I
|
organisatorische mandaten
|
|
|
Nr
|
Omschrijving bevoegdheden
|
Mandaterend
orgaan
|
Ondermandaat verleend aan:
(inclusief evt. voorwaarden)
|
|
Algemeen
|
|
|
1.
|
Handelingen waaruit financiële verplichtingen voortvloeien. (algemene voorwaarde)
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Maximaal verplichting aangaan tot:
Mandaatniveau 2: € 100.000,-
Mandaatniveau 3: € 25.000,-
Mandaatniveau 4:
Teamleiders: € 5.000,-
Post- en ploegcommandanten: € 2.500,-
Mandaatniveau 5: € 50,- slechts na schriftelijke opdracht van leidinggevende, per geval en eenmalig verstrekt.
-Tenzij in specifieke ondermandaten andere financiële grenzen worden gesteld.
|
2.
|
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, 3, en 4
Mandaatniveau 5 slechts na schriftelijke opdracht van leidinggevende, per geval en eenmalig verstrekt.
-Opdrachten aan marktpartijen waarop het aanbestedingsbeleid van toepassing is vallen worden zoveel mogelijk gebundeld en de verplichting wordt aangegaan voor de gebundelde opdracht.
|
3.
|
Vervreemden van roerende zaken.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2 tot opbrengst van maximaal € 100.000,-
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden, tot opbrengst van maximaal € 25.000,-
|
4.
|
Beslissen tot verwerven en vervreemden van onroerende zaken, alsmede het vestigen, wijzigen en beëindigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van de VRU.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering.
-Maximaal tot opbrengst realiseren van
€ 100.000,-
|
5.
|
Aangaan van convenanten en andere vormen van samenwerkingsafspraken, waarmee verplichtingen voor de VRU worden aangegaan.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3 en 4, slechts binnen de directie
Risicobeheersing en slechts voor de Convenanten
horend bij:
-Keurmerk Veilig Ondernemen;
-Convenant Veilig Uitgaan, en
-Convenant Dementievriendelijke gemeente.
|
6.
|
Bepalen of de VRU deelneemt aan PR activiteiten zoals open dagen etc.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts programmanagers
Mandaatniveau 4, slechts postcommandanten
|
|
Juridisch
|
|
|
7.
|
Het vertegenwoordigen van de VRU in bezwaar- en beroepsprocedures.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
-Geen nieuwe standpunten innemen.
|
8.
|
Het ter zitting vertegenwoordigen van de VRU in bezwaar en beroepsprocedures.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
-Geen nieuwe standpunten innemen.
|
9.
|
Het stellen van een termijn om de gronden van bezwaar aan te vullen en gegevens aan te vullen.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
10.
|
Verdagen van de afhandeling van bezwaarschriften.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
11.
|
Het bepalen van dag, tijd en locatie van de hoorzitting.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
12.
|
Het horen in het kader van klachten op grond van de Algemene wet bestuursrecht.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
Mandaatniveau 4
|
13.
|
Het schriftelijk afdoen van klachten op grond van de Algemeen wet bestuursrecht Jº de klachtenregeling VRU.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
14.
|
Het schriftelijk afdoen van klachten, niet zijnde klaagschriften of personele klachten, bedoeld in de Klachtenregeling VRU.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
15.
|
Maken van bezwaar en beroep tegen beschikkingen die aan (het bestuur van) de VRU zijn gericht.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
16.
|
Maken van bezwaar en beroep in het kader van de ‘Wet Mulder’ tegen beschikkingen vanwege verkeersovertredingen die zijn begaan bij het rijden met dienstvoertuigen met prio 1.
|
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
17.
|
Alle beslissingen in het kader van de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
18.
|
Beslissen op aansprakelijkstellingen door derden.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2 , slechts directeur bedrijfsvoering, voor zover niet overgedragen aan verzekeraar op grond van contractuele afspraken.
|
19.
|
Aansprakelijkstellingen door derden ter afdoening behandeling doorzenden naar van toepassing zijnde verzekeraar van de VRU.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën.
|
20.
|
Aansprakelijk stellen van derden voor schade aan de VRU.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Facilitair & Inkoop
|
21.
|
Verhaal van schade aan de VRU.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering
|
22.
|
Aanvragen van subsidies.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
-Indien aan de subsidievoorwaarden kan worden voldaan binnen bestaand beleid.
|
|
Inkopen en aanbesteden
|
|
|
23.
|
Het voeren van meervoudige nationale en Europese aanbestedingsprocedures en het vaststellen van de opdracht.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slecht directeur bedrijfsvoering
-Binnen de gestelde voorwaarden van een door directieteam of het bestuur genomen beslissing dat de opdracht wordt aanbesteed.
|
24.
|
Het aanpassen van een overeenkomst na heronderhandeling, met uitzondering van overeenkomsten die tot stand zijn gekomen door middel van een meervoudige aanbestedingsprocedure.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Maximaal verplichting aangaan tot:
Mandaatniveau 2 € 100.000,-
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden, € 25.000,-
-Naast hogere leidinggevende ten opzichte van de functionaris die de oorspronkelijke overeenkomst aanging.
|
25.
|
Het aanvragen en overschrijven van kentekens voor motorvoertuigen bij de Rijksdienst voor het wegverkeer.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden.
-Beslissing tot overdracht van voertuig bevoegd genomen.
|
|
Financieel
|
|
|
26.
|
Het aangaan van de verplichting tot levering van diensten aan derden.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
27.
|
Het openen, wijzigen en beëindigen van bankrekeningen.
|
dagelijks bestuur?
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën.
|
28.
|
Het versturen van betalingsopdrachten aan de bank.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën
|
29.
|
Aan- of afmelden van de namen van procuratiehouders bij banken.
|
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts hoofd stafafdeling PCO
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën
|
30.
|
Het bij de belastingdienst aanvragen van een vrijstelling op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting [alsmede de Wet op de omzetbelasting.]
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën
|
31.
|
Het van de belastingdienst terugontvangen van heffingen op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting alsmede de Wet op de omzetbelasting.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën
|
32.
|
Het doen van belastingaangiftes.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2, slechts directeur bedrijfsvoering
Mandaatniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën, met uitzondering van aangifte loonbelasting.
Mandaatniveau 3, hoofd afdeling Human Resource Management, slechts aangifte loonbelasting.
|
|
Personele mandaten
|
|
|
|
Beroepsmedewerkers
|
|
|
33.
|
Rechtspositionele beslissingen inclusief financiële verplichtingen die daaruit voortvloeien (Aanstelling en tewerkstelling medewerkers), met uitzondering van disciplinaire straffen en ordemaatregelen.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
-Indien formatie bestaat voor de omvang en duur, en binnen de begroting budget beschikbaar is voor de financiële gevolgen van de beslissing.
|
34.
|
Het vaststellen van de beoordeling van medewerkers.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2,
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
Mandaatniveau 4, slechts teamleiders
|
35.
|
Alle rechtshandelingen ter uitvoering van reeds genomen rechtspositionele beslissingen.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
36.
|
Beslissen op verzoeken voor bijzonder/ uitzonderlijk verlof.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2,
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
Mandaatniveau 4, slechts teamleiders
|
37.
|
Schriftelijke waarschuwing.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
38.
|
Ongevraagd ontslag in de volgende gevallen:
Bij het einde van een tijdelijke aanstelling.
Bereiken van pensioengerechtigde leeftijd of FPU gerechtigdheid.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
-De grond voor ontslag moet objectief zijn vast te stellen.
|
|
Vrijwilligers
|
|
|
39.
|
Het aanstellen, bevorderen en eervol ontslaan van vrijwilligers bij de brandweer.
(19:1; 19:6 t/m 19:9; 19:41 CAR-UWO)
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
40.
|
Medewerkers opgeven voor opleidingen in het kader van verplichte scholing alsmede verplichte bij– en nascholing.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
41.
|
Aanwijzen in specialismen (valt onder tewerkstelling).
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
42.
|
Schriftelijke waarschuwing.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2,
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
Mandaatniveau 4
|
|
Overig
|
|
|
43.
|
Het aanwijzen als chauffeur die met optische- en geluidssignalen mag rijden op grond van artikel 4 Regeling optische en geluidssignalen.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
-Voldoen aan de eisen van de betreffende Brancherichtlijn.
|
44.
|
Afsluiten en verstrekken van voorschotten.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
-Slechts aan medewerkers en vrijwilligers.
|
45.
|
Het uitzetten van vacatures voor beroeps-, vrijwillige en piketfuncties.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
-Indien formatie bestaat voor de omvang en duur van de financiële gevolgen van de beslissing, volgens de vastgestelde programmabegroting.
|
46.
|
Het aanvragen van een koninklijke onderscheiding.
|
Voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
47.
|
Inhuren van tijdelijk personeel.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
48.
|
Intern detacheren van medewerkers.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
|
49.
|
Het aangaan van overeenkomsten van opdracht.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
50.
|
Het aangaan van stage-overeenkomsten.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
51.
|
Het aangaan van zogenoemde ‘belasting-vrijwilligersovereenkomsten’.
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
52.
|
Beslissen op aansprakelijkstellingen van medewerkers, daaronder begrepen het bepalen of sprake is van een ongeval in en door de dienst.
(7:1 lid 1 sub d CAR)
|
dagelijks bestuur
voorzitter
|
Mandaatniveau 2
|
|
Jeugdbrandweer
|
|
|
53.
|
‘Aanmelden’ van leden.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
|
54.
|
Beslissen op verzoek vergoeden declaratie.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
-Tot een bedrag van € 500,-.
|
II
|
mandaten voor wettelijke taken
|
|
|
|
Preventie & Risicobeheersing
|
|
|
55.
|
Het adviseren van colleges van burgemeester en wethouders inzake brandveiligheidsaspecten en GHOR-aspecten ten aanzien van
-Omgevingsvergunningen op grond van de Woningwet;
-Evenementenvergunningen;
-beslissingen op grond van het Besluit externe veiligheid inrichtingen;
-beslissingen op grond van het Besluit externe veiligheid transport;
-beslissingen op grond van het Besluit externe veiligheid buisleidingen;
-en overige beslissingen op grond van gemeentelijke verordeningen,
onder andere op grond van artikel 10 Wet veiligheidsregio’s Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, brandbeveiligingsverordening, algemene plaatselijke verordening et cetera.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofden
Mandaatniveau 4, slechts binnen de directie Risicobeheersing.
-Per trimester rapporteren aan de directeur Risicobeheersing.
|
56.
|
Beslissingen met betrekking tot of verband houdend met bestuursdwang en dwangsom, ter handhaving van de informatieplicht zoals bedoeld in artikel 31 Wet veiligheidsregio’s Jº artikel 63 Wet Veiligheidsregio’s Jº artikelen 5:24 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts afdelingshoofd Beleid & Expertise in de directie Risicobeheersing
-Vooraf informeren van burgemeester en wethouders van de gemeente waarin de inrichting is gelegen.
|
57.
|
Het adviseren van gedeputeerde staten inzake brandveiligheidsaspecten ten aanzien van vuurwerkontbrandingen en –opslag op grond van artikel 3B3a lid 7 onder c Vuurwerkbesluit.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts voor afdelingshoofd Beleid & Expertise in de directie Risicobeheersing
|
58.
|
Het beoordelen van veiligheidsrapporten die bij het coördinerend bevoegd gezag zijn binnengekomen en naar de VRU zijn doorgezonden.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts voor Afdelingshoofd Beleid & Expertise in de directie Risicobeheersing
|
59.
|
Het voorbereiden van beslissingen tot het aanwijzen van inrichtingen als bedrijfsbrandweerplichtig op grond van in Artikel 31 Wet veiligheidsregio’s Jº hoofdstuk 7 Besluit veiligheidsregio’s, daaronder in ieder geval begrepen:
-Het opvragen van een bedrijfsbrandweerrapportage.
-De handelingen zoals bedoeld in artikel 7.2 leden 3 en 4 alsmede 7.3 leden 2 en 4 Besluit veiligheidsregio’s.
|
dagelijks bestuur
|
Mandaatniveau 2
Mandaatniveau 3, slechts voor Afdelingshoofd Beleid & Expertise in de directie Risicobeheersing
-Slechts voor brzo bedrijven.
-Informeren van burgemeester en wethouders van de gemeente waarin de inrichting is gelegen.
|