Regeling tot 1e wijziging van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij;

ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

b e s l u i t :

vast te stellen de “Regeling tot 1e wijziging van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019”

Artikel I.

A. Artikel 1 komt te luiden:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. AB: het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• b. bestuursorgaan: het AB, het DB of de voorzitter;

• c. BW: het Burgerlijk Wetboek;

• d. Cao SGO: de collectieve arbeidsovereenkomst Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties;

• e. DB: het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij;

• f. directie: de directie van MijnGemeenteDichtbij;

• g. machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden;

• h. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• i. mandaatontvanger: degene aan wie het mandaat door een mandaatverlener wordt verleend;

• j. mandaatverlener: het bestuursorgaan dat wettelijk bevoegd is een besluit te nemen en deze bevoegdheid mandateert aan een ander;

• k. medewerker: een ambtenaar van MijnGemeenteDichtbij;

• l. MijnGemeenteDichtbij: het openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid, zoals opgericht bij de Regeling;

• m. ondermandaat: de mandaatontvanger mandateert – indien toegestaan – de aan hem gemandateerde bevoegdheid aan een ander;

• n. Regeling: de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint‑Michielsgestel;

• o. team: organisatieonderdeel binnen MijnGemeenteDichtbij;

• p. teammanager: de leidinggevende van een team;

• q. volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• r. voorzitter: de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij.

B. In het mandaatregister, zoals bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019 worden de regels onder ‘Personeel’ verwijderd en vervangen door de volgende:

Nr.	Omschrijving	Wettelijke grondslag	Bevoegd
P.01	Openstellen vacature		DB
P.02	Mediumkeuze voor werving alsmede opdrachtverlening hiertoe		DB en voorzitter
P.03	Uitvoeren procedure werving en selectie (o.a. uitnodigingen, afwijzingsbrieven)		DB
P.04	Besluit inzake stageverzoeken en aangaan/beëindigen stageovereenkomst		DB en voorzitter
P.05	Opdragen overwerk		DB en voorzitter
P.06	Verlenen van voorschotten op salaris of andere toelagen dan wel uitkeringen		DB en voorzitter
P.07	Uitvoeren van loonbeslag		DB en voorzitter
P.08	Afgifte werkgeversverklaring		DB en voorzitter
P.09	Het op verzoek van de werknemer invullen en ondertekenen van loonopgave ten behoeve van hypothecaire geldleningen		DB en voorzitter
P.10	Verwerken ziek- en betermeldingen		DB
P.11	Voeren van (overige) correspondentie inzake het personeel, niet zijnde een besluit omtrent het aangaan, wijzigen of opzeggen van een arbeidsovereenkomst dan wel een schorsing		DB en voorzitter
P.12	Verzoeken om vrijstelling	Art. 1:3, leden 1 en 6, Cao SGO	DB en voorzitter
P.13	Toepassen hardheidsclausule	Art. 1.7 Cao SGO	DB en voorzitter
P.14	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd	Artt. 2.10 Cao SGO en 7:672, lid 3, BW	DB en voorzitter
P.15	Besluit inzake overeenkomen salaris	Art. 3.4 Cao SGO	DB en voorzitter
P.16	Besluit inzake toekennen toelagen	Par. 3.3 Cao SGO	DB en voorzitter
P.17	Besluit inzake vaststellen regeling voor de toekenning van een inconveniëntentoelage	Art. 3.15 Cao SGO	DB
P.18	Besluit inzake vaststellen regeling voor de eenmalige toekenning van een bedrag aan een (groep) werknemer(s) voor uitstekend functioneren of bijzondere prestaties	Art. 3.19 Cao SGO	DB
P.19	Besluit inzake overwerkvergoeding	Art. 3.20 Cao SGO	DB en voorzitter
P.20	Besluit inzake vaststellen regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten voor reizen die de werknemer voor de werkgever heeft gemaakt	Art. 3.22 Cao SGO	DB
P.21	Besluit inzake verplaatsingskosten	Art. 3.23, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.22	Toevoegen bronnen aan het individueel keuzebudget (IKB)	Art. 4.2, lid 5, Cao SGO	DB
P.23	Toevoegen doelen aan het individueel keuzebudget (IKB)	Art. 4.3, lid 2, Cao SGO	DB
P.24	Aanwijzen uiterste datum kenbaar maken keuze	Art. 4.4, lid 2, Cao SGO	DB
P.25	Besluit inzake verhalen van verschuldigde loonheffing of eventuele boetes	Art. 4.6, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.26	Besluit inzake tijdelijke uitbreiding arbeidsduur	Art. 5.1, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.27	Het vooraf melden van een uitbreiding van de arbeidsduur aan de ondernemingsraad	Art. 5.1, lid 4, Cao SGO	DB
P.28	Maken van afspraken en voeren van overleggen over werktijden met werknemer	Art. 5.4, leden 1 t/m 9, Cao SGO	DB
P.29	Besluit inzake vaststellen van de werktijden van de werknemer (standaard regeling voor de werktijden)	Art. 5.4, lid 10, Cao SGO	DB en voorzitter
P.30	De werknemer incidenteel verzoeken om te werken buiten de vastgelegde werktijden, maar binnen het dagvenster, vanwege bedrijfs- of dienstbelangen	Art. 5.4, lid 11, Cao SGO	DB en voorzitter
P.31	Jaarlijks bespreken van de afspraken over de werktijden met ondernemingsraad	Art. 5.4, lid 12, Cao SGO	DB
P.32	Stellen aanvullende regels ter uitvoering van de artikelen 5.4 en 5.5 Cao SGO	Artt. 5.4, lid 13, en 5.5, lid 7, Cao SGO	DB
P.33	Vaststellen werktijden van de werknemer in een rooster (bijzondere regeling voor de werktijden)	Art. 5.5, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.34	Besluit inzake verzoek om meer te werken	Art. 6.3 Cao SGO	DB en voorzitter
P.35	Besluit inzake verzoek om verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren	Art. 6.5, lid 3, Cao SGO	DB en voorzitter
P.36	Besluit inzake kort- of langdurend zorgverlof	Artt. 6.7 en 6.8 Cao SGO en 5:2 Wet arbeid en zorg	DB en voorzitter
P.37	Besluit inzake zwangerschaps- en bevallingsverlof	Art. 6.9 Cao SGO	DB en voorzitter
P.38	Besluit inzake ouderschapsverlof	Artt. 6.10 Cao SGO en 6:6 Wet arbeid en zorg	DB en voorzitter
P.39	Besluit inzake adoptie- en pleegzorgverlof	Art. 6.11 Cao SGO	DB en voorzitter
P.40	Besluit inzake verlenen verlof voor huwelijk of geregistreerd partnerschap	Art. 6.12 Cao SGO	DB en voorzitter
P.41	Besluit inzake onbetaald verlof	Artt. 6.13 en 12.5 Cao SGO	DB en voorzitter
P.42	Besluit inzake samenloop onbetaald verlof met arbeidsongeschiktheid	Art. 6.16 Cao SGO	DB en voorzitter
P.43	Stellen van aanvullende regels inzake politiek verlof	Art. 6.17, lid 2, Cao SGO	DB
P.44	Besluit inzake verlof voormalige verlofspaarmogelijkheid	Art. 6.18 Cao SGO (bijlage 5B Cao SGO)	DB en voorzitter
P.45	Vaststellen aanvullende regels inzake recht op doorbetalen van salaris en salaristoelage(n) tijdens arbeidsongeschiktheid	Art. 7.1, lid 6, Cao SGO	DB
P.46	Beslissen tot geven opdracht geneeskundig onderzoek	Art. 7.4, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.47	Besluit inzake vrijstelling van werkzaamheden	Art. 7.4, leden 2 en 3, Cao SGO	DB en voorzitter
P.48	Bespreken functioneren werknemer	Art. 8.1 Cao SGO	DB
P.49	Besluit inzake volgen van opleiding	Artt. 8.2 en 8.3 Cao SGO	DB en voorzitter
P.50	Besluit inzake loopbaanadvies en aanwijzen interne of externe deskundige	Art. 8.6 Cao SGO	DB en voorzitter
P.51	Besluit inzake persoonlijk ontwikkelingsplan	Art. 8.7, leden 1 t/m 5, Cao SGO	DB en voorzitter
P.52	Maken afspraken inzake aanpassing individueel takenpakket	Art. 8.7, lid 6, Cao SGO	DB en voorzitter
P.53	Vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject	Art. 9.1, lid 2, Cao SGO	DB
P.54	Besluit inzake een Van werk naar werk-traject	Artt. 9.2 t/m 9.4 en 9.8 Cao SGO	DB en voorzitter
P.55	Onderzoeken wensen en ontwikkelingsmogelijkheden (Van werk naar werk-onderzoek) en inschakelen gecertificeerd loonbaanadviseur	Art. 9.5 Cao SGO	DB en voorzitter
P.56	Opstellen en aangaan Van werk naar werk-contract	Art. 9.6, leden 1 t/m 3, Cao SGO	DB en voorzitter
P.57	Besluit inzake betalen kosten Van werk naar werk-traject boven de € 7.500,00	Art. 9.6, lid 4, Cao SGO	DB en voorzitter
P.58	Evalueren van de uitvoering van het Van werk naar werk-contract	Art. 9.7 Cao SGO	DB
P.59	Besluit inzake tussentijds beëindigen Van werk naar werk-traject	Art. 9.9, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.60	Besluit inzake verzoek om ontbinding van de arbeidsovereenkomst op grond van artikel 7:669, lid 3, BW	Art. 9.9, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.61	Besluit inzake overnemen advies van gecertificeerde loopbaanadviseur	Art. 9.10, lid 4, Cao SGO	DB en voorzitter
P.62	Besluit inzake vervolg Van werk naar werk-traject	Art. 9.11, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.63	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst bij besluit om na 24 maanden het Van werk naar werk-traject niet te verlengen	Art. 9.11, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.64	Besluit inzake voorstel tot eenmalig verlengen Van werk naar werk-traject	Art. 9.12, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.65	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst bij besluit om aan het einde van de periode van verlenging het Van werk naar werk-traject niet voort te zetten	Art. 9.12, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.66	Bespreken niet nakomen Van werk naar werk-contract en maken afspraken over verbetering	Art. 9.13, lid 1, Cao SGO	DB en voorzitter
P.67	Besluit inzake tussentijds beëindigen Van werk naar werk-traject en starten ontslagprocedure	Art. 9.13, lid 2, Cao SGO	DB en voorzitter
P.68	Opstellen re-integratieplan	Art. 9:15 Cao SGO	DB en voorzitter
P.69	Besluit inzake aanvullende uitkering	Artt. 10.1 t/m 10.4 Cao SGO	DB en voorzitter
P.70	Besluit inzake na-wettelijke uitkering	Artt. 10.5 t/m 10.10 Cao SGO	DB en voorzitter
P.71	Besluit inzake reparatie-uitkering	Artt. 10.11 t/m 10.19 Cao SGO	DB en voorzitter
P.72	Besluit inzake overlijdensuitkering	Artt. 10.20 Cao SGO en 7:674 BW	DB en voorzitter
P.73	Besluit inzake bijzondere uitkering	Artt. 10.21 t/m 10.23 Cao SGO	DB en voorzitter
P.74	Besluit inzake dragen uniform of dienstkleding	Art. 11.1 Cao SGO	DB en voorzitter
P.75	Besluit inzake infectieziekten	Art. 11.2 Cao SGO	DB en voorzitter
P.76	Besluit inzake verlenen toestemming voor gebruik motorrijtuig	Art. 11.3 Cao SGO	DB en voorzitter
P.77	Besluit inzake schorsing als ordemaatregel	Art. 11.4 Cao SGO	DB en voorzitter
P.78	Besluit inzake verlenen vakbondsverlof	Art. 12.4 Cao SGO	DB en voorzitter
P.79	Besluit inzake overige bepalingen (overgangsbepaling en -artikel of garantieuitkering)	Bijlage 5C Cao SGO	DB en voorzitter
P.80	Besluit inzake de gemeentelijke levensloopregeling	Bijlage 6A Cao SGO	DB en voorzitter
P.81	Beslissen dan wel stellen/geven (nadere) voorschriften inzake uitkeringsregeling ontslag	Bijlage 6D Cao SGO	DB
P.82	Besluit tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor de functie van programmamanager, teammanager of wijkmakelaar	Artt. 33b, lid 1 onder d, en 33d, lid 1, Wet gemeenschappelijke regelingen en Titel 10 BW	DB en voorzitter
P.83	Besluit tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van een arbeidsovereenkomst, met uitzondering van de functies directeur, programmamanager, teammanager of wijkmakelaar	Artt. 33b, lid 1 onder d, en 33d, lid 1, Wet gemeenschappelijke regelingen en Titel 10 BW	DB en voorzitter
P.84	Besluit inzake verzoek om aanpassing arbeidsduur, arbeidsplaats of werktijd	Art. 2 Wet flexibel werken	DB en voorzitter
P.85	Besluiten inzake vergoedingen	Artt. 7:611, 7:632, lid 1 onder a, 7:661 en 7:677 BW	DB en voorzitter
P.86	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens arbeidsongeschiktheid	Artt. 7:629, 7:660a, 7:669, 7:670 en 7:761a BW en 7.5 Cao SGO	DB en voorzitter
P.87	Besluit inzake behouden loon	Art. 7:629 BW	DB en voorzitter
P.88	Besluit inzake verminderen loon in verband met uitkering dan wel inkomsten genoten in of buiten dienstbetrekking	Artt. 7:629, lid 5, BW	DB en voorzitter
P.89	Besluit inzake opschorten loon	Art. 7:629, leden 6 en 7, BW	DB en voorzitter
P.90	Aangaan schriftelijke overeenkomst inzake vakantie en verlof	Artt. 7:635, lid 5, 7:637, lid 2, &:638, lid 8, en 7:641, lid 4, BW	DB en voorzitter
P.91	Besluit inzake vaststellen van vakantie, wijzigen vastgesteld tijdvak van vakantie en verlenen van resterende aanspraak op vakantie	Art. 7:638 BW	DB en voorzitter
P.92	Uitreiken verklaring, waaruit blijkt over welk tijdvak de werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog aanspraak op vakantie heeft	Art. 7:641, lid 2, BW	DB en voorzitter
P.93	Besluit inzake geldboete	Art. 7:650 BW	DB en voorzitter
P.94	Besluiten inzake verplichtingen DB en verstrekken gegevens aan re- integratiebedrijf	Art. 7:658a BW	DB en voorzitter
P.95	Besluit inzake passende arbeid	Artt. 7:658a en 7:629 BW	DB en voorzitter
P.96	Besluit inzake geven voorschriften	Art. 7:660 BW	DB en voorzitter
P.97	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens redelijke grond, waarbij herplaatsing niet mogelijk is of in de rede ligt	Art. 7:669 BW	DB en voorzitter
P.98	Besluit inzake opzeggen arbeidsovereenkomst wegens reorganisatie	Art. 7:669, leden 1 en 3 onder a, BW	DB en voorzitter
P.99	Besluit inzake opzegging overeenkomst door werknemer	Artt. 7:670b en 7:672 BW	DB en voorzitter
P.100	Besluit inzake (tussentijds) eindigen arbeidsovereenkomst of urenuitbreiding voor bepaalde tijd	Artt. 7:667, lid 1, 7:668, lid 4 onder b en 7:668a BW	DB en voorzitter
P.101	Aangaan schriftelijke overeenkomst met deskundig persoon als bedoeld in artikel 14, lid 1, van de Arbeidsomstandighedenwet	Art. 14, lid 4, Arbeids-omstandighedenwet	DB en voorzitter
P.102	Besluit inzake medische keuringen	Art. 4 Wet op de medische keuringen	DB en voorzitter
P.103	Registratie en openbaarmaking van nevenwerkzaamheden	Artt. 5, lid 1 onder b en c, en 8, leden 1 en 2 onder a, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter
P.104	Aanwijzen ambtenaar inzake financiële belangen	Artt. 5, lid 1 onder d, en 8, lid 1 onder d, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter
P.105	Verlenen toestemming voor middellijk of onmiddellijk deel te nemen aan aannemingen en leveringen ten behoeve van openbare diensten	Art. 8, lid 1 onder b, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter
P.106	Verlenen toestemming voor aannemen of vragen om giften, vergoedingen, beloningen en beloften van een derde, indien de ambtenaar als ambtenaar met deze derde betrekkingen onderhoudt	Art. 8, lid 1 onder e, Ambtenarenwet 2017	DB en voorzitter

C. Aan het mandaatregister, zoals bedoeld onder B, wordt onder ‘Bestuursrechtelijk’, met vernummering van de bestaande regels B.11 tot en met B.18, de volgende regel toegevoegd:

B.11

Uitgeven legitimatiebewijs toezichthouder

Art. 5:12 Algemene wet bestuursrecht

DB

D. In het mandaatregister, zoals bedoeld onder B, komt onder ‘Civielrechtelijk’ de wettelijke grondslag van de regels C.03 en C.05 te luiden:

Artt. 160, eerste lid onder d, en 171 Gemeentewet en BW

Artikel II.

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als: Regeling tot 1e wijziging van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020.

Aldus besloten op 17 december 2019.

Het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij,

de voorzitter,

H. Looijen

de secretaris,

A. Kraal

Het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij,

de voorzitter,

H. Looijen

de secretaris,

A. Kraal

De voorzitter van MijnGemeenteDichtbij,

de voorzitter,

H. Looijen