Regeling tot 1e wijziging van het Ondermandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019

De directie van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij;

b e s l u i t :

vast te stellen de “Regeling tot 1e wijziging van het Ondermandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019”

Artikel I.

A. Artikel 1 komt te luiden:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. AB: het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• b. AVG: de Algemene verordening gegevensbescherming;

• c. Awb: de Algemene wet bestuursrecht;

• d. bestuursorgaan: het AB, het DB of de voorzitter;

• e. BW: het Burgerlijk Wetboek;

• f. Cao SGO: de collectieve arbeidsovereenkomst Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties;

• g. DB: het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• h. directie: de directie van MijnGemeenteDichtbij;

• i. machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden;

• j. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• k. mandaatontvanger: degene aan wie bestuursorganen mandaat hebben verleend;

• l. medewerker: een ambtenaar van MijnGemeenteDichtbij;

• m. medewerker HR: een medewerker van het team Staf en Ondersteuning, onderdeel HR;

• n. MijnGemeenteDichtbij: het openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid, zoals opgericht bij de Regeling;

• o. ondermandaat: de bevoegdheid om – indien toegestaan – een mandaat door te geven aan een ander;

• p. ondermandaatontvanger: degene aan wie de ondermandaatverlener ondermandaat verleent;

• q. ondermandaatverlener: de mandaatontvanger die een mandaat door middel van ondermandaat doorgeeft aan een ander;

• r. ondermandaatregister: het register als bedoeld in bijlage 1 bij dit besluit;

• s. Regeling: de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint‑Michielsgestel;

• t. team: een organisatieonderdeel binnen MijnGemeenteDichtbij;

• u. teammanager: de leidinggevende van een team;

• v. volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• w. voorzitter: de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij;

• x. Who: de Wet hergebruik van overheidsinformatie;

• y. Wob: de Wet openbaarheid van bestuur.

B. In het ondermandaatregister, zoals bedoeld in artikel 2, tweede lid, van het Ondermandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019, worden de regels onder ‘Personeel’ verwijderd en vervangen door de volgende:

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd	Ondermandaat
P.01	Openstellen vacature		DB	Voorzitter van de directie
P.02	Mediumkeuze voor werving alsmede opdrachtverlening hiertoe		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.03	Uitvoeren procedure werving en selectie (o.a. uitnodigingen, afwijzingsbrieven)		DB	Medewerker HR
P.04	Besluit inzake stageverzoeken en aangaan/beëindigen stageovereenkomst		DB en voorzitter	Teammanager* of medewerker HR (bij afwijzen verzoek)
P.05	Opdragen overwerk		DB en voorzitter	Teammanager*
P.06	Verlenen van voorschotten op salaris of andere toelagen dan wel uitkeringen		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.07	Uitvoeren van loonbeslag		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.08	Afgifte werkgeversverklaring		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.09	Het op verzoek van de werknemer invullen en ondertekenen van loonopgave ten behoeve van hypothecaire geldleningen		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.10	Verwerken ziek- en betermeldingen		DB	Teammanager*
P.11	Voeren van (overige) correspondentie inzake het personeel, niet zijnde een besluit omtrent het aangaan, wijzigen of opzeggen van een arbeidsovereenkomst dan wel een schorsing		DB en voorzitter	Medewerker HR
P.12	Verzoeken om vrijstelling	Art. 1:3, leden 1 en 6, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.13	Toepassen hardheidsclausule	Art. 1.7 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.14	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd	Artt. 2.10 Cao SGO en 7:672, lid 3, BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.15	Besluit inzake overeenkomen salaris	Art. 3.4 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.16	Besluit inzake toekennen toelagen	Par. 3.3 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.17	Besluit inzake vaststellen regeling voor de toekenning van een inconveniëntentoelage	Art. 3.15 Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.18	Besluit inzake vaststellen regeling voor de eenmalige toekenning van een bedrag aan een (groep) werknemer(s) voor uitstekend functioneren of bijzondere prestaties	Art. 3.19 Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.19	Besluit inzake overwerkvergoeding	Art. 3.20 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.20	Besluit inzake vaststellen regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten voor reizen die de werknemer voor de werkgever heeft gemaakt	Art. 3.22 Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.21	Besluit inzake verplaatsingskosten	Art. 3.23, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.22	Toevoegen bronnen aan het individueel keuzebudget (IKB)	Art. 4.2, lid 5, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.23	Toevoegen doelen aan het individueel keuzebudget (IKB)	Art. 4.3, lid 2, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.24	Aanwijzen uiterste datum kenbaar maken keuze	Art. 4.4, lid 2, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.25	Besluit inzake verhalen van verschuldigde loonheffing of eventuele boetes	Art. 4.6, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.26	Besluit inzake tijdelijke uitbreiding arbeidsduur	Art. 5.1, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.27	Het vooraf melden van een uitbreiding van de arbeidsduur aan de ondernemingsraad	Art. 5.1, lid 4, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.28	Maken van afspraken en voeren van overleggen over werktijden met werknemer	Art. 5.4, leden 1 t/m 9, Cao SGO	DB	Teammanager*
P.29	Besluit inzake vaststellen van de werktijden van de werknemer (standaard regeling voor de werktijden)	Art. 5.4, lid 10, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.30	De werknemer incidenteel verzoeken om te werken buiten de vastgelegde werktijden, maar binnen het dagvenster, vanwege bedrijfs- of dienstbelangen	Art. 5.4, lid 11, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.31	Jaarlijks bespreken van de afspraken over de werktijden met ondernemingsraad	Art. 5.4, lid 12, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.32	Stellen aanvullende regels ter uitvoering van de artikelen 5.4 en 5.5 Cao SGO	Artt. 5.4, lid 13, en 5.5, lid 7, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.33	Vaststellen werktijden van de werknemer in een rooster (bijzondere regeling voor de werktijden)	Art. 5.5, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.34	Besluit inzake verzoek om meer te werken	Art. 6.3 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.35	Besluit inzake verzoek om verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren	Art. 6.5, lid 3, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager* (bij afwijzen verzoek) of medewerker HR (bij toewijzen verzoek)
P.36	Besluit inzake kort- of langdurend zorgverlof	Artt. 6.7 en 6.8 Cao SGO en 5:2 Wet arbeid en zorg	DB en voorzitter	Teammanager*
P.37	Besluit inzake zwangerschaps- en bevallingsverlof	Art. 6.9 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.38	Besluit inzake ouderschapsverlof	Artt. 6.10 Cao SGO en 6:6 Wet arbeid en zorg	DB en voorzitter	Teammanager*
P.39	Besluit inzake adoptie- en pleegzorgverlof	Art. 6.11 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.40	Besluit inzake verlenen verlof voor huwelijk of geregistreerd partnerschap	Art. 6.12 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.41	Besluit inzake onbetaald verlof	Artt. 6.13 en 12.5 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.42	Besluit inzake samenloop onbetaald verlof met arbeidsongeschiktheid	Art. 6.16 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.43	Stellen van aanvullende regels inzake politiek verlof	Art. 6.17, lid 2, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.44	Besluit inzake verlof voormalige verlofspaarmogelijkheid	Art. 6.18 Cao SGO (bijlage 5B Cao SGO)	DB en voorzitter	Teammanager*
P.45	Vaststellen aanvullende regels inzake recht op doorbetalen van salaris en salaristoelage(n) tijdens arbeidsongeschiktheid	Art. 7.1, lid 6, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.46	Beslissen tot geven opdracht geneeskundig onderzoek	Art. 7.4, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.47	Besluit inzake vrijstelling van werkzaamheden	Art. 7.4, leden 2 en 3, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.48	Bespreken functioneren werknemer	Art. 8.1 Cao SGO	DB	Teammanager*
P.49	Besluit inzake volgen van opleiding	Artt. 8.2 en 8.3 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.50	Besluit inzake loopbaanadvies en aanwijzen interne of externe deskundige	Art. 8.6 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.51	Besluit inzake persoonlijk ontwikkelingsplan	Art. 8.7, leden 1 t/m 5, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.52	Maken afspraken inzake aanpassing individueel takenpakket	Art. 8.7, lid 6, Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.53	Vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject	Art. 9.1, lid 2, Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.54	Besluit inzake een Van werk naar werk-traject	Artt. 9.2 t/m 9.4 en 9.8 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.55	Onderzoeken wensen en ontwikkelingsmogelijkheden (Van werk naar werk-onderzoek) en inschakelen gecertificeerd loonbaanadviseur	Art. 9.5 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.56	Opstellen en aangaan Van werk naar werk-contract	Art. 9.6, leden 1 t/m 3, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.57	Besluit inzake betalen kosten Van werk naar werk-traject boven de € 7.500,00	Art. 9.6, lid 4, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.58	Evalueren van de uitvoering van het Van werk naar werk-contract	Art. 9.7 Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.59	Besluit inzake tussentijds beëindigen Van werk naar werk-traject	Art. 9.9, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.60	Besluit inzake verzoek om ontbinding van de arbeidsovereenkomst op grond van artikel 7:669, lid 3, BW	Art. 9.9, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.61	Besluit inzake overnemen advies van gecertificeerde loopbaanadviseur	Art. 9.10, lid 4, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.62	Besluit inzake vervolg Van werk naar werk-traject	Art. 9.11, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.63	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst bij besluit om na 24 maanden het Van werk naar werk-traject niet te verlengen	Art. 9.11, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.64	Besluit inzake voorstel tot eenmalig verlengen Van werk naar werk-traject	Art. 9.12, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.65	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst bij besluit om aan het einde van de periode van verlenging het Van werk naar werk-traject niet voort te zetten	Art. 9.12, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.66	Bespreken niet nakomen Van werk naar werk-contract en maken afspraken over verbetering	Art. 9.13, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.67	Besluit inzake tussentijds beëindigen Van werk naar werk-traject en starten ontslagprocedure	Art. 9.13, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.68	Opstellen re-integratieplan	Art. 9:15 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.69	Besluit inzake aanvullende uitkering	Artt. 10.1 t/m 10.4 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.70	Besluit inzake na-wettelijke uitkering	Artt. 10.5 t/m 10.10 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.71	Besluit inzake reparatie-uitkering	Artt. 10.11 t/m 10.19 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.72	Besluit inzake overlijdensuitkering	Artt. 10.20 Cao SGO en 7:674 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.73	Besluit inzake bijzondere uitkering	Artt. 10.21 t/m 10.23 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.74	Besluit inzake dragen uniform of dienstkleding	Art. 11.1 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.75	Besluit inzake infectieziekten	Art. 11.2 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.76	Besluit inzake verlenen toestemming voor gebruik motorrijtuig	Art. 11.3 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.77	Besluit inzake schorsing als ordemaatregel	Art. 11.4 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.78	Besluit inzake verlenen vakbondsverlof	Art. 12.4 Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.79	Besluit inzake overige bepalingen (overgangsbepaling en -artikel of garantieuitkering)	Bijlage 5C Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.80	Besluit inzake de gemeentelijke levensloopregeling	Bijlage 6A Cao SGO	DB en voorzitter	Teammanager*
P.81	Beslissen dan wel stellen/geven (nadere) voorschriften inzake uitkeringsregeling ontslag	Bijlage 6D Cao SGO	DB	Voorzitter van de directie
P.82	Besluit tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor de functie van programmamanager, teammanager of wijkmakelaar	Artt. 33b, lid 1 onder d, en 33d, lid 1, Wet gemeenschappelijke regelingen en Titel 10 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.83	Besluit tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van een arbeidsovereenkomst, met uitzondering van de functies directeur, programmamanager, teammanager of wijkmakelaar	Artt. 33b, lid 1 onder d, en 33d, lid 1, Wet gemeenschappelijke regelingen en Titel 10 BW	DB en voorzitter	Teammanager*, tenzij een bevoegdheid in dit kader specifiek aan de voorzitter van de directie is toebedeeld
P.84	Besluit inzake verzoek om aanpassing arbeidsduur, arbeidsplaats of werktijd	Art. 2 Wet flexibel werken	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.85	Besluiten inzake vergoedingen	Artt. 7:611, 7:632, lid 1 onder a, 7:661 en 7:677 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.86	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens arbeidsongeschiktheid	Artt. 7:629, 7:660a, 7:669, 7:670 en 7:761a BW en 7.5 Cao SGO	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.87	Besluit inzake behouden loon	Art. 7:629 BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.88	Besluit inzake verminderen loon in verband met uitkering dan wel inkomsten genoten in of buiten dienstbetrekking	Artt. 7:629, lid 5, BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.89	Besluit inzake opschorten loon	Art. 7:629, leden 6 en 7, BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.90	Aangaan schriftelijke overeenkomst inzake vakantie en verlof	Artt. 7:635, lid 5, 7:637, lid 2, &:638, lid 8, en 7:641, lid 4, BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.91	Besluit inzake vaststellen van vakantie, wijzigen vastgesteld tijdvak van vakantie en verlenen van resterende aanspraak op vakantie	Art. 7:638 BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.92	Uitreiken verklaring, waaruit blijkt over welk tijdvak de werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog aanspraak op vakantie heeft	Art. 7:641, lid 2, BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.93	Besluit inzake geldboete	Art. 7:650 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.94	Besluiten inzake verplichtingen DB en verstrekken gegevens aan re- integratiebedrijf	Art. 7:658a BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.95	Besluit inzake passende arbeid	Artt. 7:658a en 7:629 BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.96	Besluit inzake geven voorschriften	Art. 7:660 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.97	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens redelijke grond, waarbij herplaatsing niet mogelijk is of in de rede ligt	Art. 7:669 BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.98	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens reorganisatie	Art. 7:669, leden 1 en 3 onder a, BW	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.99	Besluit inzake opzegging overeenkomst door werknemer	Artt. 7:670b en 7:672 BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.100	Besluit inzake (tussentijds) eindigen arbeidsovereenkomst of urenuitbreiding voor bepaalde tijd	Artt. 7:667, lid 1, 7:668, lid 4 onder b en 7:668a BW	DB en voorzitter	Teammanager*
P.101	Aangaan schriftelijke overeenkomst met deskundig persoon als bedoeld in artikel 14, lid 1, van de Arbeidsomstandighedenwet	Art. 14, lid 4, Arbeids-omstandighedenwet	DB en voorzitter	Voorzitter van de directie
P.102	Besluit inzake medische keuringen	Art. 4 Wet op de medische keuringen	DB en voorzitter	Teammanager*
P.103	Registratie en openbaarmaking van nevenwerkzaamheden	Artt. 5, lid 1 onder b en c, en 8, leden 1 en 2 onder a, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter	Teammanager*
P.104	Aanwijzen ambtenaar inzake financiële belangen	Artt. 5, lid 1 onder d, en 8, lid 1 onder d, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter	Teammanager*
P.105	Verlenen toestemming voor middellijk of onmiddellijk deel te nemen aan aannemingen en leveringen ten behoeve van openbare diensten	Art. 8, lid 1 onder b, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter	Teammanager*
P.106	Verlenen toestemming voor aannemen of vragen om giften, vergoedingen, beloningen en beloften van een derde, indien de ambtenaar als ambtenaar met deze derde betrekkingen onderhoudt	Art. 8, lid 1 onder e, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter	Teammanager*

C. Aan het ondermandaatregister, zoals bedoeld onder B, wordt onder ‘Bestuursrechtelijk’, met vernummering van de bestaande regels B.11 tot en met B.18, de volgende regel toegevoegd:

B.11

Uitgeven legitimatiebewijs toezichthouder

Art. 5:12 Awb

DB

Teammanager*

D. In het ondermandaatregister, zoals bedoeld onder B, komt onder ‘Civielrechtelijk’ de wettelijke grondslag van de regels C.03 en C.05 te luiden:

Artt. 160, eerste lid onder d, en 171 Gemeentewet en BW

Artikel II.

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als: Regeling tot 1e wijziging van het Ondermandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020.

Aldus besloten op 23 december 2019.

De directie van MijnGemeenteDichtbij,

De voorzitter van de directie,

A. Kraal