Besluit van de directeur publieke gezondheid van de gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland houdende regels omtrent mandaat Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland

De directeur publieke gezondheid van GGD IJsselland;

Overwegende dat:

• afdelingsmanagers inclusief de directiesecretaris van GGD IJsselland op strategisch-tactisch niveau leidinggeven;

• teammanagers van GGD IJsselland operationeel leidinggeven aan een of meerdere teams van medewerkers;

• de teamleiders van HRM, Financiën, Informatie & automatisering en Facilitaire zaken van Veiligheidsregio IJsselland specifieke taken voor GGD IJsselland verrichten

Gelet op:

• artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2018

Besluit:

• het ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland’ vast te stellen

Artikel 1 Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening

• 1. De directeur publieke gezondheid verleent de managers van de GGD en de teamleiders van HRM, Financiën, Informatie & automatisering en Facilitaire zaken van de Veiligheidsregio mandaat, machtiging respectievelijk volmacht om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 2. Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij ondertekening expliciet is voorbehouden aan de directeur publieke gezondheid.

• 3. Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van respectievelijk ‘afdelingsmanager’, ‘directiesecretaris’, ‘teammanager’ of ‘teamleider van HRM of Financiën of Informatie & automatisering of Facilitaire zaken van Veiligheidsregio IJsselland’.

Artikel 2 Algemene beleidsregels beperkingen en voorwaarden

De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 1:

• a. is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

• b. gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programma-begroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;

• c. vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van de GGD.

Artikel 3 Vervanging

• 1. Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingsmanager van de GGD kan een andere

  afdelingsmanager het mandaat, de machtiging of de volmacht uitoefenen.

• 2. Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager van de GGD gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn afdelingsmanager.

• 3. Bij afwezigheid of verhindering van de teamleider van HRM of Financiën of Informatie & automatisering of Facilitaire zaken vervalt het mandaat, de machtiging of de volmacht van de betreffende teamleider.

Artikel 4 Vervallen mandaat, machtiging of volmacht

• 1. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de afdelingsmanager van de GGD zelf betreft, vervalt het mandaat, de machtiging of de volmacht.

• 2. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teammanager van de GGD zelf betreft, gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn afdelingsmanager.

• 3. Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teamleider van HRM of Financiën of Informatie & automatisering of Facilitaire zaken van de Veiligheidsregio zelf betreft, vervalt het mandaat, de machtiging of de volmacht van de betreffende teamleider.

Artikel 5 Informatieplicht

Als de directeur publieke gezondheid daarom verzoekt, informeert de manager van de GGD of de teamleider van HRM of Financiën of Informatie & automatisering of Facilitaire zaken van de Veiligheidsregio de directeur over de uitoefening van de bevoegdheden.

Artikel 6 Intrekken besluit

Het ’Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en leidinggevenden Bedrijfsvoering Veiligheidsregio IJsselland’ wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 1 januari 2018.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland’.

Aldus besloten op 2 oktober 2018.

drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheid

OVERZICHT 1: VERLENING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN DE GGD EN TEAMLEIDERS VAN DE VEILIGHEIDSREGIO VAN DE BEVOEGDHEID ‘HET BEHEER VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN GGD IJSSELLAND EN DE ZORG VOOR ZOVER DEZE NIET AAN ANDEREN DAN HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN, VOOR DE CONTROLE OP HET GELDELIJK BEHEER EN DE BOEKHOUDING’

Programma/ Onderdeel	Bevoegdheid (Grondslag)	Mandaat, volmacht of machtiging aan	Specifieke beleidsregels/ beperkingen/voorwaarden
Bedrijfsvoering (Algemeen)	het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding (Regeling GGD IJsselland)	directeur publieke gezondheid	Ondermandaat is toegestaan aan managers van GGD IJsselland en aan de teamleiders van HRM, Financiën, Informatie & automatisering en Facilitaire zaken van Veiligheidsregio IJsselland.

Bevoegdheid	Mandaat, volmacht of machtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding	afdelingsmanager GGD	Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid	Mandaat, volmacht of machtiging aan	Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden
het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding	teammanager GGD	Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.