Blad gemeenschappelijke regeling van Avres
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Avres | Blad gemeenschappelijke regeling 2018, 1230 | Overige overheidsinformatie |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN VAN HET ALGEMEEN BESTUUR VAN AVRES
Het algemeen bestuur van Avres, in openbare vergadering bijeen op 13 september 2018,
Gelet op artikel 22 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 10, lid 1 van de gemeenschappelijke regeling Avres;
Vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur van Avres
HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- de regeling: de Gemeenschappelijke regeling Avres;
- de organisatie: Het openbaar lichaam, bedoeld in artikel 2 van de regeling.
1. De functie van secretaris wordt vervuld door de directeur. Hij is in elke vergadering van het algemeen bestuur aanwezig.
2. Bij verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door een door het dagelijks bestuur daartoe aangewezen ambtenaar.
3. Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.
HOOFDSTUK II – LEDEN EN PLAATSVERVANGENDE LEDEN
1. Op grond van de regeling hebben de leden zitting in het algemeen bestuur krachtens aanwijzing door de raden van de deelnemende gemeenten.
2. De raden wijzen voor ieder lid tevens één plaatsvervangend lid aan, dat het lid bij verhindering of ontstentenis kan vervangen.
Artikel 6 Plaatsvervangende leden
1. Indien een lid verhinderd is een vergadering van het algemeen bestuur bij te wonen, geeft het hiervan zo spoedig mogelijk kennis aan het aangewezen plaatsvervangend lid. Daarbij stelt hij de vergaderstukken ter hand van dit plaatsvervangend lid.
2. Op het plaatsvervangend lid is voor wat betreft het deelnemen aan een vergadering van het algemeen bestuur, dit reglement van toepassing.
HOOFDSTUK III – VOORBEREIDING VAN DE VERGADERING
Artikel 7 Datum; tijd en plaats van vergaderen
1. Het dagelijks bestuur stelt vóór aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden en plaatsvervangende leden.
2. Het algemeen bestuur vergadert tenminste twee keer per jaar en verder zo dikwijls als het daartoe heeft besloten. Voorts vergadert het algemeen bestuur indien de voorzitter of het dagelijks bestuur het nodig oordeelt of indien tenminste het aantal leden van het algemeen bestuur, zoals bepaald in artikel 10, lid 2 van de regeling, zulks verzoekt (onder schriftelijke opgave van redenen). In dit laatste geval vindt de vergadering binnen twee weken plaats.
Artikel 8 Oproep; agenda; openbare kennisgeving
1. De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op. Hij doet dit - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - tenminste zeven dagen vóór de vergadering, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergadering, met bijvoeging van agenda met bijbehorende stukken.
2. Tegelijkertijd met de oproep brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter openbare kennis. De agenda en de daarbij behorende voorstellen - met uitzondering van de in artikel 23 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd), bedoelde stukken - worden tegelijkertijd met de oproep en op een bij de openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.
Artikel 9 Ter inzage leggen van stukken
1. De stukken, welke dienen ter toelichting van voorstellen aan het algemeen bestuur, worden zeven dagen vóór de vergadering van het algemeen bestuur voor een ieder ter inzage gelegd.
2. Indien ná dit tijdstip stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden.
3. De stukken worden ter inzage gelegd bij de balie van het hoofdkantoor van Avres.
HOOFDSTUK IV – ORDE VAN DE VERGADERING
Ieder ter vergadering komend lid tekent ter vergadering de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de secretaris gesloten.
Artikel 11 Opening vergadering; quorum
1. De voorzitter opent de vergadering niet voordat blijkens de presentielijst het aantal leden, als bedoeld in artikel 13, lid 4 van de regeling, aanwezig is.
2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering tegen een tijdstip overeenkomstig het bepaalde in artikel 13, lid 5 van de regeling.
3. Beraadslaging en besluitvorming in de vergadering als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13, lid 6 van de regeling
1. De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden uiterlijk zeven dagen voorafgaande aan de volgende vergadering toegezonden
2. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
3. De leden hebben het recht, een voorstel tot verandering aan het algemeen bestuur te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
4. De notulen moeten inhouden:
o a. de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
o b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
o c. een zakelijke samenvatting van het besprokene;
5. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de secretaris.
Artikel 13 Ingekomen stukken; mededelingen
Bij het algemeen bestuur ingekomen stukken, respectievelijk schriftelijke mededelingen die het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur wenst te doen, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst en stukken worden aan de leden van het algemeen bestuur toegezonden.
1. De voorzitter kan voorstellen over één of meer onderdelen van een voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
2. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan het algemeen bestuur besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het dagelijks bestuur of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
3. Niet-leden van het algemeen bestuur kunnen op uitnodiging van de voorzitter in de vergadering aanwezig zijn en aan de beraadslaging deelnemen.
Besluitvorming binnen het algemeen bestuur vindt plaats op grond van het bepaalde in artikel 13 van de regeling.
Artikel 16 Voorstellen van orde
1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.
2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.
3. Over een voorstel van orde beslist het algemeen bestuur terstond.
1. Ieder lid van het algemeen bestuur kan de voorzitter, het dagelijks bestuur, of leden daarvan afzonderlijk, verzoeken om alle informatie welke nodig is voor een juiste beoordeling van het gevoerde, danwel te voeren beleid of de uitvoering van het beleid.
2. De leden van het dagelijks bestuur geven desgevraagd tezamen, danwel afzonderlijk, aan het algemeen bestuur alle gevraagde informatie.
HOOFDSTUK V – BESLOTEN VERGADERING
1. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar.
2. De deuren worden gesloten, wanneer tenminste het aantal leden van het algemeen bestuur, zoals bepaald in artikel 10, lid 4 van de regeling daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.
3. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd, een en ander conform artikel 22 en 23 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
4. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen uit dit reglement van toepassing welke gelden voor een openbare vergadering.
5. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur over de geheimhouding van de inhoud van stukken is het bepaalde in artikel 23 lid 1 tot en met 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen van toepassing.
6. In een besloten vergadering van het algemeen bestuur worden geen besluiten genomen over:
a. de vaststelling en wijziging van de begroting;
b. de vaststelling van de rekening;
c. een voorstel tot het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling;
d. de vaststelling van het liquidatieplan;
e. het verlenen van ontslag aan een lid van het dagelijks bestuur; en
g. de oprichting van of deelname in stichtingen, maatschappen, vennootschappen en coöperaties
en verenigingen, dan wel de ontbinding daarvan of beëindiging van deelneming daaraan
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist het algemeen bestuur of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Het algemeen bestuur kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 20 Opheffing geheimhouding
Indien het algemeen bestuur op grond van het gestelde in artikel 23 lid 1 tot en met 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, artikel 55, tweede lid en derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van de Gemeentewet, voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering daarmee overleg gevoerd.
HOOFDSTUK VII - SLOTBEPALINGEN
Het algemeen en het dagelijks bestuur evalueren vóór het zomerreces in het tweede jaar na hun aantreden, hun eigen functioneren en de onderlinge verhoudingen - mede in relatie tot de ambtelijke organisatie - en stellen zo nodig op grond daarvan hun werkwijze bij.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2018-1230.html