. Esser,

directeur

Mandaat Machtiging	1	Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken.	15, lid 2 Wsw	College	Directeur WIL	Controller Medewerker salarisadministratie Beleidsadviseurs
Mandaat Machtiging	2	Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer.	15, lid 5 Wsw	College	Directeur WIL	Alle medewerkers	Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten.
Mandaat	3	Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV.	2, lid 1 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR
Mandaat	4	Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie.	2, lid 2 en 3 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs
Mandaat	5	Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1.	2, lid 4 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR
Mandaat	6	Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw.	5, lid 3 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR
Mandaat	7	Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.	8, lid 1 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs	Wordt vooral gedaan door de trajectbegeleider van de Wsw-er
Mandaat Machtiging	8	Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV.	19, lid 1 BUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie
Mandaat Machtiging	9	Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister.	9 RUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie
Mandaat Machtiging	10	Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken.	10 RUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie
Mandaat Machtiging	11	Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.	11, lid 2 RUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie
Mandaat Machtiging	12	Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.	12a, lid 2 RUSWBW	College	Directeur WIL	HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie
Volmacht	13	Opmaken arbeidsovereenkomst.	3.2, lid 1 cao SW	College	Directeur WIL	Medewerker HR HR adviseurs
Volmacht	14	Ondertekenen arbeidsovereenkomst.	3.2, lid 1 cao SW	Burge-meester	Gemeentesecretaris
Machtiging	15	In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is.	6.10, lid 14 cao SW	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Machtiging	16	Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1.	7.4, lid 3 cao SW	College	Directeur WIL	HR adviseurs
Machtiging	17	Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract.	7.4, lid 4 cao SW	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Machtiging	18	Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid met de fiscale ruimte.	7.6 cao SW	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Volmacht	19	Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie.	11.1, lid 2 cao SW	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Volmacht	20	Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst.	UWK 3.6-3.8	College	Directeur WIL	Detacherings- coördinator
Volmacht	21	Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst.	UWK 3.6-3.8	Burge-meester	Directeur Stichting
Machtiging	22	Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers.	DVO A.5	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs
Machtiging	23	Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving.	DVO A.6	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Machtiging	24	Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente.	DVO A.6	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie Controller
Machtiging	25	Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties.	DVO A.6	College	Gemeentesecretaris
Machtiging	26	Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer.	DVO A.6	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs
Machtiging	27	Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin.	DVO A.6	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie
Machtiging	28	Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie.	DVO A.7	College	Directeur WIL	Medewerker salarisadministratie Medewerker bedrijfsbureau detacheringen Medewerker HR
Machtiging	29	Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie.	DVO A.8	College	Directeur WIL	Detacherings- coördinator
Volmacht	30	Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie	DVO A.8 Burgerlijk wetboek	College	Directeur WIL
Machtiging	31	Verzorgen van de verzuimadministratie.	DVO A.9	College	Directeur WIL	Medewerker HR
Machtiging	32	Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeidsongeschiktheid.	DVO A.10	College	Directeur WIL	Medewerker HR HR adviseurs
Mandaat en machtiging	33	Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter.	DVO A.9 en A.10	College	Directeur WIL	HR adviseurs	Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. De trajectbegeleider van de Wsw-er heeft de lead.
Machtiging	34	Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers.	DVO A.11	College	Directeur WIL	HR adviseurs	Trajectbegeleider Wsw-er heeft hier ook een belangrijke rol in.

Wsw = Wet sociale werkvoorziening

BUSWBW = Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken

RUSWBW = Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken 2015

cao SW = de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorziening 2015 – 2018

UWK = Uitwerkingskader DVO WIL - Gemeente