Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid houdende de wijziging van het Mandaatbesluit Servicecentrum Drechtsteden vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming en actualisering van enkele onderdelen 2018

Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gelet op:

- De VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);

- Het Privacy- en informatiebeveiligingsbeleid Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

Overwegende:

- dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming met ingang van 25 mei 2018 van toepassing is;

- dat met het Servicecentrum Drechtsteden, zijnde een dienstonderdeel van de Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden, een dienstverleningsovereenkomst is gesloten inzake de compliance van de privacywet- en regelgeving, waaronder het invullen van de verplichte functie van de Functionaris Gegevensbescherming op grond van artikel 37, eerste lid, en artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

- dat het daarom gewenst is het Mandaatbesluit Servicecentrum Drechtsteden aan te passen;

- dat het voorts wenselijk is het mandaatbesluit op enkele onderdelen te actualiseren;

Besluit:

Het Mandaatbesluit Servicecentrum Drechtsteden als volgt te wijzigen:

Artikel I

Artikel 2, derde lid, komt te luiden:

3. Ondermandaat wordt verleend tot een leidinggevend niveau niet lager dan dat van het laagste leidinggevend niveau. Plaatsvervangend leidinggevenden oefenen de bevoegdheden uit van de leidinggevende die zij bij diens afwezigheid vervangen.

Artikel II

Aan bijlage 2, Bevoegdheden op het gebied van juridische zaken, wordt een nieuw onderdeel toegevoegd dat komt te luiden:

- het aanwijzen van personen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het Drechtstedenbestuur draagt ervoor zorg dat de Functionaris Gegevensbescherming jaarlijks rapport uitbrengt over zijn bevindingen ten aanzien van de gegevensbescherming in de werkprocessen van de Omgevingsdienst, waar nodig voorzien van aanbevelingen;

- het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens, alsmede de juridische begeleiding en advisering bij datalekken;

- het bijhouden van het register van datalekken;

Artikel III

In bijlage 5 komen de volgende onderdelen te vervallen:

- Het doen van aangifte BTW voor het totaal van de Omgevingsdienst.

- Het doen van aangifte van Informatie Voor Derden (IV3), EMU-saldo en van andere aangiftes waartoe de Omgevingsdienst als werkgever of als rechtspersoon is gehouden.

Artikel IV

Bijlage 6, Bevoegdheden op communicatiegebied, komt te vervallen.

Artikel V

Bijlage 7, Bevoegdheden op het gebied van inkoop en aanbesteding, komt te luiden:

Bevoegdheid

- Het plaatsen van een aanbesteding op de aanbestedingskalender.

- Het verrichten van rechts- en feitelijke handelingen in het kader van aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten, niet zijnde het gunningsbesluit en het besluit tot het aangaan van een overeenkomst.

Artikel VI

Bijlage 9, Bevoegdheden op het gebied van facilitaire dienstverlening, komt te vervallen.

Artikel VII

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van de gemeenschappelijke regeling en treedt in werking na bekendmaking.

Artikel VIII

Dit besluit kan worden aangehaald als "Wijzigingsbesluit inzake het Mandaatbesluit Servicecentrum Drechtsteden vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming en actualisering van enkele onderdelen 2018".

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur op 11 april 2018.

De directeur,

Mr. R. Visser

De voorzitter,

mr. R.A. Janssen